陕西省企业事业单位保卫协会岗位规范.docx

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1、陕西省企业事业单位保卫协会岗位规范协会结构图协会领导分工秘书处职责编辑部职责培训中心职责二。一二年六月陕西省企业事业单位保卫协会组织结构图省保卫协会领导分工会长薛文才：主持协会全面工作。党建指导朱兆利：指导协会抓好政治建设，监督指导协会各项工作的开展。副会长欧阳天平：协助会长分管企业事业单位内部治安保卫工作评估工作。副会长张建昌：协助会长分管宣传、调研工作，指导陕西内保编辑部、陕西保卫协会网站工作。副会长高湛：协助会长分管保卫人员培训工作，指导培训中心工作。秘书长谢建洲：协助会长、副会长全面负责协会常设机构全面工作，负责与政府有关部门的联系与协调工作。副秘书长杨明彬：协助秘书长具体组织协会常设

2、机构日常工作的开展。副秘书长谭延：协助欧阳天平副会长工作。副秘书长孙伟：协助高湛副会长工作。秘书处职责一、秘书处基本职能秘书处在协会秘书长的具体领导下开展工作。协助协会领导进行综合、检查、调研工作，负责公共关系协调及行政事务处理，做好秘书事务、内外宣传、文电处理、会议组织、后勤保障等服务工作。二、秘书处工作定位（一）负责协会日常事务管理及各项工作的督促、检查和落实。（二）负责协会发展方向、目标任务的调查研究和策划工作。（三）负责协会的印章、文件、资料、合同管理和文化宣传工作。（四）负责协会文字打印、文电处理和文案管理工作。（五）负责协会各类会议的筹备、协调、组织工作。（六）负责协会对外联络、公

3、共业务拓展和接待工作。（七）负责协会车辆管理和后勤服务保障工作。（A）负责制定阶段性工作计划和具体措施。三、秘书处主要职责（一）组织落实协会发展规划，依据协会各阶段的中心工作，制订工作目标，明确工作任务，细化工作措施，积极做好协会与各会员单位的沟通联络，促进协会健康、顺利发展。（二）建立高效、顺畅的内部工作流程；建立会员单位信息收集和内部治安保卫档案；建立企业事业单位保卫部长（处长、科长、经理）信息档案。妥善解决和处理工作中的矛盾和问题，统筹协调各会员单位的关系。（三）按照协会长远发展目标和规划，通过创新管理和创新发展，确保协会各个环节协调运作；建立健全各项规章制度，逐步实现规范化管理。（四）

4、积极发展协会与企业事业单位的公共关系，不断加强自身建设，发挥协会在企业事业单位中的协商、协调、协助、协同作用。（五）确立以人为本的服务理念，做好沟通联络和服务保障，发挥秘书处在会议承办、会议筹备、会议组织中的综合服务保障作用。（六）充分运用陕西内保杂志和“陕西保卫协会网”等宣传工具，提高协会的知名度与影响力，为协会的长远发展做好宣传鼓劲工作。秘书处处长:1、在秘书长领导下开展工作，负责秘书处内部日常工作管理。协调配合处理好协会各部门间的内部工作关系及与外部工作关系，确保各部门与内外部工作关系的和谐高效。2、负责督促做好发展会员和会费收缴、管理工作，经常到会员单位走访，认真听取虚心采纳会员对协会

5、工作建议、意见或批评，切实做到走访工作认真务实，及时上报会员意见与建议，并提出处理意见。3、负责本部人员的日常工作管理及考核。4、认真听取会员诉求，维护会员合法权益。5、负责协会内外部各项会务统筹、会务要求、议题议案、签到考核及会议纪要相关组织协调工作。6、协助秘书长负责督促财务人员加强管理工作，确保协会财务文档、帐册、凭证建全，真实规范。为会长、理事与常务事会提供严谨精确的考核和参考依据。7、监督协会各类印章管理及秘书处办公用车日常使用调配管理考核工作。监督各类证照审检及相关报表送审工作，确保印章管理严谨无误，证照审检齐全有效。8、通过内刊及网站等形式在会员单位内实现信息共享。9、负责督促办

6、公自动化管理和设备的维护工作，采取有效措施降低并控制办公设备维护及耗材成本。10、负责贯彻落实会费管理制度，负责对因产生特殊漏缴情况的会员企业进行上门摸底并提出合理处理意见与建议，确保会费应收帐不跨年。11、监督财会人员加强财务印章及票据管理，确保财、税各项申报工作按时完成。12、完成领导交办的其它任务。内勤干事：1、负责协会日常办公秩序的管理与维护，保证办公室环境良好、整洁。2、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档和印章的管理使用。3、负责协会聘用人员的管理。4、负责协会办公设备、文具的管理与发放，协同外勤干事采购，坚持节俭原则，控制办公费用。5、负责协会与总队、社管

7、局、兄弟协会及会员单位联系。6、主管发行部工作，做到每期及时发送、跟踪服务。7、负责协会的考勤工作。8、负责协会会议记录，以及会议议决事项的催办。9、负责协会来访客人的接待。10、协助处长工作，在处长不在位时主持秘书处工作。Ih完成领导交办的其它任务。外勤干事：1、负责协会有关文件的起草和会议的计划与组织。2、负责及时（每周）搜集经文保信息和会员单位信息,做好协会宣传工作。3、负责协会组织工作，按章程建会、发展会员，积极发展会员和拓展分支机构，为会员提供全方位服务，及时了解会员诉求，为会员排忧解难。4、协同内勤负责办公设备的采购，做好日常维护保养。5、主管协会网站工作，坚持每周及时更新网站内容

