重庆《建设工程档案编制验收标准》（征求意见稿）.docx

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1、住房和城乡建设部备案号：J1I8992O24DB重庆市工程建设标准DBJS0/T-XXX-2024建设H程档案编制验收标准Standardforconstructionprojectarchivepreparingandacceptance（征求意见稿）2024-XX-XX发布2024-XX-XX实施重庆市住房和城乡建设委员会发布1总则.o.为规范建设工程档案津制、胺收及移交等工作，提高归档质量，特制订本标准。1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建的建筑J：程、市政工程、城市管线工程档案的收集、编制、整理、验收、移交管理.其他专业建设工程档案的编制脸收可参照本标准执行。1.0.3建设工程档案娘

2、制验收除符合本标准外尚应符合国家和重庆市现行有关标准的烷定.2术语2.0.1建设工程档案projectarchive在工程建设活动中宜接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同我体形式的历史记录.简称工程档案.2.0.2建设工程constructionengineering经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的建设工程范本单位，2.0.3单项工程individualprj(具有独立设计文件,能垓独立发挥生产能力、使用效益的工程，是建设项目的组成部分,Ih多个单位工程构成。2.0.4单位工程unitproject具

3、备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物,是单项工程的组成部分，可分为多个分部工程。2.0.5分部工程partproject单位工程中可以按照专业性质、部位或者材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等独立织织施工的工程.2.0.6建设工程文件Consiruclionprojectdocument在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准法阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件.简称工程文件.2.0.7工程准备阶段文件seedtimedocumentofaconstructionproject工程开工以前，在立项、征地、勘察、设计、招投标审批等工程准得阶段形

4、成的文件.2.0.8监理文件projectmanagementdocument监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.9施工文件constructingdocument脩工单位在工程施工过程中形成的文件.2.0.10按工图as-builddrawing工程竣工后,真实反映建设工程施工结果绘制的图说.2.0.11段J15收文件handingoverdoeUmem建设工程竣工脸收活动中形成的文件。2.0.12建设工程声像档案projectaudio-visualarchives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的世白、图片和影像等历史记

5、录，2.0.13建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering由内容、结构、背景组成的数字格式信息记录，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的建设工程文件,按照生成方式分为原生电子文件和文件数字更制件“简称电子文件.2.0.14建设工程电子档案electronicconsructionarchives在工程建设过程中形成的，具有保存和利用价值并归档的电子文件，简称电子档案。2.0.15结构化数据structureddata能够用统一的结构加以表示的数据,或能用二维表结构进行逻轼去达的数据。2.0.16城市管线信息数据urb

6、anPipelineinfornwtionanddata城市规划区内.城市管线和踪令管麻在规划、建设、管理、维护过程中产生的包括建设基本信息.管线走向、空间位置、基本词性及其附屈物等具有保存价值的信息数据.2.0.17立卷11ling按照一定的原则和方法,招有保存价值的文件分门别类推理成案卷也称为组卷.2.0.1案卷file由互有联系的若干文件现成的档案保管单位。2.0.19归档puttingintorecord文件形成单位完成其工作任务，将形成的文件立卷后，按规定移交档案管理机构,2.0.20档案数字复制件digitizedcopyofarchives对传统我体档案进行数字化加工后形成的，能

7、够呈现档案内容、结构和形式的数字实体.3基本规定3.0.1建设、勘察、设计、IKiFI1.施工单位应将建设工程文件的形成和枳象纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范例.3.0.2建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、粘理，所需经费应当在工程预算中单列.3.0.3建设、勘察、设计、监埋、施工单位从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建谀工程相关专业知识，依照国家相关规定接受亨业培训并经考核合格，3.0.4建谀单位是建设工程档案的总贲任单位.应履行下列职费：1济湖工程档案法律、法规、珑章、规范标准及政府规范性文件。2在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、

8、合同,材料设备采购时,应对工程档案内衣、套数、费用、城量、移交时间等提出明确要求.3位证收集、整理建设工程的准备阶段文件和皎工蛤牧文件，井立卷归档：负贡组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工单位的工程文件的形成、枳根和立卷归档工作：也可以委托赛理单位监杼、检杳工程倦工文件的形成、积累和立卷归档工作。4督促勘察、设由、监理、施工单位按照工程包设进度同步端制并形成完整、准确、真实、符合妇档要求的工程档案.5收集和汇总勘察、设计、监理、施工单位编制的工程档案,6以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式移交电子文件和电子档案.3.0.5勘察、设计、监理、施工单位负所收集整理本单位在工程建设过程中形

9、成的文件，并将本单位形成的工程文件立程后及时向建设单位移交。3.0.6文件材料形成单位应对建设工程档案的完整性、其实性、准确性负贲.3.0.7城乡建设档案,管理机构应配汽计兑机等数字设备和应用物件，能有效识别、审核、管理归档的电子档案。3.0.8建设单位应当持行关材料向住房和城乡也设主管部门提请建设工程档案专项验收.4归档文件及要求4.0.1时与工科建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全、整理立卷后归档.4.0.2建筑工程具体归档内容应符合网录A4重庆市建筑工程文件归档内容一览表的要求。市政工程、城市管线工程具体归档内容应符合附录Bf重庆市市

