首次业主大会、定期业主大会会议有关表格示范文本模板.docx

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1、附件 5首次业主大会会议表格1.成立首次业主大会会议筹备组申请书（开发商）口街道办事处乡镇人民政府：小区于年月日通过竣工验收。在物业管理区域内，已达到以下条件：口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。口交付使用的户数达到总户数50%以上。上述条件满足 湖南省物业管理条例 第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件,现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的筹备工作。联系人：；联系电话：O房地产开发有限公司（盖章）年月日_ 口街道办事处

2、乡镇人民政府：_ 小区于_ 年_ 月_ 日开始交付业主使用。在物业管理区域内，已达到以下条件：口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积50%以上。口交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上，且首期交付的专有部分交付使用时间满两年。口交付使用的户数达到总户数50%以上。上述条件满足湖南省物业管理条例第十一条规定的召开首次业主大会会议的条件。现提出筹备首次业主大会会议的申请，请尽快组织成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议的筹备工作。申请人序号业主姓名栋幢号房号产权证/备案合同号身份证号手机号码业主签名532.物业管理区域情况表建设单位（开发商）物业管理模式口委托物业服务

3、企业管理委托其他管理人管理自行管理四至范围东南西北物业管理区域是否在本单位备案是口否购房合同中是否明确物业管理区域的四至范围是口否物业服务合同中是否明确物业管理区域的四至范围是口否单位_ 街道办事处乡镇人民政府（章）期_年_月_ 房地产开发有限公司：你司开发建设的小区业主向街道办事处乡镇人民政府提出了成立首次业主大会会议筹备组的申请。经初步审查，该小区符合召开首次业主大会会议的条件。为尽快成立首次业主大会会议筹备组，开展首次业主大会会议筹备工作，根据湖南省物业管理条例湖南省业主大会和业主委员会指导细则等法规、规范性文件规定，现请你司做好以下准备工作，并将相关情况于年月日前报街道办事处乡镇人民政

4、府。提出参加首次业主大会会议筹备组的人选（仅限1人）；准备以下筹备首次业主大会会议所需的资料：物业管理区域划分资料；业主名册；房屋及建筑物面积清册；建筑规划总平面图；共用设施设备交接资料；物业管理用房配置确认资料；前期物业服务合同；临时管理规约；物业承接查验协议；（其他有关的文件资料）。准备首次业主大会会议的筹备费用；上述情况逾期未报的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。街道办事处乡镇人民政府年月日小区各位业主：根据湖南省物业管理条例湖南省业主大会和业主委员会指导细则湖南省委组织部等四部门关于加强城市住宅小区协同治理的指导意见等法规政策规定，经初步审查，你小区符合召开首次业主大会会议的条件。

5、为尽快召开首次业主大会会议，现就会议筹备工作相关事宜通告如下：一、广泛发动请小区各位业主及物业使用人相互转告小区拟启动首次业主大会会议筹备工作的消息,为业主们成立业主大会、选举业主委员会、行使自己的物业管理权利奠定良好基础。请各位业主主动向社区或物业公司告知自己的业主身份信息。请开发商、物业公司积极配合，提供业主名册，并通过多种形式广而告之，尽可能全面收集业主信息，争取更多的业主参与到小区的公共事务管理中来。开发商未及时提出参加首次业主大会会议筹备组的人选的，不影响首次业主大会会议筹备组的成立。为保障业主参与的真实性、表决结果的公正性，并提高投票效率，首次业主大会会议拟采用电子投票方式（不愿采