8、，加强网站建设与改进，做到栏目设计合理，内容更新及时，信息准确无误。6、主管通联部工作，加强经济核算和业务人员的管理。7、协助发行部发送刊物。8、按时完成协会社团组织资质、刊物资质的年审工作。9、完成领导交办的其它任务。会计:1、认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规，执行财务会计制度，遵守财经纪律，廉洁奉公。2、复核各种借款、收、支原始凭据，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。3、管理好各类帐册、凭据，保证帐页整齐、整洁，不丢失；做到总帐与明细帐核算相符，决算准确、真实；为参与预测、决策、考核提供可靠资料；认真做好会计凭证的立卷归档工作。4、编制财务会

9、计月、年度报表，编写文字说明，做到帐表相符；一旦发现问题，及时向主管领导报告。5、严格执行财务印鉴章，空白支票分流管理制度（会计保管印鉴章、发票，出纳保管空白支票及有价证券），保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据，注意安全、保密。经费的开支、使用，一律由会计汇总，核对无误后，再由出纳支付现金，严格执行国家有关财务报销制度，凡有不符报销规定者，会计有权拒审，并做好解释工作。6、搞好财务核算（工资.成本.固定资产,材料,往来核算），严格执行各项经费开支标准。7、数字真实凭证完整，装订整齐，字迹清晰，报账及时。8、及时正确编制会计报表，帐表相符，认真分析，按时上报。9、经常检查收支情况，分析费用升

10、降原因，提出合理化建议，及时向秘书长报告经济活动情况。10、严格执行结算纪律，及时清理债权债务。11、做好会计档案工作，做到安全保密。12、完成领导交办的其它任务。出纳：1、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。2、每天工作结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3、严格执行现金管理制度和结算制度，根据协会规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、秘书长审核签章，方可办理。4、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的

11、字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。5、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。6、负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制银行存款余额调节表。7、及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专

12、设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。9、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。10、负责每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。11、根据规定和协议，作好应收款工作，做好会费和刊物费用收缴，定期向主管领导汇报收款情况。12、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。13、根据协会秘书长要求，编制各种资金流动报表。14、完成领导交办的其它任务编辑部职责一、坚持党的出版方针，热爱编辑工作，恪守职业道德；认真学习国家法律、法规和政策，不

13、断提高思想素养、理论水平和法纪意识，坚持正确的办刊方向。二、努力钻研编辑业务，熟悉编辑流程，文字功底扎实,本职业务精通；积极掌握编辑动态和信息，切实提高文化素养、工作能力和办事效率。三、主动搜集相关单位内部治安保卫信息，有针对性地进行组稿；对来稿进行登记和初审，并将审核意见报送有关领导终审，根据终审意见，对刊用稿件进行修改和定稿。四、依据编排规范对刊发稿件进行技术处理、设计和校对；所刊发稿件必须进行二校和三校，差错率控制在万分之O五、刊发稿件、图片必须真实合法，下载和转发稿件不得违反国家新闻出版局相关规定；单位组稿、先进事迹宣传和领导讲话须经单位宣传部门审查把关后方可刊用。六、根据办刊宗旨，组

14、织协调编辑、采编部、通联部、发行部安排选题、征（约）稿、审稿、校对、印刷、发行、信息搜集整理等全面工作。七、负责刊物的征订、发行、补寄工作，并积极做好刊物发行宣传工作。八、完成协会秘书处交给的其它工作。主任编辑：1、负责编辑部日常工作的安排、组织管理工作。2、提出每期书刊的组稿及版面安排。3、完成审定清样、校对、签字，交于秘书处做最后定稿。4、完成每期书刊最后的总结工作。5、负责组织主持每月编务会。文字编辑：1、准确高效的撰写每期书刊的文案。2、做好文版的改版，专题的更新、链接等工作。3、参与书刊的校审、终审，并给予记录、存档。4、关注社会及业内最新动向，及时汇报选题及策划。5、在工作中发现重

15、大问题及时汇报，并提出合理化建议。6、负责来稿登记汇总和业务费用每月总结。7、负责每期刊物的归档（审批件、电子版、刊物20份）。美术编辑：1、参与书刊构思方案的创编，规划和设计出版物的封面、版面。2、组织美术稿件，并加工为本期刊相符的风格、要求。3、核对封面、版面和插图，最终定稿。4、与文字编辑合作完成整体编辑任务，确保编辑质量。5、负责协会行政事务及保障协会领导用车。6、负责每期刊物稿费的报批与发放。培训中心职责一、培训中心基本职能培训中心在陕西省公安厅经文保总队指导下，在陕西省保卫协会的具体领导下开展工作。严格按照国务院颁发的企业事业单位内部治安保卫条例要求，负责全省企业事业单位内部治安保卫人员的职业道德、业务技能培训，增强内部治安保卫人员的处突能力、应变能力和治安管理能力，把内部治安保卫人员建设成为一支忠诚可靠、素质过硬、依法执勤的团队。二、培训中心工作定位（一）负责全省各级各类保卫人员培训方案和年度计划的制定，并组织实施。（二）负责培训工作规范化建设，编制培训方案、授