物业服务企业履行“劝阻、制止、报告”工 作台账、告知书示范文本模板.docx

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物业服务企业履行劝阻、制止、报告工作台账小区序号违规问题涉及房屋及业主（使用人）情况发现时间劝阻、制止时间及方式报告时间报告部门报告方式备注1例：*业主在一层搭建违法建设*楼*单元*室业主（使用人）张*年*月*日例：*年*月*日张贴书面通知要求其停止施工*年*月*日再次电话通知*年*月*日例：*街道办事处例：挂号信相关书面通知，报告以及相应照片己存档备注：采用下列方式进行劝阻、制止的物业服务企业应至少留存以下内容的资料1 .当面告知，应至少留存记录告诫内容的影音资料；2 .书面告知，应至少留存书面告知书副本，送达告知书的影音资料或当事人签字的回执;3 .张贴告知，应至少留存张贴告知书副木，以及可反映张贴地点、时间的影音资料或照片。告知书（本模板仅供参考，物业服务企业可结合本项目实际情况进行调整）一号楼单元室业主：我单位于年一月一日检查中发现，（地点）存在等问题，请您于年一月日前改正上述行为。感谢您的配合！XX物业企业X年X月X日告知书我单位于年一月一日检查中发现，（地点）存在等问题，请您于年一月日前改正上述行为。感谢您的配合！XX物业企业X年X月X日