代理业务系统费用管理办法.docx

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1、2011年代理业务系统费用管理办法代理管理总部、财务管理总部联合发文2011年4月1日第一部分：2011年代理业务费用管理制定原则及分类 制定原则 费用分类及定义第二部分：2011年代理业务营销推广费用申请 营销推广费用管理模式 申请方式 折扣内/外费用定义标准 申请流程第三部分：2011年代理业务费用使用 使用原则第四部分：2011年代理业务费用核销 核销要求 核销流程第五部分：2011年代理业务费用考核第一部分：2011年代理业务费用管理制定原则及分类一、制定原则以营销系统费用管理办法为总原则，部分流程结合代理实际业务情况适当调整制定。二、费用分类及定义分类标准参照营销系统分类标准，费用大

2、类有：营销推广费用、客服推广费用、临床营养推广费用、公众媒介、固定费用各大类费用对应的中类及小类费用详见度也2011年度费用分类、定义及核销附件要求第二部分：2011年代理业务营销推广费用申请1、营销推广费用管理模式：折扣内及折扣外2、申请方式：OA企划提报，同时在费用承担栏里必须写明“XX代理业务部承担（折扣内）”或XX代理业务部承担（折扣外）等字样，“折扣内”或“折扣外”的标准参照下述第3条，没有写明费用属折扣内或者折扣外导致无法核销的费用由省区自行承担后果；3、折扣内/折扣外费用项：折扣内费用项：序号费用中类费用小类1销售促进费产品进场费2渠道价格折扣3邮报费4陈列费5临时促销人员工资6

3、临时促销人员终端管理费7见习母婴顾问费用见习母婴顾问终端管理费折扣外费用项：营销推广费用分类下除上述费用项纳入折扣内，其余的营销推广费用（按小类）包括DSR、见习母婴顾问薪资、社保及福利、促销品、广宣品及制作、路演车等，一律纳入折扣外费用。4、营销推广费用申请流程：折扣内：按代理业务授权审批表执行原则上折扣内费用项不作折扣外申请，特殊情况下如进场费以项目形式操作，同时折扣内费用使用完的前提下，折扣内费用项作折扣外申请时，必须说明折扣外支持原因，并提供经销商折扣内费用使用明细，按如下流程申请:金额范围代理业务支持中心经理代理管理总部总经理代理业务总监费用3万元SSP费用W3万元SP注：S-审核P

4、-批准经销商折扣内费用实际使用明细模板如下:单位：万元代理经销商累计享受的折扣金额实际使用已在公司体现的费用实际使用但尚未在公司体现的费用费用差异累计金额截止月分费用项累计金额费用项企划编号折扣外：在代理业务授权审批表规定权限基础上，追加审批权限如下:金额范围代理管理总部总经理代理业务总监费用3万元SP费用W3万元P注；S-审核P-批准5、部分营销推广费用企划申请模板详见膨空第三部分：2011年代理业务费用使用1、各省区所有费用在使用前必须先提报企划申请，企划流程按代理业务授权审批表执行，未事先提报申请企划的费用，一律不予核销，由此产生的后果由业务部自行承担；2、各代理业务部须与经销商共同制定

5、费用使用计划，包括陈列费、进场费、导购、DSR等,并明确告知经销商哪些费用列入折扣内，哪些费用作为折扣外费用支持；3、原则上经销商根据公司制定的费用使用计划投入市场操作，并建立台帐管理，将已投入的费用逐项进行登记，以便备查，代理经销商营销推广费用登记表模板详见第件3；4、无论是折扣内费用还是折扣外支持的费用，投入市场后都必须进行核销手续，折扣内及折扣外费用相关的核销流程请参照本办法第四部分；5、未配合公司提交相关资料到公司审核确认的费用，公司一律不认可其已投入使用，由此造成的损失由经销商自行承担。第四部分：2011年代理业务费用核销一、折扣内费用核销核销流程：1、业务代表负责整理费用核销附件、

6、企划，填写营销费用销帐申报表，模板详见附件如2、代理业务经理审核营销费用销帐中报表填写是否准确完整，核销资料是否齐全；3、分公司销管部对营销费用销帐申报表进行初审；4、代理省区总经理对该项销帐费用进行确认；5、分公司销管部根据省区总经理的批示将费用进行手工登记，费用支持附件在分公司销管处保留3个月，作为营销审计部核查的原始依据。（备注：折扣内核销费用仅作为经销商折扣金额实际是否已使用的依据，不计入费用考核）二、核销要求1、核销关闭期限1.1、营销推广费用以执行月45天内为核销期，以活动执行月为准，费用核销关闭日具体如下:活动执行月费用核销关闭日1月3月15日2月4月15日3月5月25日4月6月

7、15日5月7月15日6月8月15日7月9月15日8月10月15日9月11月15日10月12月15日11月1月15日12月2月25日1.2、 费用核销期45天后自动关闭，如在关闭日后需要核销则需代理业务总监、财务总监企划特批；1.3、 营运费用、业务费用核销关闭期限：当月费用在次月25日之前核销关闭，按实际入帐月分计归属月。2、核销附件要求详见附件1：费用分类、定义、核销附件要求（其中的发票原件统一改为盖章的收据原件）。二、折扣外费用核销核销流程：1、业务代表根据核销单据要求，凭企划、相关附件等填写营销费用销帐申报表；2、代理业务经理审核营销费用销帐申报表填写是否准确完整，核销资料是否齐全；3、代理区域指定人员对营销费用销帐申报表进行初审，按企划批示明确费用承担主体,作好登记4、代理省区总经理对该项销帐费用进行确认；5、分公司财务终审，直接转货款，计费用考核。核销要求1、核销关闭期限：同折扣内费用核销2、核销附件：详见附件1：费用分类、定义、核销附件要求第五部分：2011年代理业务费用考核实际费用率=实际费用额/E实际发货额*100%实际费用额=折扣金额（按发货额计算）+折扣外实际核销费用计划费用率=E计划费用额/E规划任务（以签定的目标责任书为准）附件：1、费用分类、定义、核销附件要求2、营销推广费用申请表模板3、代理经销商营销推广费用登记表模板4、营销费用销帐申报表