记账实操-药店账务处理.docx

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1、账务处理会计实操文库记账实操-药店账务处理开药店需要的手续如下：1、持相关证件材料到当地药品监督管理部门申请办理药品经营许可证；2、选定经营场所后到当地工商部门办理营业执照，当事人可以凭证及相应的房屋租赁证实、身份证、健康证，去工商所申请领取工商营业执照。建议办理个体工商户，流程简单，速度快，之后就是刻章，办理组织代码，领取营业执照和副本；3、办理健康证、卫生许可证，从事餐饮，化妆品、幼托、医疗卫生等职业的人员需要办理，办理场所为当地防疫站或者有健康检查资质的医疗卫生机构；4、办理税务登记，自领取营业执照之日起30日内，要向当地税务局申请领取地税税务登记号。带上营业执照的副本及复印件，还有经营

2、者的身份证；5、消防批示，按照划定，在店面开业之前，还需要向消防部门进行消防申批，这需要在装修的时候就向所在辖区申请。个体营业执照要交税，需要交纳的税有：1.个体营业销售商品的缴纳3%增值税，提供服务的缴纳5%营业税；2、同时按缴纳的增值税和营业税之和缴纳城建税、教育费附加；3、还有就是缴纳2%左右的个人所得税;4、如果月收入在5000元以下的，是免征增值税或营业税,城建税、教育费附加也免征。综上所述，持相关证件材料到当地药品监督管理部门申请办理药品经营许可证；选定经营场所后到当地工商部门办理营业执照，当事人可以凭证及相应的房屋租赁证实、身份证、健康证，去工商所申请领取工商营业执照。建议办理个

3、体工商户，流程简单，速度快，之后就是刻章，办理组织代码，领取营业执照和副本；办理健康证、卫生许可证,从事餐饮，化妆品、幼托、医疗卫生等职业的人员需要办理，办理场所为当地防疫站或者有健康检查资质的医疗卫生机构；办理税务登记，自领取营业执照之日起30日内，要向当地税务局申请领取地税税务登记号。带上营业执照的副本及复印件,还有经营者的身份证。【法律依据】：中华人民共和国药品管理法第五十一条从事药品批发活动，应当经所在地省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门批准，取得药品经营许可证。从事药品零售活动，应当经所在地县级以上地方人民政府药品监督管理部门批准，取得药品经营许可证。无药品经营许可证的,不得

4、经营药品。药品经营许可证应当标明有效期和经营范围，到期重新审直发证。药品监督管理部门实施药品经营许可，除依据本法第五十二条规定的条件外，还应当遵循方便群众购药的原则。中华人民共和国行政许可法第三十九条行政机关作出准予行政许可的决定，需要颁发行政许可证件的，应当向申请人颁发加盖本行政机关印章的下列行政许可证件：（一）许可证、执照或者其他许可证书；（二）资格证、资质证或者其他合格证书；（三）行政机关的批准文件或者证明文件；（四）法律、法规规定的其他行政许可证件。行政机关实施检验、检测、检疫的，可以在检验、检测、检疫合格的设备、设施、产品、物品上加贴标签或者加盖检验、检测、检疫印章。药店帐务处理入库

5、:借:库存商品（按发票或入库单计价）应交税费-应交增值税-进项税额贷:应付账款（银存）结转销售成本,按实际销售数量,单价按先进先出法或移动加权平均法.营业费用二级科目一般包括以下5个方面的内容：1 .产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。2 .产品促销费用为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费（为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费）、销售服务费用（提供售后服务等的费用）。3 .销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但

6、企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。4 .委托代销费用:主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。5 .商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。主要科目疑难杂症1 ,货币资金(1)库存现金连锁药店属于零售行业,存在大额收现情况,对现金的内部控制管理应尤为严格。疑难杂症:收到的现金款不及时存入银行,直接坐支现金。各门店实际库存现金总和与资产负债表上货币资金中列示金额一致,门店每日交接班时收银员清点现金,除留存部分底款外,其余应及时存入

7、公司银行账户,门店每日做日记账登记。提供每个门店的现金日记账管理明细,审计时会抽取部分门店进行现金盘点,并根据日记账倒扎至资产负债表日,与资产负债表核对是否一致。(2)银行存款疑难杂症:存在私户公用,对外隐瞒私户,股东个人或关联方占用公司资金,损害小股东利益情况。私户公用收取金额全部转入公户,真实反映公司具体营收情况。私户发生的支出应予以解释,若存在关联企业与大股东占用资金情况,要求及时归还款项,并补签借款合同才安照同期银行借款利率获取利息。资产负债表日账上银行存款余额与银行对账单一致,若不一致,公司应编制余额调节表,并同时附上期后银行对账单予以佐证。2 .应收账款疑难杂症:未完整反映真实收入

8、情况而导致的发生额及余额不准确。拟IPO企业在进行财务规范整改之前,都会存在隐瞒收入以达到少缴税目的的情况,会导致应收账款发生额及余额不准确。应严格按照企业会计准则收入的确认条件:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方、企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制以及收入的金额能够可靠地计量,零售行业基本不开具发票,当收银员将商品及POS打印出来的小票交给客户时,即可确认收入。3存货疑难杂症:因医药行业的特殊性，药品经营质量管理规范规定,对实施电子监管的药品,企业应当按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。即药监局

