业务约定书第15号：代编财务信息业务约定书.docx

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1、代编财务信息业务约定书业务约定书编号：甲方：ABC股份有限公司乙方：瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）甲方、乙方本着平等互惠的原则，在充分沟通、协商一致的基础上，按照中华人民共和国的有关法律法规，就双方合作的有关事项达成以下约定：一、定义除非文意另有所指，以下定义仅限于对本约定书所使用名词的解释。1.1 “甲方”：指ABC（股份）有限公司。1.2 “乙方”：指瑞华会计师事务所（特殊普通合伙）。1.3 “双方”：指甲方和乙方。1.4 “一方”：指乙方或甲方。1.5 “约定书”：指本约定书文本及其与本约定书不可分割的若干附件与补充文件。1.6 “4111号准则”：指中华人民共和国财政部于2006年2

2、月15日修订的中国注册会计师相关服务准则第4111号一一代编财务信息及其应用指南。1.7 ”企业会计准则”：指中华人民共和国财政部于2006年2月15日以财会20063号文颁发的企业会计准则及其应用指南和解释。1.8 “中注协”：指中国注册会计师协会。1.9 ”地方注协指中国各省市的注册会计师协会。二、服务内容和服务目标2.1 服务内容在甲方提供信息的基础上，依据4111号准则的规定，按照企业会计准则，代编甲方20X2年12月31日的资产负债表，20X2年度的利润表、股东权益变动表、现金流量表以及财务报表附注（简称“财务报表。下同）。2.2 服务目标乙方在甲方提供信息的基础上，代甲方编制的财务

3、报表符合企业会计准则的相关规定。三、双方的责任（一）甲方的责任3.1 根据中华人民共和国会计法及企业财务会计报告条例，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。3.2 甲方有责任保证及时向乙方提供真实、合法、完整的与代编财务报表相关的所有财务资料和相关数据，及其所有支持甲方财务报表的记录和文件，并将所有可能对乙方代编财务报表工作形成的结论产生影响的事项如实告知乙方。3.3 甲方有责任确保乙方不受限制的接触任何与代编工作有关的记录

4、、文件和所需的其他信息。3.4 甲方有责任为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。3.5 甲方管理层对其作出的与代编有关的声明予以书面确认。该声明应当包括管理层对会计数据的真实性和完整性负责，以及已向乙方完整地提供所有重要且相关的信息。3.6乙方执行的代编工作不能减轻甲方及甲方管理层的责任。（二）乙方的责任3.7 乙方的责任是在甲方提供信息的基础上，依据4111号准则的规定，按照企业会计准则，代编甲方20X2年12月31日的资产负债表，20X2年度的利润表、股东权益变动表、现金流量表以及财务报表附注，并出具代编业务报告。任何对企业会计准则的背

5、离都将在财务报表中披露；必要时，也会在乙方的代编业务报告中披露。3.8 乙方的代编工作将依据4111号准则进行。4111号准则要求乙方遵守相关职业道德规范，恪守客观、公正的原则，保持专业胜任能力和应有的关注，并对代编过程中获知的信息保密。1.1 9乙方不对代编的财务报表执行审计或审阅程序。因此，乙方不对代编财务报表提出鉴证结论。3.10 乙方对财务报表的代编不能减轻甲方及甲方管理层的责任；甲方及甲方管理层也不能依赖代编.业务揭露可能存在的错误、舞弊以及违反法规行为。3.11 乙方根据甲方的口头或书面通知合理预计完成相应的代编工作所需要的时间。该时间安排以乙方可以及时获得乙方要求的充足和适当的证

6、据和资料为前提。乙方会随时向甲方报告代编工作进程。如果出现导致需要更多的工作时间的情况，乙方将告知甲方。四、工作局限性4.1 乙方执行代编工作形成的代编业务报告只报告代编业务的结果，不发表任何鉴证意见。因此，甲方需要自行对乙方代编业务报告作出评价，并根据甲方的工作得出自己的结论。4.2 乙方执行的代编工作存在固有限制，比如代编业务的基础是甲方及第三方提供的信息和资料是真实和完整的。由于存在固有限制，即使乙方已适当地按照执业准则计划和执行代编工作，仍然不可避免地存在甲方财务报表的某些重大错报未被发现的风险。4.3 乙方开展的代编工作系乙方依据甲方所提供的资料，按照中国有关法律法规的规定所得出的职

