机关业务培训讲稿:秘书如何做好保密工作.docx

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1、机关业务培训讲稿:秘书如何做好保密工作秘书作为领导的助手,在工作中,其特殊身份、地位、工作条件使得秘书知密时间早、知密内容多、知密程度高。那么,秘书如何做好保密工作呢。一V管住口俗话说。“事出必有应,不会空穴来风工作为一名秘书,在工作中,一定要管住口,做好口头信息的安全。秘书的特殊地位、身份、工作条件使我们经常参加大大小小的会议,起草各式各样的文件,知晓较多的秘密,因而,秘书也常常成为别有用心的人窃密的目标。管住口就是做好口头信息的安全在管住口方面,我们要做到以下几点:1 .不能在组织内部和外部与非相关人士谈论有关单位的保密信息。2 .在没有电话确认对方身份和是否被授权获得信息之前,不要通过电

2、话、手机、答录机等给出保密信息。3 .只向来访者提供组织允许提供的信息,若超出范围,应向上司汇报。二、管住手“马虎失街亭,大意失荆州“关羽大意失荆州的故事我们都听过,在工作中,我们更是容不得半点马虎,尤其是涉及到秘密,我们更要管住手。管住手就是做好纸面信息的安全。处理公文时,一定按照规范进行操作,万万不能变卖组织涉及秘密的文件。在管住手方面,我们要做到以下几点:L接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。2 .文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员,并要签收。3 .所有保密信息应归类在专用文件夹中,并清楚标明密级和年限,保存在带锁的、防火的柜子里。4 .当传真保密信息时,须使用具有保密

3、功能的技术设备或要求接收人等在传真机旁及时收取。5 .不再需要的保密文件要粉碎。三、管住网互联网的快速发展,使得手机和计算机处理公务的情形越来越普遍,办公室再也离不开计算机。与此同时,因计算机、手机、电子设备泄密的事件时有发生,网络反而成为泄密的通道。管住网就是做好电子信息的安全在管住网方面,我们要做到以下几点:L计算机的显示器应放置在他人看不到屏幕的地方,如果来访者走近,应迅速关闭页面或关小亮度,或保存你的信息,关闭显不器。2 .计算机打印保密材料要人不离机,负责保存和传递。3 .应该使用密码来保护计算机数据,并定期更换。4 .重要的文件要做备份,并存储在安全、加锁的地方,但要记住磁盘不能保存在过热或过冷的地方。总结:秘书保密工作的内容包括多个方面,如文件保密、会议保密、通讯保密等等,作为一名秘书人员,我们一定要做好“三管”,管住口,管住手,管住网,遵纪守法,严守机密。

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