教务部规章制度.docx

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1、教务部规章制度一.工作流程及执行标准1 .接到新生档案第一时间与相应咨询老师沟通,了解学员情况:24小时内,在合适时间致电家长,表明身份职责,告知家长课程在安排当中。2 .保证四次课后家长座谈会召开,个性化教学方案、个性化管理方案由家长签名归档。3 .家长座谈会做到提前准备会场,着装专业整洁,与教师配合默契,保障顺利进行,会后收拾会场。4 .第一次课必须听课并记录,教师反馈,回访家长并记录,帮助学员适应XX环境和生活,加强感情维系。5 .辅导计划,阶段性测试,教案,校卷等资料必须收集整理归档,学生档案分类管理,电子档(XXXXX系统)及时更新。6 .保证教学进行,严格控制请假,必须有假条和约定

2、补课时间,学生课程调整一定通知教师。7 .陪读期间协助维护秩序,监督辅导效果及人员到位,严格控制学生进出走动,离岗必须找好替岗教师。8 .定时回访,注意收集学生信息,回访数目要求:学员总数*2条以上/月。9 .定期刷新跟进学员剩余课时,及时处理:延期、续费、加课扩科等。10 .每位学员每两月至少召开一次家长会,做好考试、集训期前后的工作。11 .家长对质量和服务提出严重不满,必须召开团队全员参加的家长座谈会。学员结业召开学习情况总结家长会并提出进一步学习建议。二.部门纪律1 .在不影响工作质量的前提下,执行弹性上班时间,自主安排休息时间。安排陪读,必须上班。2 .家长会、部门例会必须按时出席,无故迟到视情节严重程度进行捐款。10分钟内捐款XX元;10分钟以上20分钟以内捐款XX元,并部门通报批评;迟到20分钟以上,捐款XXX元,并校区通报批评。3 .回访上报XXXXX系统不及时,执行捐款,首月X元/条,次月X元/条,第三个月X元/条,依次递增。4 .手机没有随身携带,导致工作通知不及时,捐款X元/次。5 .课程调整没有及时通知教师,或服务质量引起投诉,捐款XX元/次。6 .布置的工作表格,未在限定时间内完成,逾期捐款XX元/小时。7 .严格监督陪读,因陪读监督不到位引起投诉,首次捐款XX元,2次以上部门主管提出警告并面谈,3次以上公开批评和参加再培训考虑调整。

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