淘宝客服专员岗位职责.docx

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1、淘宝客服专员岗位职责淘宝客服专员岗位职责（一）淘宝客服售前都有哪些工作内容？淘宝客服在淘宝店铺里面占据重要作用，其工作内容也备受关注，一起来解析淘宝客服岗位职责都有哪些。一、售前工作职责一询单KPl项目（一）询单转化1）咨询未拍，意向客户的登记跟进，查看客户未拍的原因是什么，看是否可以解决问题，打消客户的忧虑，达成订单，当天无法拍的，后期跟进订单。2）拍下未支付;催付的话术以及跟进，看客户没有支付的原因是什么，约定什么时候充值好，或者当前账号无法支付，可以建议代付，或者支付宝问题，需要去银行柜台，打消客户疑虑的情况下，催客户尽快完成。客户性质：1）新客户：当接待是这类客户，需要快速地响应和礼貌

2、地回复，最快速度回答客户的问题，让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐，款式搭配推荐，活动介绍等。2）老客户：此类是二次来购买，可以在回复话语上面人性些，尽量以感情为主，和客户混熟，加之专业服务，增加其粘性，促进品牌及服务口碑。（二）响应时间D打字，每周的打字练习，坚持，文章可以选我们的工作流程或者产品知识-每月考核，进步者奖。2）平时对于业务的熟练累积，以及产品的知识工作流程的熟悉_因业务知识导致的差评，投诉问题，遇一罚一。（三）客单价1）推荐款式，客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子，短裙。2）店铺活动，把店铺在进行的活动，对客户进行介绍，引导客户多拍多优惠。3）2款中，决定不下

3、的，取现货、本身评价多、评价好的推荐，并可以截取买家评价给予参考。（四）退款退款订单的跟进二次服务：1）如果退款原因只是因为自身问题导致，尽量挽留，解决客户问题，安抚订单不退款。2）如果是确定不要的，客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意，保证及时效率，记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本（时间，精力，感情）。（五）回复率对于低于平均回复率的，需要着重抽查聊天记录，找寻存在的服务问题。（六）接待量主要看店铺的情况，对于接待量低于平均的，分析其原因,帮助其进步，加强相关短板的培训，必要的淘汰。（七）服务服务是非常重要的一项，主要通过服务监督，就是聊天记录抽查，和客户的评价反馈，以及

4、同事的监督提交来进行。1）每2-3天整理出文档，放置在共享，监督客服进行查看。2）每周进行聊天记录的分享会（具体视当前工作量来确定）,以典型案例来补充规范客服话术技巧。二、售前工作职责-工作内容L负责回复询问产品基本信息1）从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验，对顾客提出的宝贝尺寸，面料，颜色等基础问题，进行即时回复。2）对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题，如部分细节尺寸未标注等，可先核实后了解，再进行回复，注意时间不可超过24小时，并且需妥善安抚顾客，主动说明回复时间和回复方式。3）顾客询问是否合身等问题，如有把握，需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适

5、，可给客人模特尺寸供参考。4）根据顾客意愿推荐现有自家产品，或提供广义的搭配意见。2.负责回复处理询问折扣问题1）对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。2）对顾客提出的特殊折扣，一般不议价，20元内可自行把握。20元以上则请示主管。3）涉及售后处理的价格变更（比如更换需补差），备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。3.负责回复处理顾客撤回定单信息顾客定购后购买意向动摇，向客服申请撤单的，由客服即时进行处理：1 ）拍下未付款的，可让客户自行关闭交易，客服不关闭订单。2）未打单，与买家沟通进行换款或申请交易退款操作，作相应的交易备注。3）已打单未发货，交小仓库找单进行改单或撤单处理，作相应备注，并及

6、时反馈结果给顾客：A.面单找不到，查底单，核实是否有发，发了告知单号并点发货，反馈给客服，客服再与买家商议。B.如已发出，已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了，如已发出快递网点产生运费客户承担。4 .负责回复解决询问发货问题更多电商资讯可以关注1）购买时询问发货时间的，按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时，也应主动告之发货时间。2）购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的，需安抚客人，确定客人购买意向进行撤单，催单，催发货等处理。3）询问发货时，已发货的，进行查询快递单信息并作相应处理。4）买家提出关于发货的特殊要求：比如约定时间发货，当天要求发，要求改地址，

7、要求配件辅料等，要认真，仔细，尽量在公司允许内满足客户要求。5 .各种话术D开头：亲好，我是*旗舰店的客服*,很荣幸能成为您的形象顾问，请锁定我哦。我今天将为您全程服务。2）议价：非常感谢您在众多店铺里选择了我们店，商城的价格也是改不了的，对所有的客户都是公平的哦，同时我们的承诺是，让任何一位购买我们产品的顾客，都真正感觉到物有所值。3）发票：发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的，我们都是有正规发票的哦，您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。4）申请退款流程：申请退货流程：进入已买到的宝贝-退货退款一我要退货-退款原因：选择七天无理由就可以了哦。5）填写物流单号：亲您