7、业判断。由于乙方不能确保乙方依据对甲方所提供资料进行的理解与甲方的真实意图完全一致，因此，直接而不加选择的采用乙方提出的建议存在无法实现甲方预期目标的风险。五、业务报告和业务报告的使用5.1乙方按照4111号准则规定的格式和类型出具代编业务报告。5.2乙方应于20X3年X月X日前出具代编业务报告，并向甲方致送业务报告一式X份。5.3甲方在提交或对外公布代编业务报告时，不得修改乙方出具的代编业务报告。当甲方认为有必要修改代编业务报告的，应当事先通知乙方，乙方将考虑有关的修改对代编业务报告的影响，必要时，将重新出具代编业务报告。5.4除非特别约定，乙方执行的代编工作不为任何第三方而计划或实施。因此

8、，乙方的代编业务报告将不会特别提及第三方可能关注的事项，且第三方也可能会就某些事项有不同评估。乙方的代编业务报告亦仅为约定书所述的目的而出具，甲方不应为约定书所明确约定的目的以外的其他目的而依赖或使用乙方的代编业务报告。乙方不对甲方或其他第三方因不当使用代编业务报告而导致的后果承担责任。六、工作底稿的所有权及有关信息的获取6.1乙方在执行代编工作中编制的与本约定书约定业务有关的工作底稿和档案（包括电子文件及档案）的所有权属于乙方。6.2工作底稿包含乙方与执行代编服务相关的机密专有技术、方法和商业秘密。除非根据中国法律、中国有关政府部门、中国司法或监管机关、中注协或地方注协的要求或经乙方事先书面

9、同意，乙方不提供相关工作底稿信息。6.3如果中国国家或地方政府、司法或监管机关，包括但并不限于财政部、中国证券监督管理委员会，或中注协或地方注协，要求乙方（1）在任何法律程序、问询、检查或调查中，或（2）在中国财政部会计行业管理网、中国证券监督管理委员会证券服务机构监管系统和中注协行业管理系统报备与乙方为其服务或客户相关的信息的情况下，提供乙方工作底稿中的信息，甲方同意并授权乙方为遵照上述要求提供乙方工作底稿所含的甲方机密信息。6.4鉴于乙方根据上述6.3条款，允许检查者查阅乙方的工作底稿和提供乙方工作底稿所含的甲方机密信息，甲方同意并不因此而取得任何权利，乙方及其合伙人和员工也不对甲方承担任

10、何由此可能产生的相应责任或义务。6.5如果乙方按甲方要求，或按中国政府规定、传唤或其他法律程序的要求，就此项业务，提供乙方的工作底稿或传唤乙方员工作为证人，只要乙方不是作为该程序中的一方当事人，甲方应按照中国法律规定报销乙方因此所发生的合理费用和律师费用。七、互联网通讯7.1在执行代编工作过程中，乙方可能有时以电子方式与甲方进行交流。但是正如甲方所知，电子信息的传输并不能保证安全无误，信息可能会中断、损坏、丢失、销毁、延误或不全，或因其他原因而被损害或无法安全使用。因此，虽然乙方会在以电子方式传输信息之前采取合理措施检查当时最常出现的电脑病毒,但乙方不会向甲方承担有关电子信息传输的任何责任。八

11、、保密性1. 1就本约定书约定的业务,双方将遵循并承诺其已遵循相关法域内所有适用的数据和隐私权保护法律法规（若有）。2. 2除非获得甲方在约定书中的授权或其它授权，或按照中国法律法规、政府、司法或监管机关、中注协或地方注协的要求，乙方不会向第三方提供或与其讨论乙方在履行专业职责中所获取的甲方机密信息。8. 3甲方同意，在中国法律允许的范围内，乙方可以为以下所述目的使用和披露甲方的机密信息和个人数据：（1）为提供约定书所述服务之目的，或为因提供审计服务所附带产生的其他目的包括质量及风险管理复核；（2）对乙方有关甲方人员具体联系方式的记录和数据库进行更新以便联系与审计或约定书相关的人员；（3）为合

