项目启动仪式的讲话稿.docx

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1、项目启动仪式的讲话稿项目启动仪式的讲话稿各位领导、同志们：今天，我们在这里召开公司第二期信息化系统建设动员大会，会议的中心内容是：全面安排和部署公司第二期信息化系统的建设工作,保证信息化系统建设的顺利进行，争取尽快取得实效。本次会议的召开，充分体现了公司领导对信息化建设的高度重视，公司各部门的积极配合，全体员工的大力支持。第二期信息化系统工程的建设是【客户方简称】在信息化建设的道路上又迈出了坚实的一步，它的建成对公司今后的发展意义重大。下面，我就信息化系统建设讲四方面的问题。一、公司信息化系统建设的背景公司的信息化建设从20xx年起步，经过几年的努力，信息化系统从无到有，不断完善，信息化工作取

2、得了一定成绩，主要体现在：硬件建设比较完善，硬件设施覆盖了两级公司机关；在软件系统建设上，OA办公系统、视频会议系统、XPOSt电子邮件系统、用友NC系统等，均巳建成运行，都达到了预期的目的，得到了广泛的应用。经过近几年的跨越式发展，公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构。尤其施工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理，如何建立管理创新体系，如何做到有效的风险防范，如何降低工程成本，如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。经过反复论证，公司决定建设综合项目管理系统，通过信息化手段提升我们的琮合管理水平。近一时期，公司技术管理部广泛收集有关单位信息

3、化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察，总结和吸取了兄弟单位的经验，根据自身的实际情况，结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势，与这两家公司协商达成合作事宜，于20xx年5月26日签署协议，正式启动公司第二期信息化工程的建设。二、公司综合项目管理系统内容与时间安排我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物费管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门（项目）主页等模块，其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施，其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖

4、公司机关职能部门、子（分）公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。根据工作安排及开发进度要求，综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行：?第一阶段：完善硬件设备阶段，主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求，实施时间20XX年6月，该工作已经完成；?第二阶段：系统功能需求调研阶段，该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研，了解公司对软件的功能需求，实施时间20XX年6月10日7月31日；该工作已进行完毕。第三阶段：客户化定制阶段，该阶段由软件公司根据功能需求调研结果，在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本，并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成

5、，实施时间20xx年8月1日20xx年9月20日，该项工作正在进行。第四阶段：试点推广阶段。公司选择5个试点，对客户化后的软件版本进行试用。一方面来检测软件功能、发现问题，另一方面为在全公司推行积累经验。5个试点为：*项目部、*项目部、*工程项目部、*项目部。实施时间20xx年9月21日20xx年10月31日；第五阶段：正式应用阶段。20xx年11月1日开始在公司50%项目推广；20xx年底在全公司推行。第六阶段：系统建成验收阶段，软件公司在20xx年6月实现成本等模块C/S向B/S架构迁移：20xx年9月30日速成验收。三、信息化实施机构及各单位职责根据上述节点安排，项目综合管理系统建设的工

6、作主要集中在今年下半年，特别是第三季度，因此，大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。为搞好综合项目管理系统的建设，公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。人员组成如下：项目经理：XX项目副经理：XX项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作，是公司信息化实施的管理机构，全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组，该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。为保障综合项目管理系统建设的正常进行，要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。I、机关各职能部门：

7、是对应业务模块的最高负责部门，负责本系统管理软件业务需求的规划，要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责，全程参与业务模块的方案论证，负责修订、打通分子公司、项目部上下流程，满足信息化管理需求。是本模块第一责任单位，并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况，并进行考核。2,分（子）公司：配合公司信息化项目小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作；调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求，对提供给软件公司的调研数据的准确性负责，负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计，是本单位信息化推广、培训工作的主体。3.项目部：负责基础数据的收集

8、、整理、录入工作，保证数据真实可靠；负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。四、实施过程中需重视的几个问题同志们，综合项目管理系统的建设已经启动，公司上下必须全力以赴，信息化建设只能成功不许失败，在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作：1,本部门、本单位业务和流程梳理综合项目管理系统是一种现代化的管理平台，是否符合我们的需求，关键在于是否赋予了相应的功能。这就要求我们要枕理一下本部门、本单位的业务和工作流程，明确哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面的内容，一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理水平：另一方面，对于实际

