xx工程大学地方校友会成立大会流程.docx

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XX工程大学地方校友会成立大会流程一、流程1、主持人（一般应为地方校友会秘书长）宣布大会开始并介绍来宾。2、宣读关于成立地方校友联谊会的批复。3、地方校友联谊会筹备工作报告。4、审议通过校友会章程。5、通过选举办法。6、宣布校友会组织机构候选名单并鼓掌通过。7、当选会长讲话。8、宣读贺信（视各地区实际情况而定）。9、与会校领导讲话。10、会议结束，合影留念。二、注意事项1、会务安排要周全考虑会场的布置、人员安排等相关事宜。如横幅的制作与悬挂、相关资料的复印（章程等）、保证与会人员准时到会、提前通知发言顺序等；2、安排专人负责摄像、照相；3、安排专人负责登记校友信息，制作通讯录；4、要及时将校友工作动态和杰出校友事迹（电子版，带照片）报送给校友总会办公室，校友总会将及时向校内外媒体发布。