重庆市政府采购交易电子化管理办法（征.docx

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1、附件1重庆市政府采购交易电子化管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为规范我市政府采购项目电子化采购活动（以下简称电子化采购活动），优化政府采购营商环境，提升政府采购效率和服务水平，促进公平竞争，降彳氐政府采购各参与方交易成本，根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例政府采购非招标采购方式管理办法（财政部令第74号政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第87号）等法律法规，结合我市工作实际，制定本办法。第二条电子化采购活动是指政府采购各参与方依托重庆市政府采购交易电子化系统（以下简称“交易电子化系统”）开展的政府采购活动。在交易电子化系统实施的政府采购活动，适用本办法

2、。第三条按照共建、共用、共享、共管”的原则，市财政局负责牵头建设全市统一的系统，各区县共同使用，不再另行建设。第四条电子化采购活动采取分级监督管理。市财政局负责统筹全市政府采购数字化发展规划，根据财政部有关规范和标准制定全市政府采购交易电子化系统数据规范和业务标准，监督管理市本级电子采购活动，指导全市各级财政部门加强电子采购活动监督管理。各区县财政部门依照相关法律法规规章制度履行对本级电子采购活动的监督管理职责，做好电子采购活动过程中的日常管理工作。第五条政府采购活动各参与方应当使用数字证书或者重庆市政府采购交易管理系统（以下简称“交易管理系统”）账号密码登录交易电子化系统进行操作，并对其操作

3、行为和电子签名、电子印章确认的事项承担法律责任。第二章交易电子化系统第六条交易电子化系统的建设、运行和管理等应当遵循标准统一、安全可靠、规范高效、开放共享”的原则，符合有关法律法规规章制度的规定,实现数据信息、交易流程的标准化和规范化。符合国家有关法律法规及技术规范，为电子化采购活动各参与方公平、公正、公开参与采购活动提供技术保障。具备安全性、保密性、可靠性和便利性，能够实现全流程电子交易信息与交易管理系统互联互通、数据共享，且按要求满足与第三方系统之间数据的信息交换和资源共享的要求。第七条交易电子化系统应当具备以下功能：支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性磋商以及财

4、政部认定的其他采购方式全流程线上业务办理,包括采购文件,发布采购信息,供应商投标、开标,评审专家评标、远程异地评标，以及财政部门按照监管要求规定的其他功能。采集、编辑、汇总、分析、传输、存储有关政府采购信息和身份识别信息，确保所记录的信息客观、完整和可追溯，并应充分利用技术手段，保障信息安全。第八条交易电子化系统应充分利用数字证书、加密算法、安全传输等技术手段，实现关键数据加密、身份安全校验和网络安全防护,防范非授权数据操作,确保数据不被篡改、不遗漏和可追溯。交易电子化系统数字证书应用需符合重庆市政务服务一网通办“管理办法要求，不得限定或者指定使用特定数字证书。第九条市财政局负责建立健全交易电

5、子化系统运行和安全管理规范,加强交易电子化系统的监控、巡检,及时发现和排除隐患，保证交易电子化系统安全、稳定、可靠运行。各区县财政部门应当履行对本级电子化采购活动的监督管理职责，做好电子化采购活动过程中的日常管理工作。第十条交易电子化系统的建设单位、运维服务单彳立应当加强对交易系统的监控、检测，及时发现和排除故障、隐患，对产生的相关问题进行负责。第十一条采购人和采购代理机构应当加强全流程交易电子化系统的日常安全管理，建立完善的用户账号、权限授予、流程设置和岗位配置等管理机制，保证业务办理在授权范围内操作。第三章交易规程第十二条电子化采购活动各参与方（采购人、代理机构、评审专家、供应商）应当开通

