员工出差安全管理办法.docx

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1、员工出差安全管理办法目录一、目的二、适用范围三、参考文件四、职责五、管理要求附则附件文件编写及审批记录一、目的1.1为进一步完善出差安全管理,保障员工差旅期间的人身/财产安全，根据公司相关HSE管理规定，特制定本准则。二、适用范围2.1本标准适用于XX事业部及其所属企业的差旅HSE注意事项及管理，商务差旅的必要性、公务车管理、财务管理规定等，均遵循XXX事业部其他相关管理制度的规定。三、参考文件3.1法律法规及XiXX管理规定：xxHSE管理规定xxHSE责任制管理办法准注：如上述文件（更新）内容和本程序有不一致之处，则以上述文件生效要求为准。四、职责4.1 XXHSE部4.1.1 组织制定、

2、维护本工作标准；4.1.2 监督各单位、部门对本准则的执行情况。4.2 各单位/部门4.2.1 给予本单位;部门员工出差安全培训；4.2.2 确保员工遵守本标准，并接受相关监督；4.23对本准则提出改进建议。五、管理要求5.1 出差前注意事项5.1.1 需要审批的差旅应当获得出差人员所在部门高级管理人员的审批，对于XX或XX部有强制审批要求的差旅地点或时间段，实行：谁审批、谁负责；5.1.2 行李箱应有区分特征/标识，以避免自己/他人错拿；优先选择带锁的行李箱；5.1.3 避免携带过多的现金和贵重物品，建议钱卡分离存放；5.1.4 需长期服药的同事，请准备足量的药品。建议准备治疗肠胃不适的药品

3、；5.1.5 直系领导对下属的出差目的地进行风险评估，若目的地的治安不佳或非常偏远，建议安排结伴出差；5.1.6 出差同事应关注目的地的时事新闻；5.1.7 若涉及宗教信仰普及的地区，提前了解当地习俗，以免造成误会。5.2 乘坐交通工具时的注意事项5.2.1 建议将电脑、现金和贵重物品放置于随身的书包或行李箱，以便于全程看管；5.2.2 勿搭理过于热情的陌生人，如主动要求带路、主动帮忙看管行李等；5.2.3 不喝陌生人给的水/饮料，不跟随陌生人去其指定场所;5.2.4 选择正规平台的车辆，要求司机按照导航路线行驶，若察觉异常，及时联系家人/同事；5.2.5 勿搭乘黑车、摩托车；5.2.6 搭乘

4、网约车或出租车时，建议入座后当着司机的面，打电话给家人或朋友，并在电话中告知车牌号码；5.2.7 乘车应系好安全带，优先选择后排入座；5.2.8 当乘坐的网约车或出租车司机开车不按规章驾驶时，应婉转提醒；如依然未得到纠正，可以采取发短信或微信的方式请亲友报警；5.2.9 手机、钱包等贵重物品勿放在外套的外口袋，以防被次JH1./5.2.10 行李放置至行李架时,应确保行李勿超出行李架边缘,也应确认头顶他人的行李是否超出行李架边缘，以防行李因颠簸坠落。5.3 差旅途中非专职驾驶员的驾驶安全规定5.3.1 严禁无（驾驶）证驾驶车辆，一旦违反，将按公司规定解除劳动合同；5.3.2 驾车时应遵守交通规

5、则，文明驾驶；严禁酒后驾车；5.3.3 驾车过程中全程保持安全带系带、包括后排乘客，除非车辆完全停止，方可摘下安全带；5.3.4 除非具备足够驾驶经验（实际驾龄超过3年，或上下班驾车通勤超过1年），否则因商务差旅需要租车自驾的，应当获得直线经理认可；驾驶证实习期内（1年）不允许租车自驾；53.5 差旅途中租赁车辆应当选择正规经营企业（而非个人）提供的租车服务，并购买适合于当前行程的保险（适额的第三者责任险等）；如当地无正规经营的租赁企业，应当放弃租车自驾，改为其他公共交通方式进行差旅；53.6 6租车自驾应当遵守法律法规及当地道路交通安全规定,包括但不限于连续驾驶时间（日间连续驾车4小时必须休

6、息20分钟）等，违章违规导致的费用及其责任，由个人承担；53.7 7不应当在凌晨0:00-5:00期间进行夜间驾驶；自驾（单人）单程距离不应当超过300公里；不能满足上述要求的，应当选择其他交通方式；53.8 驾驶公司的公车应获取车辆所属公司的授权。53.9 宿注意事项53.9.1 先选择公司签约的酒店入住；53.9.2 议使用酒店房间的保险柜来保管贵重物品；53.9.3 使用酒店房间的门链。当有人敲门时，应先通过猫眼和问话确认对方身份，方可开门；53.9.4 在大堂会见访客，尽量避免在房间单独会客；53.9.5 住房间时，应观察了解逃生路线；53.9.6 遇火灾，应使用房间内的防毒面具（若无

