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1、xxxxx公司运 作 程 序 文 件编 号:OP07版 号:A生效日期:2xxx.7.1机动车辆及施工设备管理程序编制: 审核: 批准: 1.0 目的通过对机动车辆及施工设备的购置、使用、保养修理等管理过程进行控制,确保机动车辆行驶全安,设备性能良好,满足施工的需求及环保要求。减少费用开支,提高企业经济效益。2.0 适用范围本程序适用于集团公司及所属下属各单位机动车辆及施工设备的管理。3.0 职责3.1 资产管理部3.1.1负责集团公司机动车辆的购置、交付使用、维护、修理(中修以上)、报废等全过程的管理。3.1.2 负责全公司施工设备的购置、交付使用、报废更新等全过程的综合管理。3.1.3 负
2、责组织公司大型施工机械设备的采购及验收。3.2 集团公司、二级公司(单位)小车队负责执行集团公司或上级主管部门制定,颁发的有关机动车辆管理的标准、规定、制度等。在执行中根据需要制定切实可行的交通安全措施,每月组织一次驾驶员安全教育和交通法规的学习。落实机动车辆的日常合理使用、维修、年审、晚间及节假日车辆控制等。3.3 下属单位设备管理员负责执行公司或上级制定、颁发的有关施工设备管理的标准、规程等。建立本单位机械设备安全岗位责任制,制定安全管理、安全教育制度,落实机械设备的合理使用、维修、安全生产等。协助公司职能部门负责本单位设备的采购及验收。4.0 程序4.1 机动车辆的采购及验收4.1.1确
3、因需要购置机动车辆时,由本单位填写“固定资产购建审批表”,单位领导批准后,按要求上报各职能部门和公司领导批准后组织采购。4.1.2 采购前进行询价和比价采购或按国家有关规定进行招投标,签订有效的采购合同。4.1.3机动车辆的验收、交接工作。集团公司购置的机动车辆由资产管理部组织相关人员进挑选、测试各项性能,达到合同规定要求,验收合格后,填写“交付使用验收单”,并开具“固定资产调拨单”移交给使用单位。验收人员和使用单位依据有关标准,合同规定和“装箱清单”等,清点备件、工具进行交接。说明书和合格证等附机文件资料由集团公司资产管理部负责分类归档。各单位建立固定资产台帐,集团公司建立总台帐。4.2 施
4、工设备的采购及验收4.2.1需要申购新设备时,由采购单位填写固定资产购建审批表,经单位主管领导批准后按要求报各职能部门和公司主管有关领导批准后组织采购。4.2.2 采购前对供方进行能力评价或按国家规定进行招投标,签订有效的采购合同后方可采购。4.2.3 设备到货后应及时进行验收、交接工作。公司采购的设备由资产部同供货方共同参加验收工作,分公司自购的设备由各分公司设备管理人员和供货方共同参加验收,验收人员依据合同规定和装箱清单等目录,清点备件、工具、说明书和合格证等文件,随机文件资料按使用单位分别归档。4.2.4 设备进场经安装调试,运转性能良好验收合格后,填写新购设备验收单。公司采购的设备经验
5、收合格后,开具固定资产调动单移交给使用单位。对安装运转中出现了问题和验收不合格的设备,则根据合同或其他协议由采购人员向供方办理检修、退换及索赔工作,直至验收合格。4.2.5 凡验收合格的设备按固定资产管理规定建立台帐。4.3 机动车辆的使用4.3.1集团公司机关车辆由机关小车队负责调度使用,所属公司(单位)由各单位小车队负责调度使用。4.3.2 各单位使用的机动车辆必须定车定驾驶员,汽车起重机的作业人员须具备“特种作业操作证(吊车司机)”方可上岗作业。4.3.3 出车前应做好车辆的检查工作,保持车辆性能完好、证件齐全。4.3.4 为确保行车安全,驾驶员应自觉遵守交通法规和公司的有关规定,在行驶
