新形势下地质勘查单位的财务管理探究.docx

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1、新蹲F地质勘查单位的财务宣i探究新形势下地质勘查单位的财务管理,应做到与时俱进,体现思想创新、模式优化、方法改进、技术水平提升,强化管理能力和效果,建设现代化的财务管理体系,更好地服务于单位运营发展,促进其战略目标实现1。但在实践过程中,其依然存在不足,影响地质勘查单位财务管理工作顺利开展,因此,需要结合其实际情况,对相关问题有效解决,这也是本次研究的重要内容。一、新形势下地质勘查单位的财务管理要点(一)创新性在新形势下,地质勘查单位财务管理工作必须做到与时俱进,强化创新意识,即对相关的新制度、新思想、新技术、新模式等详细解读,并有效使用,提升财务管理水平和效果,满足发展所需2。尤其在新会计制

2、度下,要求企事业单位财务管理方面注重业财融合模式使用,提升财务管理工作效能。地质勘查单位应对新会计制度深入解读,并加强对业财融合模式的研究和使用,提升财务管理能力。例如,地质勘察单位财务管理部门应参加到业务开展之中,详细了解业务现状和需求,统筹分析财务和业务数据,改变单纯分析财务数据的模式,通过财务分析总结业务问题,强化服务意识。(二)针对性不同地质勘查单位在财务管理方面的基础、资源、需求等各有不同,即使同一地质勘查单位,在不同时期有关方面情况也会存在差异,因此,在开展财务管理工作时,应体现针对性特点,及时根据需求设置针对性的财务管理方案并实施,以动态和发展的眼光看待财务管理工作,强化其实效性

3、3。例如,对于一些地质勘查项目,在初期,应注重预算制定和财务风险分析。在具体实施阶段,应注重方案落实和过程管理。在完成之后,应注重财务评价,每个时期的财务管理要点各有不同。(三)价值性新形势下地质勘查单位财务管理工作开展,应注重思维创新,重新对这一工作进行定位,由传统的“保障性”工作转化为“价值提升性”工作,即通过科学有效的财务管理手段,促进业务优质高效开展,提升其实际效益4。例如,如果适当增加财务预算,购置新型地质勘测设备,可以提升地质勘测效率和质量,有利于业务拓展,创造更大的效益。财务部门则应主动服务,建议采购部门增加有关方面的预算,而不是尽量控制相关资金支出。(四)实时性基于内部控制视角

4、分析,在新形势下,地质勘查单位财务管理应体现实时性特点,对于财务及相关工作情况实时掌控,做到及时发现问题,及时解决问题,避免相关问题影响扩大化5。例如,地质勘查单位财务管理部门通过财务分析得出,某个勘查项目工作完成量与资金使用量不协调,存在资金使用率较低的问题,增加超预算风险。为了有效规避相关问题发生,保证资金供给和效益目标实现,财务部门应及时与项目管理人员沟通,总结分析其在有关方面的问题,给予解决。二、新形势下地质勘查单位财务管理的问题基于新形势下地质勘查单位财务管理工作要点,分析其在有关方面的问题和不足,具体表现在以下三个方面。(一)财务管理落实滞后地质勘查单位财务管理滞后,未形成全员参与

5、的良好局面,影响财务管理工作落实。分析其原因如下:其一,普通员工对于财务管理认识存在误区。在实践过程中,地质勘查单位非财务部门员工,认为财务管理并不属于自己职责范畴,因此,对其关注较少。更有甚者,错误地认为财务管理属于一种监督手段,对自身业务开展存在限制作用,从而产生反感心理;其二,缺乏有效的激励机制。地质勘查单位更加侧重勘查方面业务开展,在相关激励制度建设时,也倾向于业务绩效。对于员工在财务管理方面的积极性、参与度、业绩情况等关注不足,未形成有效的激励,从而导致员工在财务管理方面投入较少;其三,普通员工财务管理素质较低。地质勘查单位普通员工于财务管理专业知识了解较少,即使参与财务管理工作,也

