国家开放大学专科《办公室管理》期末纸质考试总题库[2025版].docx

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1、国家开放大学专科办公室管理期末纸质考试总题库说明：资料整理于2024年7月16曰，更新至2024年7月试题；资料涵盖2010年1月至2024年7月国家开放大学专科办公室管理的全部期末纸质考试试题及答案，适用于国家开放大学行管、中文专科学员期末纸质考试.第一大题.单项选择题库首字音序A按规定，我国机关事业单位公章的印文字体是（八）.A.宋体按照美国人类学家爱谯华霍尔博士对交往空间距离的划分理论，45CM120CM,应该是（八）.A介人首字音序B拜访他人时比较适宜的时间是（八）。A.上午10点到下午4点之间拜访他人时比较适宜的时间是（八）。A.上午人点到下午4点之间B.早晨C.下午5点以后D.晚饭

2、后办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项中（八）应不属于办公室范畴.A.医疗室办公室，顾名思义，是办公的场所。下列诸项中(B)应不属于办公室范昉B.实验室办公室的本质属性是(C).C.服务性办公室的核心功能是(C).C.塑造出组织文化及价值观办公室调查研究的选题原则不包括（八）。A.易出成果原则办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（八）.A.易出成果原则办公室工作的本质属性是(C)0C服务性办公室管理的第一要义是（八）。A服务办公室人员辅助领导进行决策，意味着(B)。B：只能充当领导的参谋和助手办公室人员在社交活动中应选择下列明口页合适的话题（八）。A.有共同傅的话题办公室信息工作的要求

3、不包括(C).C.信息fit越大越好办公室信息工作的要求不包括(C).A.及时B.准确U信息Ia越大越好D.完整办公室信息工作的要求不包括(C).C.信息量越大越好办公室在做调老研究工作时不能(D).D.调直文要牢记领导对问题的预判颗5选一手材料办公室职能中的三办不包括(D).D.办宴办公室职能中的三办不包括(D).A办文B.办事C.办会D.办宴办公用品库存管理中的再订货量是指(O.A办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量办公用品库存管理中的再订货量是指(C).C判定需要订购新的办公用品的库存余额常用办公用品中

4、属于办公文具的是（八）。A.中性笔传真机最好用来传送以下（八）类邮件？A.一般的图纸传真机最好用来传送以下哪种邮件？（八）A.一般的图纸首字音序D当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应(D).D.有证消息的可靠性当文员获知业务相关单位或人员婚丧喜庆的消息后,首先应(D).D.意证;肖息的可靠性电话是现代社会中不可或缺的通讯工具，文秘人员在打业务电话时不应该(D).D.在工作时间同久未打电话来的朋友闲聊电子公文的处理(D)。D.可以印制鹿田质文件分发处理电子公文的属性是(C).C.具有规范格式电子文件归档要做到真实、完整，达到档案的功能价值。归档的电子应该按件进行管理，下列项目中,以“件为单位，（八

5、）项是不适宜的.A多份电子又住督直工作部门的基本任务不包括(D).D.在督宜中就有关重大问题作出重新决策督直工作的原则不包括(D).D.督直与代办相结合对新情况、新问题，无章可循时，上司又没有明确的指示，文员可参照有关政策，作出合乎情理的处理.这是采用的(C)方法.C首字音序F发放办公用品的人员要求是(D).D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品首字音序G根据1990年9月19日国家保密局发布的国家秘密保密期限的规定，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过（八）.A三十年公共关系工作的特点不包括(C)。C.以惠己为原则公文写作的规范要求(C)。C.具有规范体式，符合公文格式标

6、准公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为(B)B45厘米关于档案库房管理，下列说法错误的是(C).C.编号顺序从下至上，从右至左关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是(D).D.不包括有关纸质文件关于密级公文的传递，下列说法错误的是(Q.C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度关于握手的礼仪，下面说法错误的是(D).D.为了表示亲切，男士和女士握手时，可以双手相握首字音序H会议的直接成本不包括(D).D.会议工时成本会议的直接成本不包括(D).D.时间成本会议的直接成本不包括(D).A会议文件资*斗费B.茶水费C.会议设备和用品费D时间成本会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括(C)

7、.C茶歇首字音序J级别高的办公室一般称为(B)。B.办公厅加强对办公用品的库存控制与监督，要求保证进货卡、库存卡和出货卡的关系状态是（八）。A.一致接待规格的类型不包括(D).A.高规格接待B.低规格接待C对等接待QM三三接受忠告的反应应该是(D).D.切勿感情用事介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的(C).C.钙首字音序K客人乘坐火车返程时，办公室人员把客人送至车站进站口的时间应比火车发车时间(B).B.提前50分钟首字音序Q请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上司请求指示，或无权处理时，向上词请求批准.下面请求中(C)是不当的.C越级请示首字音序S上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文

