行政文员年度工作计划.docx

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1、行政文员年度工作计划行政文员年度工作计划11、做好办公空内务工作注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意星印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作.2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订钱电话等。3、团结员工,丰宾员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作第围,提高团队的整体素防,加强团队合作精神,积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,熠加部门员

2、工的凝聚力,使企业的发展和个人的发屣相结合。4、处理好日常行政事芬管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋丁规范化的管理.加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。5、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,电越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。6、建立人才储符库,

3、在公司有需要的时候协助领导招聘合适的历工.以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第关。为公司领导进步择优录用新职员奠定了良好的基础。7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要堂握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。行政文员年度工作计划2本人20某某年度行政文员工作计划如下:一、在日常事物工作中,我将做到以卜.几点(1)协助各部门做好J各类公文的登记、上报、

4、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标卷的文件夹内.(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用晶的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规牵制度办

5、事。二、在行政工作中,我将做到以下儿点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好民工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。三、提高个人综合素质方面,我将做到以下三点(D积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样兔杂性,加之一人兼

6、数职,许多事情需亲同事学习工作经验和方法,提升自身素质。在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战,机遇与压力开始的一年.在此,我订立了20某某年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勃、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种

7、营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辫证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形.3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极生动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的乐力.完成自己份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作“和I可事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作货,在遵守公司规定的同时全力配合。以上,是我对20某某年的工作计划

8、,我希里得到公司领导、部门领导的正确引导和都助。展望20某某年,我会更加努力、认其负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20某某年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色.行政文员年度工作计划3、努力提高服务质量。认其接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保某某工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度、将热情的接待.在合适的环境下向客户宣传公司文化、巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电、以适应公司的快

9、速发展。二、注意前台的卫生和形象。按时提醒卫生人员打扫、清洁。对自己货任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品.三、做好文具采购工作、学习些采购技巧。J解所采购文具的市场价格、对现有的供应商将和他们进一步的沟通、希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持仃两家以上的固定的供应商。四、做好仓库管理。按时盘点仓库、做好物品归类0严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。及时住看物品的完好情况、时缺少或损坏的物品及时上报相关部门。五、以大局为重、不计较个

10、人得失。不管是工作时间还是休假时间、如果公司有临时任务分配,我将服从安排、积极去配合、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自1.I的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。行政文员年度工作计划4一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接办的,因此文秘的地位至关重要。1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .援会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。然而

11、服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准幽地掌提各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考:同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类

12、别整理好放入贴好标格的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)物助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。公司行政文员这个工作岗位是预碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认其落实储位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策

13、,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.行政文员年度工作计划5新的一年到/,意味着新的挑战即将到来,为广更好的迎接挑战,现对20某某年行政文员的工作做出工作计划。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。一、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息历的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。(4)做好办公用品

14、的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发.做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助上被做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点(D积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:个人的能力是有限的,但是个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提忌

15、自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现臼我的最高价值。三、其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作;(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。公司行政这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序:还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。第一:日常工作保质保量的按时完成仪表、若装加强规范自身的仪表、若装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传其、信件和报刊1、做到迅速辨别来者拧地目的,向清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误.2、及时将收到的邮件送到主人手中。客户的接待I、基本咨询和引见,端茶送水,保持更好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾“卫生1、尽量提

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