7、，则使用湿毛巾折叠后捂住口鼻）并携带照明工具，根据安全出口标识俯身逃生，切勿乘坐电梯；若房门外已无法逃生，应采取浴缸装水、使用湿毛巾封住门缝、打开房间窗户挥舞毛巾呼救等方式自救/求救。53.10 注意事项53.10.1 期间注意饮食健康，注意多吃蔬菜，选择卫生条件佳的餐厅用餐；53.10.2 洗手，注意卫生；53.10.3 饮酒适量。若有同事醉酒，应陪同护送回酒店。53.11 卫生事件（疫情）期间的差旅防护53.11.1 前进行风险评估，尽量避免去疫情中高风险地区出差。除非没有相关要求，否则疫情期间的差旅，应当遵循谁批准谁负责的原则;53.11.2 差旅地的疫情实时情况，合理安排行程；1.1.

8、1 量减少到人员密集的公共场所活动；5.6.4 如需要到商场、车站等人员流动性大的、人员密集的场所，按照当地要求进行扫码登记；5.6.5 减少接触公共场所的物品和部位，外出规范佩戴口罩,勤洗手，尽量不触碰眼睛、鼻子、嘴。5.7其他安全注意事项5.7.1 拜访客户、供应商、同集团单位期间，应遵守对方单位的安全要求；5.7.2 晚上外出时，尽量结伴同行；5.7.3 保手机电源充足，方便随时联系；5.7.4 若遇到危险，保持冷静，与对方周旋，寻找时机求救/报警；5.7.5 出差期间，若发生紧急事件（包括但不限于安全、健康或安保等），应尽快报告直系领导和xxHSEo附则6.1 本办法由XX部HSE部负

9、责解释；6.2 本办法自公布之日起施行。附件附件一：（国内或差旅目的地所在国）差旅初始风险评估表风险提示问题评估结果备注/解释（是或否）目前出差目的地城市（以下简称出差这种限制可能导致目的地渥否存在对申请者的出发地其不能完成既定工的限制？作任务是否采取其他（例如远程或当地其他确定该出差任务的人员代理江作方式不能完成相关任唯一性和必要性。务，从而必须采取出差的方式？目前申请者的出发地是否为疫情中展情中高风险地区高风险地区？为存在中高风险社区所在的城市，且该城市的确诊人员数量尚未见顶。目前出差目的地是否为中高风险地同上区？目的地与出发地之间的交通方式是否会在中高风险地区中转（非途经，包括但不限于从

10、城市内的机场转到高铁站等）？是否考虑过返程后可能导致的隔离等事项对以后工作影响（包括公司需要承担的隔离费用）是不可以接受的？目的地的治安情况是否不佳？目的地是否十分偏远？例如：当地经常发生刑事案件/存在恐怖主义活动/存在种族主义人身攻击等情况例如：当地人烟稀少、交通不便、基础设施十分落后（无信号、缺电等）等使用说明：1.疫情期间应当遵循非必要不出差的原则，以减少人员流动性；2,以上风险提示问题，如任一问题的回答为是，则建议不予审批该差旅申请；3.中高风险地区以官方公布的为准；4.如确有特殊任务（例如疫情防控指挥等），不能满足以上条件的，但又必须出行的，由部门总经理或以上管理人员及HSE部联合进

11、行专项风险评估（附件二）,包括但不限于交通工具选择、途中个人防护用品及入住酒店等项5异地工作人员的往返风险评估可以参照本表。差旅申请人：差旅申请日期：年_月_日审批人：附件二:差旅专项风险评估表评估人员：评估日期：行动状态描述可能导致的风险现有管控措施补充管控措施剩余风险评估（高、中、低）备注高铁乘车（例子）新冠病毒感染全程规范佩戴口罩；不随意触碰其他物品；不随意触碰鼻子/嘴/眼睛单人乘坐网约车（例子）遭遇不法分子犯罪行为（抢劫、人身侵害等）使用正规平台约车；要求司机按照导航行驶；若擦绝异常，及时联系同事/呆友备注：若差旅初始风险评估表中存在是，且仍需安排出差，则才需要填写此差旅专项风险评估表。文件编写及审批记录