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1、卓越管理系列企业管理制度文件汇编日期:2023-01-01目录特急项目管理程序甲供材料(设备)采购及管理工作程序景观、绿化管理办法环境保护管理办法合同评审控制程序房地产开发用地投标、竞拍管理办法项目施工过程管理程序隐蔽工程控制规则装修管理规定付款控制程序工具管理标准作业程序家装工程设计制图标准委托设计工作管理办法地盘总体施工工作程序特急项目管理程序1.目的:提高组织的应变能力。2、原因:城市花园项目近几年的工作实践表明,每年约有3050项特急项目发生,这些项目由于要求急,没有时间等待履行正式的合同后再施工,而这些项目多发生于销售高峰时期,为在客户心目中时刻保持一个优秀发展商的形象,必须及时处理
2、某些问题,目前公司的合同正式审批手续有八道环节,如果每个人一天,需用八个工作日,再加上公休日,办公地点不同,个别人临时有其他工作影响。此外,合作方的合同也有审批手续,通常组织合同申报到审批通过需三周时间,这对一个较大的项目是可以起到严密控制的目的,但对一个小项目却造成时间的损失和管理成本的浪费。因此制定此特急项目管理程序,以解决上述问题,达到提高组织的应变能力的目的。3、范围:由于主项目确立之后,必然随之而发生的小项目可列入特急项目范围,根据过去工作经验总结,下列工作可列入特急项目管理程序:3.1 水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;配套工程由于技术要求改
3、变管位和加快施工进度需要配合的人工;四大管线爆裂和损坏(物业公司无法检修)的应急项目;配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建。3.2 因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用。3.3 由于各施工队和四大公司共同交叉施工,而工地要求达不到XX销售标准增加的清扫人工。3.4 两个工程项目之间的小空白点,设计上的盲地处理,和因项目改变而引起的临时水、电杆移位等。3.5 公司办公室、工程部搬场和清理需要的人工。3.6 配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境做部分调整的零星项目增加工程量。3.7 总经理口头授意的小项目。4、程序:工程部主
4、管经理或工程师接总经理层或兄弟部门书面要求后,经判断可列入此特急程序的,应及时向主管副总请示(可以是口头形式)并着手准备工作,经分管副总同意后即可组织施工,并同时拟书面报告及委托协议报分管副总及预算部,协议由当事人上级领导与施工方负责人签字即生效,内容应包括:暂估造价、结算办法、完成时间等。报告须含下述内容:项目缘由及主办人、暂估造价、分供商选择方法并说明原因、工作计划、其他须说明事项。5、结算:凭委托协议及竣工图或签证即可申报结算。6、本程序文件应发放到下列人员:工程部、预算部全体人员。甲供材料(设备)采购及管理工作程序1 .目的:1.1 确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
5、1.2 确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。13严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。2 .范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。3 .职责:3.1 设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。3.2 工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。3.3 预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。4程序:1.1 工程部主办工程师按招投标管理工作细则规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
6、1.2 工程部主办工程师拟定招投标文件、采购合同及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。43主办工程师按经审批的入围资格要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。1.4 施工图纸出齐后7天内主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制甲供材料(设备)采购工作计划,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。1.5 所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。1.6 主办工程师会同预算部人员实施招投标。1.7 主办工程师按招投标管理工作细则及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。5 .甲
7、供材料(设备)进场管理工作程序:5.1 在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。5.2 监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料(设备)与产品封样是否相符,并将“产品封样保留到工程竣工及至保修期结束。5.3 检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求。5.4 检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。5.5 检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6 检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合