9、对大部分药品都有严格监控,企业财务做账时对收入的隐瞒以及对成本的多结转都会造成账务系统与业务系统存货的不一致。各门店应每月对药品进行盘点,季度抽盘,与业务系统核对,财务做账时,账务系统应保持与业务系统的一致性,不可随意对收入与成本进行篡改,保证账实相符。4 .主营业务成本疑难杂症:药品流通行业零售商与药品生产厂商签订合同时,针对零售商的销售额,厂商会给予相应返利,存在隐瞒返利情况。供应商返利包括现金返利、发票折扣和实物返利等形式。公司应定期与供应商进行返利结算,供应商按照约定的返利方式及金额向公司支付现金、或向公司开具增值税销项负数发票、或向公司发出等值金额的实物,公司相应确认该项供应商返利。

10、依照零售行业惯例,公司在收到返利时,根据确认的返利金额,相应冲减主营业务成本和对应的增值税进项税金。证监会会重点关注每年返利占销售收入及毛利比重的变动,因若变动幅度较大,有操纵利润之嫌,公司上市过程中应根据与供应商签订的合作合同,真实的获取返利。5 .预收账款疑难杂症:预收账款在零售行业的运用主要在于销售储值卡,卖出储值卡时计入预收账款,客户消费时,转入主营业务收入。因企业隐瞒收入的嫌疑,会导致预收账款与收入的不对等,最终会出现预收账款余额不合理。销售储值卡时,无论以现金、银行或是医保形式收取,应全额在账务系统中体现,顾客消费时预收账款转入收入,收入真实反映。另顾客因办理会员卡或储值卡,消费时

11、的积分与预收账款科目无任何关系,部分企业财务做账时易混淆,对顾客的积分做冲减预收账款的处理。对会员积分奖励计划,顾客可利用累计消费奖励积分兑换礼品或在下次消费时抵用,授予顾客的积分奖励作为销售交易的一部分,应当将销售取得的货款在本次商品销售产生的收入与奖励积分的公允价值之间进行分配,将取得的货款扣除奖励积分公允价值的部分确认为收入,奖励积分的公允价值确认为递延收益。在客户兑换奖励积分时,授予企业应将原计入递延收益的与所兑换积分相关的部分确认为收入,确认为收入的金额应当以被兑换用于换取奖励的积分数额占预期将兑换用于换取奖励的积分总数比例为基础计算确定。6 .销售费用房租费连锁药店门店众多,房租占

12、费用总额比重较大,房东权属不完整或向个人房东租房,都有可能导致房租费用无发票,面临所得税前不能抵扣问题。企业应与房东协商开具增值税发票,若房东为个人的,应向当地税务局申请代开,协商过程中若个人房东不愿承担税点,企业可自行承担。关联交易可能涉及到的问题1 .个人股东或关联企业占用资金:多数民营企业都会存在个人大股东与公司之间“公私不分，资金乱用现象。若个人大股东存在同时控制的其他企业,则会上升到关联企业之间资金不分家的情况,会对拟IPO主体关联方核直带来障碍,并且伤害小股东的利益。建议公司建立非经常性资金使用的监控及审批程序,并严格限制相关异常大额资金转入转出的情况。2 .关联采购:药品流通行业

13、连锁药店库存商品的采购与配送,大多采用“集中采购、统一配送，部分连锁药店存在从关联企业（非合并范围内）采购情况,若采购金额及比重较大,关联交易的公允性则成为核查的重点。另外,要获得药品经营质量管理规范认证,企业需要有自己的配送仓库,若企业无自己的仓库,用关联企业的仓库存放自己的商品,其作为连锁药店,经营的独立性会受到质疑。药品会计核算办法（一）购入药品、药品入库采购药品,验收入库后,由保管将发票与入库单一同交会计进行审核,核查、计算无误,以上月盘存日至本月盘存日为循环周期,按供货单位分西药、中成药、中草药进行分类汇总,填制药品汇总表：借:药品药库药品贷:应付账款某医药公司贷:药品进销差价付款时

14、,会计根据核对无误发票与入库单:借:应付账款某医药公司贷为艮行存款（二）药品出库保管将每个循环周期内的出库单交会计审核,核算无误按不同药房和领用部门分类汇总,填制药品出库汇总表：其中:药房领药：借:药品药房药品贷:药品药库药品临床科室领药：借:药品成本商品和劳务支出专用材料借:药品进销差价贷:药品药库药品（三）月末结转销售药品成本会计根据由专人统计的药品处方消耗统计,审核无误,计算药品综合差价率、结转药品销售成本,药品定价按规定是在药品购进单价的基础上加成15%,有特殊规定如:购进单价在500元以上的药品只能加价75元,诺和笔、针头在购进单价的基础上只加成5%0利用药品综合差价率计算、结转药品

15、销售成本,能全面、综合、接近实际地反映医院药品流动情况：药品综合差价率=（药品进销差价期初余额+本期药品进销差价贷方发生额）/（药品期初余额+本期药品借方发生额）X100%药品销售成本=当期药品销售额XQ-综合差价率）借:药品成本商品和劳务支出专用材料贷:药品药房药品（四）药品价格调整药剂科根据调价文件,清点调价药品的库存数量,编制X年X月X日药品调价明细统计汇总表”一式三份,调整药库、药房药品库存,会计调账：药品价格上调：借:药品贷:药品进销差价药品价格下调：借:药品进销差价贷:药品因为调价造成的损失,由供货单位根据X年X月X日药品调价明细统计汇总表”针对单个药品开具调价冲票,会计根据调价冲票和X年X月X日药品调价明细统计汇总表进行账务处理：借:应付账款某供货单位贷:药品进销差价