10、政(含管线工程文件归档内容一览表的要求，4.0.3建设工程档案内容应其实、准确,与工程实际相符合,应随工程建设进度同步形成4.0.4建谀工程档案娘制内容及深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、赛理等标准的规定.4.0.5归档文件或体类型应包括纸桢材料、声像及电子存储介质等.4.0.6归档的纸质工程文件应为原件,并与其对应的电子文件内容保持一致.4.0.7建设工程的技术用我应使用市住房和城乡建设主管部门颁布的统衣格.因特殊需要增加的发格应经市住房和城乡建设主管部门同意。4.0.8采用BIM技术新世的建设工程,应移交建筑信息模型(BlM)数据.5纸质文件要求5.1 tt三5.1.1 工程文件

11、应使用能修长期保存的助力大、耐久性强、不小于70gtf的纸张.5.1.2 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面29711n2l（t11n）或者A4幅面的倍数纸.图纸采用国家标准图解,5.1.3 纸张不应有破损、斑溃、油污.5.2 书写5.2.1 施工文件宜采用电艇打印，并应符合下列现定：1字迹清楚，图样清晰，图表整洁。2打印形成字体应与施【:用表中字体相区别.大小适度、字体清晰.5.2.2 计算机输出文字、图表以及手工书写材料,其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准附息与文献纸张上甘写、打印和笈卬字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法（GB,32004的规定。5.2.3 施工文件不得随意修

12、改,当确需修改时.应符合下列规定：1手工书写文字纠错用杠改，不得涂改和刮改。2手工书写数据、图样和打印件纠错必须跟新制作.5.3 签字、签章53.1 签字应符合下列规定：1签字应齐全，相关人员应与参建单位招窠人员一致.2签字应由本人手工书写,字迹工整,利于辨认.也可采用打印名和人工书写双签名并存方式.3除工商、银行部门侪案的专用私人印章外，不得使用本人私章代签字。4施工用表中设置有勘察、设计等单位签字的，属于本次检查、粉收范用内的勘察、设计单位代表应签字.5我要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，参会责任单位代表应签字。532签章应符合下列规定：1凡表格上出现（公政）处，应加孟本单位公章：凡

13、衣格上出现加盖执业印章处,应加靛执业印章。2经过会议形成的各种记录、纪要.意见、结论,整理单位在该文件材料上应加靛公电,参会单位应盖公章.1.1.1 用衰5.4.1 填写应符合卜列规定：I工程名称应按施工许可证上对应的工程名称进行填写.2建设、勘察、设计、监理、施工单位名称应为全称，与公章一致。3部位应填写准确.图例符号按国家标准,若自行编制符号的附图例说明.4引用内容应与引用件上一致，包括茶号、位置等，5计单位应用法定计量单位。6执业（岗位）证书应填写有效资格证书名称和褊号.7空白处用斜浅划拉处理，不得任后增州内容.X数据一律采用阿拉伯数字。9楼层应同时标注层数和标高.10日期中“年”应用四

14、位数字表示，W和“日”应分别用两位数字表示。5.4.2 一份文件纸张出现多页数时应标注页脚.贞脚标注形式为“其*页第*页”.1.1.2 材料历证明5.5.1 建筑材料合格证、悔测证明应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加靛单位公章,并指明原件存放处，经办人应签字。5.5.2 电要材料应在建筑材料合格证上注明本次进场工程名称、型号、规格、数M、使用部位、进场时间、现场验收入彩字。1.1.3 图5.6.1 竣工图的煽制依据:I审核合格法案的施工图。2图纸公审记录和设计交底记录。3设计变更.4技术变更洽商记录.5施工现场工程除前脸收记录.6质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果.7建（构）

15、筑物定位测破、施工检食测收及姣工测信。X其他已实施的指令性文件.5.6.2 竣工图的编制方法：I段工图可采用原施工图修改绘制或者应新绘制，标明修改依据，2竣工图目录应理新绘制.内容应包括：序号、图纸名林、竣工图号、原施工图号、图帕、备注.3蛆础/工图应由新绘制，要求把基础的披横断面和地质情况直实的绘制出来，井应写明班础竣工图的编制说明。5.6.3 竣工图的编制质量要求：1按工图绘制应符合专业制图标准，图面整沽、战条清唯、字迹工整、标示准确，便于森阅，2竣工图应按单位工程分专业进行端制，内容必须完整，3所有竣工图均应加盖竣工图章，4归档的慢工图应是新图。5.6.4 竣工图章应符合下列规定：1竣工图章的样式和尺寸应符合图5.6.4的规定.序号归档文件表格编号保存单位卷设*fe曲理t:单位城建档*M（）电子38件票检票系统检测记录渝建竣-26939信息化应用系统功傕表渝建竣-27040信息化应用系统便置