6、相对较为初级和片面,效果较差。例如,一些员工在进行财务监督时,仅是分析其账目收支是否准确,对于资金使用率、使用专项性、使用价值性等方面了解较少,弱化员工参与财务监督的效果。(二)财务管理制度不够完善新形势下地质勘查单位存在财务管理制度不够完善的问题,不利于财务管理工作优质高效开展。分析其原因,具体如下所示:其一,缺乏针对性的业财融合制度。地质勘查单位在财务管理方面,采取业财融合模式己经成为一种趋势,但其在有关方面的制度建设不够完善,导致业财难以有效融合。例如,一些业务部门提供的财务信息和业务信息不对称,无法通过财务数据分析了解业务现状,致使相关财务管理方案难以满足业务需求;其二,财务管理绩效考

7、核制度滞后。地质勘查单位财务管理绩效考核制度较为传统,无论是在考核方式,还是在考核结果使用方面均存在不足。其中,在考核方式方面,以领导考核为主,对于员工意见了解不足,不利于从员工视角和业务需求视角对其考核,影响业财融合。在考核结果使用方面,不够及时有效,侧重奖惩而不侧重提升,不利于从根源上解决财务管理问题;其三,全过程跟踪服务制度缺失。在新形势下,地质勘查单位财务管理,应注重问题解决,全过程跟踪服务,强化实效性。但是其在有关方面制度缺失,致使一些问题解决效果较差,难以达到预期目标。例如,地质勘查业务部门差旅费、食宿费等方面管理较为粗放,使用率较低,不可控因素相对较多,单纯地通过财务预算、票据审

8、核等进行约束和管控,缺乏过程管理,则难以达到预期目标。地质勘查单位在财务管理方面的技术水平较低,影响财务管理效率和质量。分析这一问题产生原因,具体如下所示:其一,领导者在有关方面认识不足。地质勘查单位相关领导,对于财务管理认识较为片面,认为在财务管理方面引进新技术,属于一种增加管理成本的行为,不利于单位整体效益提升,致使其在有关方面投入较少;其二,新技术使用程度较低。一些地质勘查单位在财务管理方面虽然引进新技术,但对其使用程度较低,影响财务管理整体技术水平提升。例如,一些地质勘查单位引进新型财务软件开展财务管理工作,其虽然有助于财务数据统计分析,减轻财务管理人员工作压力,但在其他方面依然存在不

9、足,功能有待进一步拓展。尤其是在网络信息技术快速发展的新时期,地质勘查单位应根据实际需求建立针对性的智能化、自动化、信息化财务管理系统,才能满足发展所需。三、新形势下地质勘查单位的财务管理策略(一)多方面营造全员参与的财务管理氛围其一,提升全体员工对于财务管理的认识。地质勘查单位应积极组织“现代化财务管理学习交流会”,由财务部门工作人员详细讲解财务与业务之间的关系,并阐释财务管理的目的和价值,使员工意识到财务管理并不是对员工业务的监督,而是帮助员工提升业绩,使其顺利开展相关工作。同时,还应在有关方面进行明确规定,每个员工皆具有财务管理的责任,并将这一责任细化到个人,体现精准、精细、精确的原则,

10、便于财务管理工作落实和推进。例如,对于每个地质勘查项目,可以根据整个项目实际情况以及具体人员权职,针对性设置财务管理职责,并令其签字确认,如果存在问题,将针对性追责,从而提高其在财务管理方面的责任意识;其二,完善激励机制。地质勘查单位应在有关方面建立针对性的激励机制,对于一些积极参与财务管理、优质高效完成财务管理目标、提出合理化建议的员工,给予奖励;其三,全面提升普通员工财务管理素质。地质勘查单位应在有关方面聘请专业人士,结合财务管理实例,讲解财务管理相关知识,具体包括财务管理内涵、财务管理要点、财务管理方法、财务管理技术、财务管理内容等,使普通员工强化财务管理方面的素养,提升其参与财务管理工