6、用电子投票方式的，也可部分采用纸质投票方式）。请广大业主积极扫码（二维码附后），绑定业主身份。二、推动成立首次业主大会会议筹备组筹备组成员由业主代表人（其中候补人）、开发商代表1人、口街道办事处口乡镇人民政府代表1人、_社区代表1人组成；筹备组组长由_ 街道办事处口乡镇人民政府代表担任；业主代表由口街道办事处乡镇人民政府或社区组织业主推荐。筹备组中业主成员（含候补成员）的覆盖范围尽可能涉及到每个楼栋和商业部分。筹备组将按照有关规定明确筹备工作职责，并制定筹备组工作规则。为尽快成立筹备组，请各位业主积极自荐或推荐其他业主报名，或对筹备工作职责、筹备组工作规则的制定提出建议。报名或提出建议的截止时

7、间为一年一月一日一时。三、加强指导监督首次业主大会会议筹备工作由口街道办事处乡镇人民政府牵头组织实施。实施过程中，区县市口住房和城乡建设局住房保障服务中心口物.业服务中心将给予全程指导。 请全体业主主动参与，积极配合， 加强监督， 并请小区党支部在社区口党委口党总支党支部的领导下积极协同参与相关工作。区口县口市口住房和城乡建设局口住房保障服务中心口物业服务中心自荐人姓名性别出生年月政治面貌栋幢号房号产权证号/备案合同号联系电话身份证号码工作单位自荐人特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业简历自荐人签名：_年_ 月_0征询意见情况_ 居民委员会村民委员会（章）_

8、年_月_B意见_街道办事处乡镇人民政府（章）_年_月_日备注街道安事处或者方镇人民政府应当在居（村J民委员会听取社区（村）克组织、物业小区党组织及业奔意见的基础上，审核被推荐人的资格，笄耀的意见 C被推荐人姓名性另IJ联系电话栋幢号房号工作单位被推荐人特殊身份信息人大代表口退休或者在职的公职人员政协委员口曾经或正在从事公益事业被推荐人简历被推荐人签名：_年_月_推荐人序号姓名栋幢房号联系电话推荐人签名征询意见情况_ 口居民委员会口村民委员会（章）_年_月_B意见_街道办事处口乡镇人民政府（章）_年_月_ 日备注街道或事处或,者皆然人民攻府应当在居（村）民篓员会听取社区空组织、扬业小区党组织及业

9、至意见的基础上，审核被推荐人的资格，乔理的意见,7首次业主大会会议筹备组业主（候补）成M征求意见表说明为确定首次业主大会会议筹备组业主（候补）成员名单，本居村民委员会根据_街道办事处乡镇人民政府的要求，特就已提名的人员名单征询意见。_居口村民委员会（章）_年_ 月_日序号被提名人姓名提名方式意见理由签名或盖章自荐口业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对口弃权自荐业主推荐同意反对口弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对

10、弃权自荐业主推荐同意反对弃权自荐业主推荐同意反对弃权备注1.不表用亍居r行）委会征诃社区（村）党组织、物出小区党组织及业至蔻见；2.请将被提名人的目荐然或.者推荐表作为附件。_ 小区各位业主：通过业主自荐或推荐、意见征询及初步资格审核等程序，现将首次业主大会会议筹备组成员名单、筹备组工作职责予以公示。公示时间从一年一月一日时至年一月一日时（不少J-7日）。如有异议，请在公示期间书面提交至_O联系人：_；联系电话：_O_街道办事处乡镇人民政府（章）_年_月_筹备组成员名单与分工（候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号 姓名性另IJ年龄政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注街道（乡镇）代表（组

11、长）社区（村）代表（副组长）建设单位代表业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员筹备组工作职责按照湖南省业主大会和业主委员会指导细则第二十四条的规定，筹备组履行以下职责：（一）确认并公示业主身份、业主人数及所拥有的专有部分建筑面积，确定业主投票权数；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（）草拟业主大会议事规则、管理规约、业主委员会选举办法、业主委员会工作规则；（四）确定首次业主大会会议表决规则；（五）制定业主委员会委员候选人产生办法，核查参选人的资格，确定业主委员会委员候选人名单；（六）完成召开首次业主大会会议