6、交易电子化系统账号。其中采购人应在中国政府采购网重庆市分网开通账号；代理机构、评审专家、供应商可在渝快办或中国政府采购网重庆市分网任一平台开通。已开通账号的，还需在“渝快办”开通电子签名或签章信息，并按权限依法依规开展政府采购活动，各参与方对所提供信息的真实性、准确性和合法性负责。第十三条采购人与采购代理机构应当通过交易管理系统签订委托协议。委托代理协议应明确采购代理范围、权限、期限，交易电子化系统的选择及系统使用费的支付主体，代理费用收取方式及标准，协议解除及终止、违约责任等具体事项。双方应按委托协议内容履行各自义务，交易电子化系统使用费不得由供应商承担。第十四条采购人与采购代理机构应当通过

7、交易电子化系统填制采购需求，设定评审规则或办法,确定供应商资格条4牛，完成采购文件编制。第十五条采购信息公告和采购文件通过交易电子化系统发布并同步至中国政府采购网重庆市分网。采购信息公告和采购文件中应载明供应商参加电子化采购活动的登录地址、登录方式和具体操作等方式方法，同时就投标（响应）文件开启、解密以及供应商承担的风险等内容进行明示。第十六条采购人或采购代理机构对已发出的采购文件进行澄清或修改的应当发布更正公告，同时向已获取采购文件的供应商由系统自动发送更正信息，澄清或修改的内容应作为采购文件的组成部分。第十七条采用资格预审的，采购人、采购代理机构应当在交易电子化系统发布资格预审公告，并完成

8、资格预审相关工作，将资格预审结果录入到交易电子化系统。交易电子化系统将通过资格预审的供应商作为邀请供应商参与本采购项目，并完成后续流程。第十八条供应商应当在采购文件公告期限届满前或采购文件规定的获取期限内，通过中国政府采购网重庆市分网在线获取、签收采购文件，并对采购文件获取成功的供应商信息进行加密。采购人、采购代理机构不得另行要求供应商提供纸质文件或材料。第十九条供应商应当按照采购文件规定和交易电子化系统操作规范要求，编制、确认、签章、加密投标（响应）文件、加密备份投标（响应）文件，在投标（响应）文件提交截止时间前，通过中国政府采购网重庆市分网上传已加密的投标（响应）文件。投标（响应）文件提交

9、截止时间前，成功上传投标（响应）文件的供应商，可以补充、修改或者撤回已上传的投标（响应）文件；进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的投标（响应）文件，补充、修改后重新上传，重新上传时间不得晚于提交截止时间。上传成功后中国政府采购网重庆市分网将反馈投标（响应）回执确认单，供应商应当妥善保存。第二十条在电子化采购活动中，采购人、采购代理机构应当免费提供采购文件和技术指导,不得彳各要求供应商购买指定软件作为参加电子化采购活动的条件。第二十一条电子化采购活动交易场所应当具备开展电子化开标与评审所必需的设施设备，包括开评标场所、音视频监控及存储设备、计算机及网络安全设备等。第二十二条交易电子化系统支持现

10、场开标和远程不见面开标两种方式，采购人、采购代理机构应按照项目情况选择开标方式,远程不见面开标应作为主要开标方式。第二十三条采购人、采购代理机构应按照采购文件规定的时间、地点通过交易电子化系统组织开标工作，电子化采购活动各参与方应当准时参加。第二十四条采购人、采购代理机构应当在采购文件中载明，给予供应商投标（响应）文件在线解密时间不得少于半小时。因供应商自身原因造成投标（响应）文件未解密或未在规定时间完成解密的，视为无效投标；因交易电子化系统原因造成投标（响应）文件未解密的，采购人、采购代理机构应当延长解密时间或允许供应商上传未加密的备份投标（响应）文件，并及时告知有关供应商。第二十五条评审委

11、员会成员通过交易电子化系统，按照政府采购评审工作要求开展评审工作。采购人、采购代理机构应当选择符合本办法第二十一条要求的电子化采购活动交易场所，确保评审活动在有效监控和安全保密的环境下进行。第二十六条采购代理机构工作人员开放项目评审后，评审委员会各成员应当阅读评审纪律、确认专家信息、进行专家回避确认,并在签署承诺书后推荐组长。采购人代表不得担任评审委员会组长。第二十七条评审过程中需要澄清、说明、补正的，应当通过交易电子化系统完成，并给予供应商合理答复时间。未在规定时间内作出答复的，由此产生的后果，由供应商自行承担。第二十八条评审委员会需要与供应商进行磋商、谈判的，应当通过交易电子化系统完成,并