11、作的效果。此外,为了增强普通员工在财务管理专业素质提升方面的投入度,可以在每月皆评选一定数量的“财务管理之星”,给予一定的奖励,并将相关情况作为员工职业发展规划和人才培养方案制定的重要内容之一,为员工全面发展和快速成长提供支持,使其获得更大的发展空间和更多的发展机会。(二)基于需求完善地质勘查单位财务管理制度首先,建立针对性的业财融合制度。地质勘查单位应注重业财融合相关制度建设,为业财融合模式有效使用提供支持。具体操作时,可以借鉴其他单位已有的业财融合制度,并结合本单位现状,适当改进和调整,用于实践之中。除此以外,还可以聘请专业人士,设置业财融合制度,并进行试用,基于实际效果不断改进和完善。例

12、如,在相关信息上传方面,财务信息和业务信息必须相互匹配,上传形式合规,类别划分清晰,数据真实有效;其次,健全财务管理绩效考核制度。在考核方式方面,地质勘查单位应采取360度考核模式,实现考核主体多元化,多角度获取相关情况,保证考核结果精准、客观。具体操作时,可以设置财务管理人员自我考评、同事考评、领导考评、业务部门员工考评、考评小组考评等多个考评主体,综合得出考评结果。在绩效考核结果使用方面,应强化其价值,与培训工作结合在一起,开展针对性的培训,帮助其提升和改进;再次,设置全过程跟踪服务制度。具体操作时,地质勘查单位应明确财务管理问题解决、目标落实等方面的责任人,由其对这一工作跟踪服务,掌握其

13、实时动态,强化相关方面财务管理工作的实效性。例如,在地质勘查中,对于差旅费和食宿费管理,采取“即时发生,即时上报”,全过程跟踪管理模式,并附加其他相关资料,作为财务审核的依据。以相关方面交通费用为例,工作人员应提供由单位到目的地之间的行车里程数、收费站收费信息等,作为财务部门审核依据。除此以外,地质勘查单位还应在财务管理方面建立动态化的评价机制,对于财务管理工作开展现况及时评价,评价内容包括财务管理内容全面性、方法合理性、模式有效性、管理风险性、管理价值性等,根据评价结果进行改进,提升财务管理水平。地质勘查单位在财务管理方面的新技术引进,应体现前瞻性特点,提升财务管理技术水平,使其能够满足单位

14、整体战略发展所需,避免多次改进造成的成本浪费和对接不畅等问题。相关方面建议如下:其一,提升领导人员在有关方面的重视程度,加强财务管理新技术引进投入。作为地质勘查单位领导者,应积极学习财务管理的新理念,由片面的“成本控制意识”改变为“价值提升意识”,即通过新技术引进,虽然可以增加管理成本,但其还可以提升财务管理水平和能力,有助于业务优质高效完成,创造更大的收益,因此,应在有关方面加强资金投入,提高预算额度;其二,建立针对性的“现代化”财务管理系统,提升对新技术使用程度。地质勘查单位应与软件开发公司高校等合作,结合单位业务特点、发展需求等研发相应的“现代化”财务管理系统,完善其功能,提升其服务能力

15、。例如,在地质勘探设备采购管理方面,设置基于价值工程理念的智能化分析功能,计算设备成本与效能之间的比值,作为设备采购财务管理工作开展依据。除此以外,还有一点值得关注,则是在市场化经济时期,地质勘查单位面临的竞争压力不断增加,为了提升竞争力,地质勘查单位在财务管理方面应拓展思维和视野,注重与同行业其他单位对比分析,总结自身的不足之处,进行改进和提升,这样才有助于可持续发展目标的实现。因此,在有关方面工作开展时,可以借助云平台技术,了解同行业的相关信息,作为财务管理现状评价和整改依据。例如,通过云平台技术得出,在开展相同的地质勘测项目时,其他地质勘查单位投入的成本较低,基于此分析,现有的财务管理工作落后于同行业,如果未及时整改,则会弱化竞争力。四、结语综上所述,新形势下地质勘查单位应提高对财务管理工作重视程度,加大相关投入,提升财务管理水平和能力,为业务开展提供有力支持和保障。具体操作时,应体现创新性、价值性、实时性、针对性等特点,多方面营造全员参与的财务管理氛围,基于需求完善地质勘查单位财务管理制度,结合时代发展提升财务管理技术水平,为地质勘查单位财务管理工作优质高效开展奠定基础。

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