6、中集中精力,认真驾驶,严禁超载、酒后和过度疲劳驾车。4.3.5 驾驶员在班前班后要做到勤检查、勤保养,保持车辆整洁,严禁车辆带病上路。4.4 施工设备的使用4.4.1 设备操作人员必须持证上岗。特种作业人员在独立上岗作业前必须进行与本工种相适应的专门的安全技术理论学习和实际操作培训,取得上岗证方可上岗。设备的操作要严格执行使用说明书中有关技术操作规程、保养规程和安全操作规程。4.4.2 操作人员认真执行岗位责任制,使用中要定期检查和保养,及时排除故障,严禁带病运转和超负荷运转。4.4.3 为确保施工设备和人身安全,设备操作和维修人员要严格遵守建筑机械使用安全技术规程。对违章指挥,操作人员有权拒
7、绝执行;对违章操作,现场管理人员和设备管理人员应坚决予以制止。4.4.4 设备在使用过程中由于各种原因造成的机械事故,要查清原因和责任,按“三不放过”(设备事故发生后,事故原因分析不清不放过、事故责任者与群众未受教育不放过、没有制定防范措施不放过)的原则,严肃处理。4.5 机动车辆的修理4.5.1. 集团公司机关车辆发生故障时,驾驶员应及时向车队长报告,并填写“汽车维修申请单”,经车队长检验确认签字后,报公司资产部批准后实施,但中修以上需报集团公司资产管理部批准方可修理。4.5.2. 送修的车辆,公司机关由资产管理部、经办人与承修单位办理交接手续,承修单位按“汽车、摩托车维修申请单”批准的修理
8、项目进行修理。4.5.3. 下属各单位车辆修理、保养由各单位领导批准后由各单位小车班组织实施。4.5.4. 车辆修复出厂交接时,送修单位根据送修项目内容进行核验,确认无漏项并经试车合格,在“修理结算单”、“修理记录单”上签字,车辆大修“记录单”归档。4.6 施工设备的保养、维修4.6.1 施工设备的保养和修理工作应严格按照机械设备技术保养规程和修理制度及使用说明书的要求执行。4.6.2 修理保养应严格履行其技术标准,按1993年版全国统一施工机械保养修理技术经济定额执行大修理与保养间隔期。设备的定期保养按保养级别由保养人记录在机械设备维修、保养记录中。4.6.3 分公司设备管理员负责实施对所使
9、用施工设备的维修与保养。4.6.4 大型施工设备需大修理时由使用单位填写机械设备大修理申请表,报公司资产管理部,经主管领导审批后实施。需送外厂修理的设备,由送修单位与承修单位签订修理合同,办理交接手续归档备查。4.6.5 机械设备修复出厂交接时,由送修单位和承修单位共同填写机械设备维修、保养记录,送修单位查验修理的主要部件、总成的装配记录、重要部件的修理情况等,维修记录由各送修单位归档。4.7 机动车辆的报废4.7.1 机动车辆达到或超过国家规定的使用年限,部件老化疲劳磨损,并不能保证安全生产、耗能过大,属于淘汰产品无配件来源,发生重大事故造成严重损坏应予报废。4.7.2 车辆报废应由使用单位
10、填写“固定资产报废申请报告表”,公司有关部门审核并签署意见后,由资产管理部负责报废,并注销车辆户口。4.8施工设备的报废4.8.1 达到或超过折旧年限、不能保证安全生产且无修理、改造价值、技术性能落后、能耗浪费、污染严重者、属于淘汰机型无配件来源的、因意外灾害或恶性重大事故造成设备严重损坏无使用价值的机械设备应予以报废。4.8.2 设备报废处理应由使用单位填写机械设备报废申请表,经公司有关部门和有关领导审核批准后执行报废。4.9统计下属单位设备管理部门指定专人做好统计资料的积累工作,按要求上报规定的 各类报表。5.0 支持性文件 关于加强机动车辆及施工机具管理规定的通知6.0 表格与记录6.1 深圳市建安集团公司固定资产购建审批表6.2 施工机械交付使用验收单6.3 固定资产调动单6.4 汽车维修申请单 6.5 机械设备维修、保养记录 6.6 机械设备退库凭证 6.7 固定资产报废申请报告表 6.8 机械设备()季度保养修理计划 6.9 机械设备大修理申请表