2024年项目资料员岗位职责.docx

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1、2024年项目资料员岗位职责项目资料员岗位职责11、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理；2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理；3、负责工程施工进场资料、过程资料（变更、签证）、竣工资料等各项相关资料的办理；4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表；5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；6、协助项目经历做好对外协调、接待工作；7、完成公司交办的其他任务。项目资料员岗位职责21、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

2、；3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。5、梳理并执行区域内业项目资料员岗位职责31.协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料；2、协助施工生产资料的管理和监控；3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。项目资料员

3、岗位职责41、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、原材料送检，准确及时填写报审表,上报给监理。项目资料员岗位职责5(1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；(2)负责消防工程，精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口；(3)负责竣工资料的组卷、上交和存档；(4)参与竣工图的绘制；(5)完成上级领导交办的其他工作。项目资料员岗位职责61.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。2 .管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

4、。3 .负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的不呆管。4 .负责工程部的日常内务、文案工作。5 .完成公司及项目部领导交办的其他工作。项目资料员岗位职责71、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保萱、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的.收发、登

5、记及待办文件的传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；I1.对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务;项目资料员岗位职责81、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理2、负责工程项目的所有图纸管理3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合

6、同管理5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的.落实情况,确保部门计划的达成6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作项目资料员岗位职责9在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组蝴行。负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。负责标书部所需资料的整理统计、归档负责公司固定资产的统计、归类以及

7、整理负责项目部相关部门的.资料的整理归档等项目资料员岗位职责101、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行虫立组合案卷和归档。5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。项目资料员岗位职责111、收集和整理工程资料文件，并对资料进行归档

8、；2、作好工程资料、图纸、照片、录像材料的收集、整理、保管工作，作到不遗失，有序不乱；3、负责为整个项目提供完成资料:口软。竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，审核无误后，移交公司工程部保存；负责有关部门的工程资料的移交；负责协助项目经理做有关签证工作；4、完成领导交办的其他工作。项目资料员岗位职责121、负责工程类资质办理的资料，2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。4、视文件资料的内容和性质

9、准确及时批阅，并及时送有关部门办理。5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。项目资料员岗位职责131、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。2、施工过程中各种质量保证资料的.收集、检查、；口软等。3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。项目资料员岗位职责141、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：2、负责工程材料的各项试验、送检工作：3

10、、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收；6、负责部门行政及秘书事务。项目资料员岗位职责151、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，2、负责投标文件资信的.编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件（资格预审文件/招标文件），整理整套投标文件（综合标），按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!