会议管理制度范文六篇.docx

《会议管理制度范文六篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议管理制度范文六篇.docx（17页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、会议管理制度范文六篇会议管理制度范文篇1为规范会议秩序，提高会议办公效率，及时追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。一、行政例会，早班会等应按时举行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间，总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。（早班会除外）三、与会人员不能搪自迟到、早退，提前做好与会相关资料等准备工作。四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说普通话，不允许讲

2、方言。五、与会人员应态度端正，参与用心不能冷淡处之，会后应及时传达执行会议精神或决议。六、会议结束后，会议组织者应及时整理会议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。七、违反本制度，视情节给予以批评教育或10元以上罚款。八、本制度经总经理室批准，自颁布之11起执行。会议管理制度范文篇2一、目的,为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度

3、工作例会、各部门海日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题：不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数豆印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨

4、论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4,会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4.如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

5、6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负贡人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之H起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归屈公司人力资源部。会议管理制度范文篇3为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流

6、程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作口填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训

7、总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话简（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入

8、会议系统进行调试。4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理.：分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。会议管理

9、制度范文篇4会议管理制度第一章：会议组织第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。第三条：系统和部门工作会：各部门开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。第四条：班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口

10、部门协助做好会务工作。第二章：会议安排第六条：例会的安排为避免会议过多或重曳，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)总经理办公会研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。(2)行政事务会总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。(4)经营活动分析会汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。(5)质量分析会汇报、总结上

11、月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施.(6)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和口常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研窕确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。部门事务会检查、总结、布置工作。(10)班组会检查、总结、布置工作。2.各类代表大会员工代表大会。(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。科协会员代表大会

12、。(4)企协会员代表大会。3.民主管理会议企业管理委员会议。总经理.、工会主席联席会。生产管理委员会议。(4)生活福利委员会议。4.论文、成果发布会科协年会。企协年会。政治思想工作研究会年会。质量控制成果发布会。科技成果发布会。(6)信息发布会。(7)企管成果发布会。第七条：其他会议的安排凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排,方可召开。1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。2 .凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安

13、排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议评划。3 .对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。4 .对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。5 .各部门会议的会期务必服从企业统安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第三章：会议的准备第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好

14、座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：1 .有重要事项需提交企业办公例会讨论决定；2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。第十一条会议纪要属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事,应按期完成。第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机.会议管理制度范文篇51、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。2、适用范围适用

15、于_有限公司会议召开。3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4,1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。4、2会场纪律4、2、1公司定于每周X下午召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。4、2,2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。4, 2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；5, 2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特