环境保护档案管理规范 环境监测.docx

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1、附件2HJ中华人民共和国国家环境保护标准HJ8.2-20代HJ/T6.2-1994环境保护档案管理规范环境监测Managementspecificationfore11vironmentaIprotectionarchivesenvironmentaImonitoring（征求意见稿）20-发布环境保护部目录5前S61适用范BiI72规范性引用文件73(：a）本单位形成的及上级情门下达须办理的环境监测工作方案.规划（计划）、技术规莅、方法和环境监测活动中涉及的新方法的验证/证实材料等.b）环境监测版fft保证的要求、计划和考核僧况的文件材料，c）水、气、唤声、振动、电图翻射、放射性、光污染然污

2、染、生物、生态、土墙等例行监测活动的打点方案、现场来样记录、分析测试原始记录（含工作曲段、计算方法、质控方法）及数据处理阶段产生的计算结果表、图、报告及相关附件等。d）污染源监督性监测活动中产生的现场来样记录、分析测试原始记录、样品交接单、测试报告及相关货料。O污染事故应急监测，专项监测,环境刿纷仲裁、执法、监督.信访、人大建议、政协提案等监测,委托监测,咨询果务监测,“三同时”聆收监测等活动中产生的任务书、委托书、合同、来函、分包协议（若有）、评审记录、现场记录、分析测试原始记录、样品交接单、监测报告及相关审核记录等。O环境监测自动站监测数据及管理材料，g）环境监测数据报衣、月报、季报、年报

3、.公报、坤鉴、监测信息系统（网络）报表等.h）各类环境监测专趣报告、评价报告、环境质显报告书及报告审核记录等.i）各级环境监测网络活动形成的文件材料.j）环境监测业务软件系统、系统使用维护手册等，62文件材料的归档要求6.1.1 为保证环境监测档案的案卷顷Jft.杪案管理人员福从真实性、完整性、准确性、系统性、W范性和有效性等方面对归档H科进行审核脸收.6.2.2电子文件的归档依照GB，T18894执行。6.2.3环境监测文件材料收集、整理完毕,应由承办部门（承办人）川写归档移交清取（见附录C）.6.3文件材料的归档时间6.3.1 环境监测的规他、方法（含验证）质fit保证的要求、计划和考核情

4、况.各类数据的分析测试记录、数据m表、报告及监测网络等工作中形成的文件材料均于次年一季度完成归档.6.3.2 环境版属报告、综合或专项环境质fit分析叮评价的合同、计划方案、协议、专国报告及相关数据等文件材料均于工作完成后2个月内归档.6.3.3 环境监测业务软件系统、系统使用推护手册等在软件系统验收充毕后3个月内归档。6 4文件材料的归档份数环境监测文件材料般纸侦文件归档I份,重要的文件材料应归档2份.电子文件与纸质文件I司步归档.7 .5文件材料的归档手续所有归档文件，经档案管理部门（室审核蛤收、清点无误后，办理移交手续，内档移交清单（见附录C永久保存，7文件材料的整理按GBTU822进行

5、整理,7.1 整理要遵循环境雎泅文件材料的形成规律，保持偻内文件材料的有机联系和案卷成套系统.7.2 文件材料整理时通常应按不同保管期限分别祖签，有机联系的文件材料不能分开,保管期限短的服从保管期限长的.7.3 环境监测工作活动中形成的文件材料按照年度一何题、年度-IX域-项目、年度一行业一机构一项目进行Si法。7.4 跨年度的文件材料归入文件办结年度：年度计划、总结归入针对年度；长远规划、两年以上的总结、年报、年签及回顾性的文件材料技文件材料产生的年度归档：法规归入批准和侦布年.75卷内文件材料的排序7.5.1环境监测文件按产生时间或近要程度排序，文字在前、图样在后；正文在前，附件在后；正本

6、在前,定福在后：不I可文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前.少数民族文字文本在后1中文文本在前，外文本在后.7.5.2环境监测数抠类文件按项目一时间或时间一项目排序.7.6 卷内文件材料应按排列顺序,依次纲写件号及负号.袋订的案卷卷内文件材料均在忏效书写内容页面的右下角编写页号：双而书写的文件材料,正面在右下角.背面在左下角编号.页号均从I开始：不装订的案卷，以件为维位编写页号,已有页号的文件可不再1R新编写页号.应逐件在每份文件的首页上方空白处加茶档弓裁。7.7 每个案卷应编写卷内目录,并填写卷内备有农（卷内目录、卷内备考表不痂写页号.7.8 案卷编目式样见附求B.7.8.1 案卷目录式样

7、见附录B图B1.7.8.2 卷内目录式样见附录B图B2.7.8 3卷内饴考表式样见附泵B图B3。7.9 案卷的分类与嫔号7.91在分类整理时，按4中国档案分类法环境保护档案分类表3HJZT7）进行，适当拄制在23级类目以实现方便保筲和方便位找利用的目的.7.9.2环境监测档案的编号由全宗号、目求号（或分类号）、案卷号构成。示例如下IXXX-X（SAXX）-XXX案卷号（案卷排列顺序）分类号（环境监测档案分类目录号（案卷所期目录代码）全宗号（移交档案时由档案馆统一编制）8档案的保管与整定8.1档案的保管与签定按照环境保护档案管理办法M（环境保护部国家档案局令第43号）、GB/T18894,DA/

8、T38和DA/T50执行。82环境监浏档案按保管期限分为永久、定期（定期分为30年和10年）8.3 密税档案的管理，按照中华人民共和国保守国家秘密法执行.8.4 定期时室存环境监测档案进行鉴定,对保管期限和密级制谓整的案卷.进行词整.8.5 档案错毁必须成立签定工作小组，由主皆领殍或总工程师、承办部门、保密部门和档窠部门人员组成.经档案鉴定小组鉴定无保存价的的档案.朱编制鉴定I：作报告并建立档案箱毁清册,一式两份,一份送上锻主管部门的案,一份由本单位永久保存.8.6 待销毁档案须由鉴定1：作小组成员签字后方可葡毁.8.7 环境监测档案的销毁由档案管理机构组织实施，销毁工作由本单位档案部门（室）

9、及保密部门人员（二人以上）进行现场监督并在销毁清册上签字.未履行鉴定和审批于续.严禁锚毁。9档案的开发和利用9.1采取多种形式,为利用者提供档案信皂服务。92建立环境监测档案的借阅、保管等制度，查阅、借阅、亚制环境监测档案必须耀行档案借回归还手续，档案利用者借阅涉玄档案应按照密级履行相应借阅手续，井时所用档案例安全保密贵任，确保档案安全.93已经解密或公开的档案，按行关规定提供利用.附录A（规范性附录环境监测文件材料归档范围、保管期限表序号归档范阳保管期限I尔KIUNT作方第MH（计域、技术“、方法及新方法险匹*m30年2环4UMMMEMX求、2.1侦破管理计划、工作要点、总结30年2.2环境KI测版策管理技术双鱼30年2.3环境Ift测施量区理技术调iS材料30年2.4环境K1.测人员上向证考核及管理材料30年23环境Ifi测技术技能比娶、活劭等材料30年2.6质JA管理体系文件（质找手册.程序文件、技术记录.更Jft记录、作业指吩书、操作规程）30年2.7此收管理为停检衣记求、册fit控制情况总站报i30布2.8计收认证材饵（如能力检证、实验室比对考核等材料）30班2.9标准样品定