12、法的业务目的，包括客户关系管理、客户管理、内部财务报告以及信息技术支持；（4）在法律法规允许的情况下，在法律诉讼、仲裁中维护自己的合法权益；（5）根据法律法规的规定，为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违法行为。乙方将确保履行相应的保密义务并确保采取所有适当的技术及组织管理保密措施，以防止未经授权或非法地披露或处理该等信息和数据。九、利益冲突9. 1由于乙方为很多客户提供多种服务，因此乙方向其他公司和机构提供服务时，甲方可能会认为其中存在利益冲突。虽然乙方已有既定程序识别这些利益冲突情况，但乙方无法肯定能识别所有可能存在或可能发生的利益冲突，其中部分原因是乙方无法预料在

13、哪些情况下甲方会认为其中有利益冲突情况。如果甲方知道或发现任何影响此项业务的利益冲突情况，甲方应告知乙方。如出现上述情况且乙方认为在实施适当程序后甲方的利益可以得到保障，乙方会与甲方讨论并商定乙方将采取的措施，以维护保密性并确保乙方向甲方提供的建议和意见是完全独立的。乙方不会为第三方的利益使用甲方的保密信息，正如乙方也不会为甲方的利益使用第三方的保密信息。十、收费标准和条款9.1 1作为乙方制定计划的结果，甲方和乙方一致同意根据以下条款及约定的费用，完成预定的服务目标。9.2 2为了实现甲方和乙方共同的目的，甲方应及时提供乙方要求的全部资料和其他有关资料。甲方也须根据双方达成的共识提供实际情况

14、下必要和合理的工作场所和甲方员工的协助。如果由于任何原因，甲方无法提供以上资料和协助，或者乙方工作中发现资料不一致或其他异常情况，乙方将为所需要提供的额外服务而与甲方协商调整收费。以上调整将以“补充业务约定书”的形式进行约定。9.3 3如果由于无法预见的原因，致使乙方从事约定书所涉及的服务实际时间较约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时，甲方和乙方双方应通过协商，相应调整约定书所述的服务费用，并以“补充业务约定书”的形式进行约定。9.4 4乙方按照本约定书约定的服务内容为甲方出具的代编业务报告以中文作为报告文本。若甲方要求乙方提供除中文以外的其他国家文字版本，甲方和乙方应通过协商，相应调整

15、约定书所述的服务费用，并以“补充业务约定书”的形式进行约定。10. 5除了上述特殊情况可能导致收费的调整，乙方的收费详见“十一、收费”之规定。十一、收费10.1 本次代编服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。乙方预计本次服务的费用总额为人民币XX万元。10.2 甲方应在本约定书签订之日起日内本支付约定书11.1款约定的服务收费的50%,剩余的50%在乙方提交代编业务报告之日起日内支付。10.3 如果由于无法预见的原因，致使乙方人员抵达甲方的工作现场后，本约定书所涉及的服务不再进行，甲方不得要求退还预付的服务费用；如上述情况发生于乙方人员完成现场工作，并离开甲方的

16、工作现场之后，甲方应另行向乙方支付人民币XX元的补偿费，该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起XX日内支付。10.4 乙方员工因开展服务需要而发生的差旅费、住宿费和通讯费、邮费、复印和打印费等由甲方支付并承担。十二、乙方员工及其它实体12.1在提供代编服务过程中，乙方可能会视需要酌情利用其它实体的资源，该其他实体（不论是否是公司形式）是指与乙方有关联的实体以及它们的合伙人和员工的资源，但提供本服务仍然仅属于乙方的责任。12.2甲方同意不会因本代编服务而对其它实体或其人员提出任何索赔（不论是根据合同关系、侵权（包括过失）或其它）。任何其它的合伙人或员工就本服务而与甲方联系的行为仅代表乙方而为，乙方将为他们的前述行为向甲方负责。12.3甲方不会对乙方任何员工提出由本代编