8、好，您找到自己退货的订单，看到请退货点进去，就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。（已购买宝贝一请退货-填写物流信息-提交）。6）补运费：申通*元EMS*元顺丰*元补运费支付宝链接*麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如：补运费-旺旺名字】。7）结束：在您收到宝贝后，检查试穿后满意的话，请给五星好评哦。店铺详情：服务态度：发货速度:8）回复离线信息，第一句是，mm你好-我是*家的客服*（笑脸图标），你问的。6 .备注：原则上是谁处理，谁备注，特别是撤单和改地址等a.普通修改价格：客服名一黄旗b未发货的订单：原因+客服名/日期一紫旗C,已发货的订单：原因+客服名/日期

9、一蓝旗d.特殊备注：发什么快递+客服名/日期一红旗已可退款的订单+客服名/日期一绿旗7 .跟单排出排班表，分别由当天白晚班期间的客服，分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。三、售前工作职责发货1 .延迟发货和缺货的订单排查，主动留言客户订单货品的情况，并协商客户退换处理（每周视情况进行1-2次核查，将已经发货，该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查，按照相应结果进行催发，补单等工作，做到定单无遗漏）。2 .因超卖或生产问题，导致无法发货的，客服及时与买家沟通，进行退款，换款。3 .排查店铺架上评分低于4.8分的款

10、式，在发货后，进行旺旺留言后续服务，跟进客户评分高分。淘宝客服专员岗位职责（二）（1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案；（2）负责进行有效的客户管理和沟通；（3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员；（4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况；（5）负责发展维护良好的客户关系；（6）负责组织公司产品的售后服务工作；（7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。淘宝客服专员岗位职责（三）1、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题,达成交易。（1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案（2）负责进行有效的客户管理和沟通

11、（3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员（4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况（5）负责发展维护良好的客户关系（6）负责组织公司产品的售后服务工作（7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。3、通过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题,达成交易。（1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案（2）负责进行有效的客户管理和沟通（3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员（4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况（5）负责发展维护良好的客户关系（6）负责组

12、织公司产品的售后服务工作（7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。淘宝客服专员岗位职责（四）淘宝客服专员平时主要负责哪些工作，必须具备哪些能力？职责1、语言能力这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力，也是最重要的能力，淘宝是一个虚拟的网购平台，所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通，这种沟通的方式不是面对面的，具有一定的难度，不能准确的表达实际情况，文字在这个过程中起到关健作用，所以，一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力，能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息，（WWW.fwsir.COm）同时也让

13、买家了解卖家的服务态度和服务水平，一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商，再到售后服务，最后到评价都离不开良好的沟通，任何一个环节都不能留给买家不好的印象，更不能得罪买家，任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语，适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。例如：任何一个买家进入店铺询问时，第一句话应该是“（微笑图片）您好!东方巴黎欢迎您，很高兴为您效劳!”当买家遇到问题时，可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”当买家要求改价付款时，可以说“请稍等。我马上帮您改!”当价格改好通知买家付款时，可以说“让您久等了，价格已改好，付款后我们会尽快安排发货!”当买家完成付款时，可以发送（合作愉快图

14、片）和（再见图片）当买家还未收到货来询问物流情况时，可以说“您好!我马上帮您查询”，然后再告诉查询结果，并说“（惭愧图片）不好意思，还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系，尽快将商品送达您手中”当买家收到货来反映商品有问题时，可以说“（微笑图片）您好!先不要着急！当买家给予中差评时，如果买家在线，就可以说“您好!刚看过您给我们的评价，真的很抱谦!（然后再了解具体情况给出合理解释和处理办法）（整个聊天过程，语气不宜生硬，要多用亲和力较强的语句，同时要显得专业性较强，“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通图片要全方位使用极力营造一个温馨的购物环境。职责2、专业能力职责3、心理素质在淘宝各种各

15、样的人都有，任何事情都有可能发生，没有一个良好的心理素质是很难胜任的，这里的心理素质不仅仅是指自己的心理，还要具有洞察买家心理的本领，随时抓住买家的心，了解买家的想法和动机，非常重要，这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力，从而引导交易成功，比如说：讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的，买卖当然可以还价！这已经是买家的一种习贯，不要理解为别人难缠，这时候可以用委婉一点的语气让买家接受，而不是一句“我们的商品都不讲价的“了之！职责4、服务态度态度可以决定一切，这一点都不夸张，作为一名客服，态度是非常重要的，由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易，整个过程都只能通过语言文字交流来进行，其中客服的态度会给买家最直接的印象，是决定买家是否愿意购买的关健因素，不管什么情况，都要记得“买家是上帝”，不要冷落任何一名买家，对于自己的过失，应该主动向买家道谦，对于买家的过错，应该积极引导。职责5、应变能力一个淘宝客服综合素质是否过硬，应变能力相当重要，对于买家所提出的问题，除了要真实克观地进行回答外，有时候也需要客服灵活应对，思路清晰，在长期与买家的对话中，可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验，在实际中灵活运用。淘巧好，好淘巧