2、理论联系实际讨论工作分析在公共部门人力资源管理中的作用734098.docx

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1、2、理论联系实际探讨工作分析在公共部门人力资源管理中的作用。工作分析作为一种常规性工具,在人力资源管理和整个组织管理系统中发挥着基础性作用。工作分析为人力资源规划、人员招募与录用、员工培训与开发、绩效考核、薪酬管职业平安及工作设计等管理活动供应了必要的信息支持,成为人力资源管理各项活动顺当开展的基石,被认为是重要的基础性工作。(1)工作分析是公共部门人力资源规划的基础。制定人力资源规划首先须要驾驭职位的工作性质及其对学问、技能等工作条件要求的信息,这样才能确保组织的人员供应和人员储备能够合理地满意组织战略发展的须要。工作分析则明确规定了工作的目的、职责和任务,界定了符合岗位要求的任职资格条件,

2、从而使人力资源规划建立在牢靠的工作和人员条件信息基础上,能刚好反映内外环境改变,确保了人力资源规划的科学性和前瞻性。(2)工作分析为公共部门人员甄选与录用供应了客观标准。工作分析对从事详细岗位的从业人员的学问、技能、看法、行为、价值观、品质等方面做出了明确的规定,有助于制定符合岗位要求的人员录用标准,有利于组织客观、公正地衡量和评价求职人员,从而使人员甄选和录用工作科学化、正规化,避开了阅历主义,削减录用中的盲目性。(3)工作分析对公共部门的员工培训与开发工作具有重要的指导意义。开展员工培训与开发主要基于两个前提:一是员工目前的学问、技能或实力无法满意现有岗位要求,与既定的工作资格要求存在肯定

3、的差距,这时就有可能须要通过培训来提升其绩效水平;二是现有员工的学问、技能等素养条件无法满意组织战略发展对人才素养结构的要求,也须要借助于培训和开发手段来实现人才储备。工作分析信息全面反映了组织内各层次详细岗位对从业人员在学问、技能、阅历、看法、行为等方面的工作要求,通过将这些信息与现有岗位人员的素养进行比较,就能够帮助推断从业人员是否符合工作要求,员工目前的综合实力与工作要求之间的差距,并进一步依据工作岗位的性质将培训人员分类,并实行科学的培训方法来确保良好的培训效果,从而不仅为组织的培训和开发工作指明白明确的方向,而且还保证了员工培训效益和效果。因此,工作分析对于员工培训和开发工作具有重要

4、的指导意义。(4)工作分析为公共部门的绩效评价供应客观依据。工作分析信息供应了一项工作的目的、职责、任务等详细内容,依据这些详细内容,我们就能制定出符合组织要求的绩效评估内容和详细的绩效标准,进而依据这些标准对员工工作的有效性进行客观评价和考核。(5)工作分析有助于薪酬制度设计的科学性。工作困难程度越高,该项工作所需的学问、技能或实力就更多,工作在组织中相对价值就越大;工作职责越重要,该工作在组织中也更具价值。而工作分析过程正是通过全面收集有关工作性质、工作内容、技能难易程度等方面的信息,并进一步对这些信息进行评估,从而科学的确定各项工作对于组织目标实现的重要程度,明确岗位间的相对价值。因此,

5、工作分析的结果为组织薪酬制度的设计供应了明确的依据,确保了员工付出的劳动以及薪酬水平之间的动态平衡,保证了薪酬体系设计的内部公允。(6)工作分析有利于公共部门员工的动态调配与安置。工作分析信息对组织内各层次工作的内容、职责及其对学问、技能、特性特点等要求作了明确规定,能够从组织和员工个人角度推断员工的个人素养与其所从事的工作是否匹配,就可以为员工供应更多的工作选择机会,提高员工对工作的适应性,真正实现人尽其才,才尽其用。(7)工作分析有助于劳动平安。通过工作分析,可全面了解不同工作的危急程度以及对工作环境的要求,从而实行劳动平安爱护措施来保障员工的职业平安。此外,一旦在工作中发生事故,工作分析的信息也能够作为危机处理的原始档案分析,有效的应对和处理工作中的紧急危急,使工作快速转移到正规的工作流程上来。(8)工作分析有助于公共部门的工作设计。工作分析则通过科学的手段和方法来收集和分析工作目的、内容和职责等方面的信息,以刚好、动态反映内外部环境改变对组织结构的要求,促使各类工作在组织内的合理配置,进而推动各类生产要素在组织内配置和运用的科学化、合理化,提高组织整体的绩效水平。

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