8、同要求达到的标准。5.7 检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8 检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。5.9 检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。5.10 对关键材料(设备)的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。5.11 检查进场材料(设备)的数量是否符合合同要求及供货计划要求。5.12 检查进场材料(设备)的存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13 进场材料(设备)的检查、验收工作
9、必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。5.14 如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。5.15 公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。5.16 项目结束后,项目主管汇总甲供材料(设备)的供货质量、交货期、配合情况,填写甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表,报部门经理审批。6 .相关文件:6.1 招投标管理工作细则6.2 甲供材料(设备)招标文件采购合同63有关材料(设备)国家行业标准及国际标准7 .相关表单7.1 甲供材料(设备)采购工作计划7.2
10、 甲供材料(设备)入围资格73甲供材料(设备)清单7.4 甲供材料(设备)产品封样表单7.5 甲供材料(设备)进货质量、进度统计表7.6 甲供材料(设备)供货单位考核情况评分表景观、绿化管理办法第一章总则第一条为加强凤凰城辖区的景观、绿化管理,保护和改善区内生态环境,创建绿色生态城市,根据有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于凤凰城辖区内景观、绿化的规划、建设、保护和管理。第三条景观、绿化应因地制宜,突出特色,节约用地与美化环境相结合,并实行统一规划,配套建设,分期实施、分工负责。第四条设计部负责景观绿化工程的规划和设计,工程项目部负责组织施工;物业部参与景观绿化工程的规划
11、、设计评审和建成后的统一管理。第五条辖区内所有单位和居民都有责任保护景观?口绿化设施,并有权对损害景观、绿地的行为进行制止和检举。第二章景观、绿化的规划和建设第六条辖区景观、绿化规划,纳入辖区整体规划,并按设计控制程序要求进行规划任务书及规划方案的编制和评审。第七条景观、绿化的规划、设置应与城市性质、规模相适应,并突出其与主体工程相和谐的文化品味。第八条景观、公共绿地、居住绿地、风景林地、道路绿地及建设项目附属的绿化项目的设计,按设计控制程序要求进行设计任务书及设计方案的编制、评审和批准。第九条景观、绿化工程的队伍选择、施工管理和竣工验收,执行工程项目管理控制程序。第十条附属绿化项目完成时间不
12、得迟于主体工程投入使用后的第二个年度绿化季节。第三章景观、绿化的管理第十一条物业部委托或组织专业绿化队伍负责区内公共绿地、风景林地和道路绿地、树木的养护管理,组团内居住绿地由各物业公司负责养护管理。第十二条任何单位和个人不得擅自改变区内规划绿地性质,不得擅自占用规划绿地、破坏规划绿地的植被。第十三条景观、绿地内禁止下列行为:1.挖坑、采石、取土、乱扔污物、排放污水、停放车辆、堆放焚烧物品、损坏绿篱、践踏花坛草坪、捕猎放牧;2、借用树木搭棚、建房、架线,在树木上钉钉、刻扒树皮、折枝摘花、滥采树籽、果实;3、损坏园林绿化设施;4、其它损坏绿地、树木的行为。第十四条力口强对树木、花草病虫害的监测和预
13、防,重要苗木健全档案。第十五条对擅自改变规划绿地性质、擅自占用绿地、破坏绿化环境、设施、花草、树木行为的,按济南市城市绿化管理办法规定处理。环境保护管理办法第一章总则第一条为加强和改善公司辖区内的环境保护管理,防治污染及其他公害,促进经济和社会可持续发展,根据国家、省市有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司辖区内的生态环境和生活环境的保护管理。第三条环境保护应当遵循下列原则:1.以人为本,环境保护同经济建设和社会发展相协调;2、污染防治与生态保护并重;3、预防为主、防治结合、综合治理;4、资源开发利用与保护相结合;5、污染者承担治理和补偿责任;6、全面规划、统一管理、分工负
14、责。第四条物业部对公司辖区内的环境保护工作实施统一管理,各组团物业公司负责组团内的具体管理工作。第五条辖区内所有单位和居民都有责任保护生态环境和生活环境,并有权对污染损害环境的行为进行监督和检举。第二章生态环境保护第六条本办法所指生态环境包括大气、水、i也、山林、自然保护区、景区等。第七条开发建设应充分考虑供水、排水、污水处理、固体废物集中处理、燃气化、集中供热系统、绿化、环境卫生及其他环境设施的建设。第八条辖区内禁止引进有污染环境的企事业(包括废水、废气、粉尘、固体废物、噪声和光污染等)o第九条禁止企事业单位利用渗井、渗坑、裂隙和溶洞排放、倾倒含有毒污染物的废水、含病原体的污水和其他废弃物。
15、第十条彳引可单位和居民禁止向水体排放油类、酸液或者有毒废液,禁止向水体倾倒城市垃圾及其他废弃物;禁止将含有汞、镉、碑、铭、铅、氧化物、黄磷等的可溶性剧毒废渣向水体排放、倾倒或者直接埋入地下,对可溶性剧毒废渣,不得在区内处理。第十一条禁止在区内焚烧沥青、油毡、橡胶、塑料、皮革、生活垃圾以及其他产生有毒有害烟尘和恶臭气体的物质。第十二条对施工、运输、装卸、贮存能够散发有毒有害气体或者粉尘的物质,必须采取密闭措施或者其他防护措施。第十三条任何单位和居民都有责任保护区内水土保护林、水源涵养林、防风固沙林等生态公益林和风景林地不被破坏、砍伐,确需砍伐的,必须到市园林主管部门办理审批手续。第十四条按市政府规定做好山林防火工作,落实区划,落实责任。第三章生活环境保护第十五条本办法所指生活环境包括道路养护保洁、生活垃圾清运、绿地养护、杀虫灭害等。第十六条要加强环境卫生法律、法规和科学知识的宣传,所有居民都有责任爱护生活环境,自觉维护环境卫生,树立公民环境卫生意识。第十七条辖区主要干道在未移交市政工程设施管理部门之前,由物业部负责道路保洁养护工作,各组团道路由各物业公司负责养护。第十八条道路要每日于早、晚