小公司财务报销制度.docx

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1、小公司财务报销制度小公司财务报销制度11.总则1. 1为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。2.成本费用的核算管理及报销流程2. 1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。2. 2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合理完善的定额费用和报销制度，本公司的管理费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算。2. 3有关费用报销程序和标准的制度2 .3.1现金借款签批流程：借款人填写借支单一主管领导审核签字一副/总经理审批签字一到出纳处办理借款手续领取

2、现金。3 .3.2审批权责规定：2. 3.2.1借款人根据事项填写借支单，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付；所有借款，需由所属部门主管审核签字同意后，报请副/总经理审核签字，然后到出纳处办理借款手续。2. 3.2.2借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的工作经费，而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。2. 4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款，必须由经办人员填写借支单，写明时间、地点、申请金额、用途，按程序审批后借款。借款人员完成公务后

3、须及时办理报销清帐，在1O天内不报销者，财务部有权从借款人员的.税后工资中扣回。2.1.1 日常费用签批流程：按公司规定发生日常费用支出，取得合规的正式发票一报销人填写费用报销单将发票及其他应备资料粘贴于后一验证人签字f部门主管签字f出纳审核签字一副/总经理批准一出纳处办理报销手续、领款一领款人签字。当月发生的费用应在当月报销，超期1O口逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。2. 4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写出差费用报销单将发票及其他应备收据贴于其后f部门主管审核签字一交财务部出纳审核签字f副/总经理审核签字一出纳处办理报销手续T领款人签字。（住宿、餐饮

4、、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销）。2. 5私车公用费用补贴签批流程私车车主凭办公室等部门汇总的当月私车公用里程表，依据补贴标准填写费用报销单填写私车公用里程表公里数一副/总经理签字f出纳处办理领款手续一领款人签字2.6审批权责规定：2.6.1报销人填写费用报销单，后附发票、费用说明资料等，并由同行知情人签字验证。2.6.2部门主管负责审批，审核相关内容的真实性和准确性。2.6.3财务人员审核数量、单价、金额及日期，出差费用需审核出差标准，补贴等费用发生需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续；出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经

5、理审批。2.6.4总经理或副总经理审批同意后，出纳负责办理后续付款手续，并按财务要求进行备案。2.6.5付款原则：谁领款谁签字。附：图（财务费用报销流程图）3.财务费用报销流程图小公司财务报销制度2为了加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。1、借款报销的审批权限Ll公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。L2员工出差预借差旅费应填写“借款单”，并注明借款事由及行程，按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。1.3员工出

6、差返回后，填写“费用报销单”，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。2、员工差旅费报销标准。2.1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。2.2出差住宿费报销标准：（元/人/天）技术部：住宿费80元/2人/天；IOO元/3人/天。2.4出差补助标准外出员工每人每日补贴20元，6、7、8、9四个月份每人每天补贴30元；如有特殊情况需请客户吃饭，事先与公司联系后，给予30元/人的标准。2.4.1员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。2.5员工出差交通报销标准2.5.1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱；部门

7、经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。2.5.2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后，方可报销。2.5.3员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票。无特殊情况，不得报销出租车票。3、员工差旅费报销规定:3.1住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付。3.2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。3.3交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。3.4短途出差不享

8、受住宿补助。3.5长途出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。3.6员工出差返回后于一周内报销，报销时间为每周一及每五，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。3.7超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。3.8财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公小公司财务报销制度3第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、借款

9、等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定（一）出差借款：出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。（二）各项借款金额超过IOOO元应提前一天通知财务部备款。（三）借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单及实销票据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准；（四）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第二条借款流程（一）借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支

10、票或现金。（二）审批流程：主管部门经理审核签字一副总经理复核f总经理/财务审批。（三）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第二条费用报销的一般规定（一）报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。（二）填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。（三）按规定的审批程序报批。（四）报销1000元以上需提前一天通知财务

11、部以便备款。第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单f须办理申请f部门经理审核签字一副总经理复核f总经理/财务审批一到出纳处报销。第四条差旅费报销制度及流程。（一）费用标准：交通工具：根据交通情况及项目需求紧急情况而定；住宿标准：根据当地消费标准情况具体而定；出差补贴：原则上每人每天不低于50元，特殊情况可酌情增加；（二）费用标准的补充说明：1 .住宿费报销时必须提供住宿发票。2 .实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准。3 .宴请客户需由部门领导批准后方可报销招待费。4 .出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销任何费用,但出差补贴正常

12、支付。（三）报销流程1 .出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由部门经理签字一副总经理复核T总经理审批。2 .借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3 .返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写差旅费报销单，部门经理审核签字，总经理/账务审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第五条电话费报销制度及流程（一）费用标准L移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工

13、作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。（二）报销流程1、公司人力资源部每年初（10月1日前）将本年度员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部，若次年没有新标准出台，一律按上一年度执行。2、财务部通知员工于每月下旬（25日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、员工到财务部出纳处签字领款（次月5日前）。5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，

14、特殊情况报总经理批示处理办法。第六条交通费报销制度及流程（一）费用标准：为了兼顾效率与公平的原则，员工的交通费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，特殊情况可以申请公务车或乘坐出租车，乘坐出租车需要保存相应车票，具体标准见行政部相关管理制度规定。（二）报销流程L员工整理交通车票（含公交或地铁票据、出租车票据），在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填好报销单。2 .审批:按日常费用审批程序审批。3 .员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程（一）管理规定:为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。（二）报销流程L购置申请：首先由部门经理提出季度大方面的办公用品采购需求，其它特殊少数办公用品由需求人提出，部门经理批准。4 .报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款。第四部分附则第一条本办法中未做出规定的，按照公司的有关规定办理。第二条本办法由公司财务部制定并负责解释。第三条本办法自20xx年6月1日执行。XXX有限公司财务部20xx年6月1日