12、的其他准备工作。_ 小区各位业主：首次业主大会会议筹备组成员名单及筹备组工作职责已于_年_ 月口前公示完毕。公示期间，未收到书面异议收到的书面异议已全部协调解决。现将筹备组成员名单及筹备组工作职责公告如下：一、筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别 年龄 政治面貌工作单位及职务栋幢号房号备注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表（副组长）业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员建设单位代表业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员二、筹备组工作职责按照湖南省业主大会和业主委员会指导细则第二十四条的规定，筹备组履行

13、以下职责：（一）确认并公示业主身份、业主人数及所拥有的专有部分建筑面积，确定业主投票权数；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（三）草拟业主大会议事规则、管理规约、业主委员会选举办法、业主委员会工作规则：（四）确定首次业主大会会议表决规则；（五） 制定业主委员会委员候选人产生办法， 核查参选人的资格， 确定业主委员会委员候选人名单； （六）完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。_街道办事处乡镇人民政府（章）_年_月_日io.关于首次业主大会会议筹备组成员名单的重新公告_ 小区各位业主：因筹备组成员_ 等一人被提名为业主委员会候选人口筹备组成员等人被终止资格筹备组组长被调换

14、的原因，_ 小区首次业主大会会议筹备组成员名单已按照相关规定重新调整。调整后的筹备组成员名单公告如下：调整后的筹备组成员名单表（表中候补业主成员名单所列顺序即为其候补顺序）序号姓名性别 年龄 政治面貌工作单位及职务栋幢号栋幢号房号备注街道（乡镇）代表（组长）社区（村）代表（副组长）业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员业主成员建设单位代表业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员业主候补成员_街道办事处乡镇人民政府（章）_年_月_011.关于首届业主委员会委员候选人产生办法及推选业主委员会候选人的公告小区各位业主：为加快推进首次业主大会会议的筹备工作，推选出奉公守法

15、、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主成为业主委员会候选人，本筹备组根据相关规定制定了首届业主委员会委员候选人产生办法。现恳请各位业主积极推荐符合条件的业主报名。业主也可自荐。请于一年一月日时前提交推荐或自荐表。筹备组将按照办法的规定确定首届业主委员会委员候选人。特此公告。附件：L首届业主委员会委员候选人产生办法2.首届业主委员会委员候选人自荐表3 .首届业主委员会委员候选人推荐表小区首次业主大会会议筹备组街道办事处乡镇人民政府（代章）年月日12 .首届业主委员会委员候选人自荐表自荐人姓名性别出生年月政治面貌栋幢号房号产权证号/备案合同号联系电话身份证号码工作单位自荐人

16、特殊身份信息人大代表退休或者在职的公职人员政协委员曾经或正在从事公益事业简历自荐人签名：_年_月_S是否存在以下需向业主公开的信息受到过刑事处罚有不良信用记录违反临时管理规约意见_小区首次业主大会会议筹备组_年_月_日备注/.筹备组应理镇街道或事处或者多尊人民政府审核候选人的资格；2.筹备组里民应当1弋塞筹备组誉署意见。13 .首届业主委员会委员候选人推荐表被推荐人姓名性另IJ联系电话栋幢号房号工作单位自荐人特殊身份信息人大代表口退休或者在职的公职人员政协委员口曾经或正在从事公益事业被推荐人简历被推荐人签名：_年_月_S推荐人序号姓名栋幢房号栋幢房号联系电话推荐人签名是否存在以下需向业主公开的信息受到过刑事处罚有不良信用记录口违反临时管理规约意见_小区首次业主大会会议筹备组_ 口街道办事处口乡镇人民政府（代章）_年_月_B备注1.筹备组应理请街道或事处或者9尊人民政府审核候选人的资格；2.筹备组组氏应当代表筹备组签署意见。14 .关于首次业主大会会议材料的公示小区各位业主:经筹备组研究，拟于年月日时至年月日时召开小区首次业主大会会议，投票表决业主大会议事规则和管理规约，并选举首届业主委