12、根据项目复杂程度合理给予供应商响应时间。供应商未在规定时间内进行响应的，视为放弃参与该政府采购活动。第二十九条出现有效投标（响应）供应商不符合规定数量要求或者出现违法违规行为导致评审终止的，评审委员会应当按规定在交易电子化系统明确度标理由及依据。第三十条评审完成后，评审委员会应当对评分汇总情况进行复核，并对评审过程文件及评审报告进行电子签名确认。第三十一条签署评审报告后，采购人或采购代理机构发现符合重新评审的法定情形时，应当组织原评审委员会进行重新评审，重新评审改变评审结果的,书面报告本级财政部门，交易电子化系统和交易管理系统应当保留原评审记录。第三十二条采购人、采购代理机构应按照委托代理协议

13、规定的方式通过交易管理系统确定中标（成交）供应商。由采购人委托评审委员会确定中标（成交）供应商的，评审委员会应当在评审完成后对中标供应商确定书进行电子签名确认，确定中标（成交）供应商；由采购人按照评审报告确定中标（成交）供应商的，采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标（成交）供应商。第三十三条采购代理机构应当通过交易电子化系统在规定时间内发布中标（成交）结果公告和中标（成交）通知书并同步至中国政府采购网重庆市分网。中标（成交）结果公告应包括中标（成交）候选供应商的评审得分（报价）以及排序情况；采用公开招标采购方式的，应当向未通过资格审查的供

14、应商告知原因。第三十四条采购人、中标（成交）供应商应当严格按照采购文件和投标（响应）文件的规定事项签订采购合同，并在规定时间内通过重庆市交易管理系统完成合同公告及备案。第三十五条交易电子化系统应当如实、完整记录并保存开标过程中产生的电子数据信息，依法公开有关内容。交易电子化系统应对评审过程中产生的数据进行实时保存和全程留痕。如在评审过程中产生与评审相关的纸质材料，采购代理机构应在评审结束后及时上传至交易电子化系统,作为评审报告的组成部分。交易电子化系统负责生成、记录电子化交易项目全过程政府采购信息、业务办理信息及文档信息,支持自动归档,形成电子档案，并向采购人和采购代理机构提供在线查阅、档案下

15、载的功能。第三十六条采购代理机构应当按照法律法规要求对开标和评审过程进行全程录音录像，及时对音视频资料进行归档和存储，并对其完整性负责。第三十七条采购人、采购代理机构应在【封标结束之日】起20个自然日内登录交易电子化系统下载政府采购项目电子化交易全过程档案，并进行保存。其他未在交易电子化系统记录保存的档案资料，由采购人、采购代理机构按规定自行妥善保存，所有档案资料文件的保存期限为自采购结束之日起至少保存十五年,确保能够正常调阅。第三十八条评审完成后，电子化采购活动各参与方应当在5个工作日内通过交易管理系统完成信用评价及系统使用评价。第四章争议处理第三十九条出现下列情形之一的，采购人或者采购代理

16、机构应当中止电子化采购活动，并保留相关证明材料备查：（一）交易电子化系统发生故障（包括感染病毒、应用或数据库出错）而无法正常使用的；（二）因组织场所停电、断网等原因，导致采购活动无法继续通过交易电子化系统实施的；（三）其他无法保证电子化交易活动在公平、公正和安全的情况下开展的情形。出现本款规定的情形，不影响采购公平、公正的，采购人或者采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动；出现违法违规情形，影响采购公平、公正的，采购人或者采购代理机构应当依法废标或者终止采购活动。第四十条出现评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致评审现场专家数量不符合规定，且无法及时补足的，采购人或者采购代理机构应当终止本次评审工作，依法另行组建评审委员会进行评审，并保留相关证明材料备杳。第四十一条电子化采