9、工作中有些业务和流程模糊的必须明确。业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划，要在软件公司业务调研时完成，如有变化要及时通知软件公司，保证提供给软件公司一套完善的、先进的、适合公司管理要求的工作流程。2.系统的调研工作调研工作是信息化系统残设的重要环节，目的是澄清所有的业务细节，并进行业务规则与信息系统的匹配，识别业务与软件实现方案的差异，调研结束之后，软件公司针对我们公司的实际情况开始启动软件定制工作。调研质量的高低很大程度上决定了系统功能的水平。所以，公司各部门、分（子）公司、项目部必须提供全面的、准确的信息。梦龙公司和广联达公

10、司前期的调研工作已经结束，梦龙公司采用的是深入机关部门、分（子）公司、项目部分头调研的模式，共调研了公司17个职能部门、两个分（子）公司和5个试点项目；广联达公司是按功能模块集中调研，每一模块由部门、分（子）公司、项目部相应人员组成一个调研组与广联达人员通过会议讨论、个别访谈、布置作业等方式交流，共召集调研会议30多次。不管采取哪一种模式，参与调研的人员在调研期间大都能够全力配合，保障了调研的成效。大家也应意识到前期的调研工作已经结束，并不代表调研工作全部完成，在软件定制阶段和系统试用及推广阶段还一定有许多业务需求交流，希望大家重视这项工作，尽力把业务需求提前提出，越早越好，否则会加大软件公司

11、的工作难度。3、软件的培训工作公司信息化建设过程就是公司自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的员工队伍，公司信息化建设是难以达到颈期目标的。因此有必要构建公司信息化培训体系，使每个员工都能学习和掌握公司的信息化技术。培训工作要经历以下过程：正式版上线后由软件公司按业务针对部门、子（分）公司、项目部的管理员、业务骨干进行集中上机操作的培训，让这些核心人员对系统熟悉掌握；再次是部门、子（分）公司、项目部的管理员、业务骨干对本单位、本系统全体人员的培训，软件公司、公司信息化小组提供技术支持。在整个培训过程中，各单位的管理员、业务骨干是核心人物，起着承上启下的作用。上机操作培训的电教室已布置完毕，

12、要求每一期培训要固定人员、保证时间、保证课堂秩序，每天或每一课程结束后要进行考核，望大家对培训工作高度重视与支持。4.信息化技术的推广工作“三分技术、七分管理、十二分数据”是对信息化建设的概括和总结。信息化只是搭建了一个现代化的平台，其使用效果如何关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位，其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在软件推行过程中各部门、各子（分）公司、项目部要把管理制度的建设摆在突出的位置，反过来要利用信息化建设来提升我们的管理，这是相捕相成的。信息化建设的推行关键在于各级领导，各单位的主要负责人对信息化推广工作要高度重视,作为一把手工程，全面负责本单位的信息化推广工

13、作。5,信息化建设的考核工作建立一套完整的考核制度，以考核来促进信息化的建设，各部门、各子（分）公司、项目部都要制定相关的实施细则。在此我要强调以下几点：一是将机关部门、各子（分）公司、项目部等单位信息化工作的开展情况纳入公司整体的考核体系中去，考核结果与绩效挂钩，并把信息化推行情况作为领导干部政绩考核的依据。对每次考核末位单位及负责人将取消其年终评先资格。二是严格考勤管理，对参与信息化调研、培训等相关人员严格考勤，对无故不参加相关活动的按旷工处理，对迟到、早退人员由其部门领导诫勉谈话，对培训考试不合格人员进行网上公示。三是在公司例会上，各部门、各分子公司、项目部要就信息化推行情况做专题汇报。

14、6、加强学习，改变工作习惯，适应公司信息化要求。公司信息化是对公司长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要公司，无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式，都要不断地学习，提高素质，以适应公司信息化建设的需要。公司信息化投入使用之初，信息系统会不稳定，数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦，系统缺少一些灵活性，需要使用者适应系统，有时还会有些反复，o也就是说，在公司信息化建设初期，肯定会遇到各种各样的问题和困难，有的会抱怨，甚至发牢骚。在这个时候，一则不能被这些现象所迷惑，二则要克服困举，应及时组织力量解决问题，鼓励信息化的直接建设者，增强信心，尽快渡过企业信息化磋设的阵痛期。同志们，公司的信息化建设已经启动，希望大家对整个信息化项目建设要给予足够的重视。只要公司上下齐心协力，狠抓落实，我们就一定能够把公司的信息化建设工作做好，力争使公司信息化工作走在集团的最前列。谢谢大家！