8、员应（八）.A.通知上司家人把衣服送达上司决定参加某个会议时，文员不应该(D).D.只在便笑上写好会议名称社交场合很讲究次序礼仪，一股(B).B以右为尊省、部级政府机关的公章，直径为(C).A.6厘米B3厘米U1.O厘米D.8厘米省、部级政府机关的公章，直径为(C).C.5厘米四分四注意立卷方法不包括(D).D.分纸型首字音序W危机的特点不包括(D).D.经常性危机管理的原则不包括（八）.A转移焦点原则为了防止办公室出现瓶颈现象，下列做法中，哪项工作应该改进（八）.A工作人员工作尽可能专门化、单Tt为了能保证质量、有效率地工作，文员应有一定的工作指导思想，应围绕着(C)这样一个滚动的过程.C实

9、施一计划一检查文秘人员要关心上司的健康,如果上司生病初愈后，文员的行为中哪一项是恰当的？(D)DJ壬意安排好上司的饮食文秘人员在差旅结束后，应该(B),B.整理好出/过程中的钟居、凭法，及EJ万洋报组、结旦丰菊文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（八）和归档要求.A归档时间文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不怡当的？（八）A.最好到价格便宜的商店去购买办公用品，质量并不重要文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(C)C蹲天把工作安排得超出工作时间，给自己压力文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？(B)B.应该有自己的个性，尽可能使

10、别人砚自己文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?（八）A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印I1.质序应该是(C).C.姓名.部门、地址、国名文员对自己的工作要做到有计划地事先予以安排，要有科学的、明确的工作计划.工作计划应该(D),是错误的选项.D.不留余地文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪个做J去是错误的？(D)D.如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是(C).C.什么日期、时间召开会议应考虑议题的紧急程度文员如果误拆了非本公司的信,应该(D).D.在信封上注明误拆，写上自己姓名的缩写

11、，并把信重新封好并退回去文员协助鞘亍宴会时，不用考虑(B).B.有无休息室文员在处理信访工作时，由收信人(单位)且信的情况是以下哪一种？（八）A.初次写信,或有过激再行的文员在迸行办公室布置时,以下哪一项行为是不适宜的？(C)C越大的物品放在稍鬲于眼光垩后的层面上，用标签贴在各种物品的下方文员在为上司筛选电话时，以下做法不正确的是（八）.A.文员在说了迎接词，对方发出声音之后，要多次确认，方可辨听出对方文员在为上司筛选电话时，以下做法不正确的是(D).D.来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司文员做会议记录时，可以在会议记录中(C).C.与发音者用词不一致但意思完全一致握手持续时间的适

12、宜标准是（八）.A3至5秒握手持续时间的适宜标准是(C).A3至5秒B.10秒C.3秒以内D.10秒以上无化办公过程中，应该（八）.A对电子文件采取严格的安保措施，保证其不被非正常改动首字音序X下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是(C).C公义信息下列不属于办公室基本特点的是（八）.Ai辘B.服务性C.综合性D.辅助性下列电话礼仪中错误的是(D).D.与女士通电话，男士先挂下列电话礼仪中错误的是(D).A.与领导通电话，领导先挂B.与客户通电话，客户先挂C.与年长通电话，年长先挂D.与女士通电话，男士先挂下列关于经济合同的说法错误的是(D).D.合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称

13、或代称下列接受名片时唯一正确的做法是（八）。A.接受名片时要用双手下列情况中，(B)适宜用传真机发送.6r股文件或图像资料下列属于办公用品的是（八）.A.办公家具下面属于办公室用语禁忌的是(D)。D.领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说“NO下面属于办公室用语禁忌的是(B)。A.中途先走说失陪B.领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说NOC需要考虑说“斟酌“D.等候S队说“恭候”下面属于文书的是（八）.A.书僖向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥(C).C.池级市政府经觉越过省政府宜接向国务院行文请示向上级做请示时,下面哪个做法不妥?(C)C地级市政府经常越过省政府直接向国务

14、院行文请示行政办公费用中的“三项经费不包括(D).D,业务招待费行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括(D).D.把事权尽量分给下屈机构,单位本身做事越少越好首字音序Y宴会期间的祝酒，常规I质序应该（八）.A.由主人和主宾先碰杯一般而言，在办公室里，（八）的位置是上座。A.离入口最远以下卷巾的使用方法正确的是(B)。B.用来擦鹰后飕角以下关于办公室职能的说法，哪一种是正确的?(C)C.办公室管理具有集中性和整体性以下关于办公室职能的说法，哪一种是正确的?(C)C.办公室事务管理不仅有被雌，体现出来更多的衽雌以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（八）A审直功能以下关于文员管理好时

15、间的说法，嘟一个是不正确的？(D)D把零散工作安排在安好、有效的时间段里逑以下关于文员在差旅预订工作中的行为，哪一项是不适宜的？(D)D不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明以下个标准不是文员分拣邮件应该遵守的？(C)C.按私人公务标准分拣以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？(B)B.制造以下哪些接打电话的行为是不正确的？（八）A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。(C)C.圆桌型以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？(B)B.打出电话1而对方无人接听，等铃声响了二一三下就挂电话意向书的特点不包括(C).C约束性邮件的寄发不要考虑以下因素(D).D.爱好有权对政府采购合同进行监督和管理的是(B).B.国家级或省部级财政部门有时应上司要求,文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务(B).有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务?(B)B.发表意见与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适(B).B.Howdoyoudo?首字音序Z在办公室的布置方面，（八