项目生命周期、项目组织.ppt.ppt

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1、一、项目生命周期一、项目生命周期项目生命周期就是指从项目选择到项目完工的全过程。项目生命周期就是指从项目选择到项目完工的全过程。目前没有确定项目生命期的唯一最好办法。某些组织可能规定目前没有确定项目生命期的唯一最好办法。某些组织可能规定使用一个项目生命期以标准的方式处理所有的项目；而另外一使用一个项目生命期以标准的方式处理所有的项目；而另外一些单位则允许项目管理班子为其项目选择最适合的项目生命期；些单位则允许项目管理班子为其项目选择最适合的项目生命期；另外，行业的通用做法经常使得本行业内部形成某种约定俗成另外，行业的通用做法经常使得本行业内部形成某种约定俗成的项目生命期。的项目生命期。项目生命

2、周期与阶段的划分是项目生命周期与阶段的划分是面向产品的过程面向产品的过程，在不同应用领，在不同应用领域，项目生命周期的划分一般是不同的，学习这部分内容将帮域，项目生命周期的划分一般是不同的，学习这部分内容将帮助我们管理获得项目成果的各个过程。助我们管理获得项目成果的各个过程。以下是几个比较典型的以下是几个比较典型的项目生命周期的例子，用来描述定义项目生命周期所用方法的项目生命周期的例子，用来描述定义项目生命周期所用方法的多样性。多样性。1.1.国防采购项目。国防采购项目。美国国防部美国国防部20002000年年4 4月修订的月修订的500050002 2号指令描号指令描述了一系列采购里程碑和阶

3、段。述了一系列采购里程碑和阶段。概念与概念与技术开发技术开发系统开系统开发与演示发与演示生产与生产与部署部署维护维护前期工作前期工作获得系统获得系统支持与维护支持与维护（设计开发、演示、少量（设计开发、演示、少量试生产、生产）试生产、生产）美国国防采购项目生命周期美国国防采购项目生命周期概念和技术开发概念和技术开发研究为满足任务要求的各种备选概念；研究为满足任务要求的各种备选概念；子系统子系统/组件的开发，新系统的概念技术演示。此阶段以组件的开发，新系统的概念技术演示。此阶段以确定系统结构和系统将要采用的成熟技术为结束标志。确定系统结构和系统将要采用的成熟技术为结束标志。系统开发与演示系统开发

4、与演示系统集成；风险降低；设计开发模型的系统集成；风险降低；设计开发模型的演示；开发与早期运行测试和评估。本阶段以在运行环境中演示；开发与早期运行测试和评估。本阶段以在运行环境中进行系统演示为结束标志。进行系统演示为结束标志。生产和部署生产和部署少量试生产，批量生产，持续运作和维护。少量试生产，批量生产，持续运作和维护。维护维护这一阶段是产品生命周期的一部分，实际上就是日常这一阶段是产品生命周期的一部分，实际上就是日常运作管理。在这一阶段可能还要进行各种项目，如增强系统能运作管理。在这一阶段可能还要进行各种项目，如增强系统能力、纠正缺陷等项目。力、纠正缺陷等项目。2 2建筑项目建筑项目如图如图

5、2-2所示，莫里斯所示，莫里斯(Morris)描述了一个建筑描述了一个建筑工程项目的生命周期。工程项目的生命周期。阶段阶段阶段阶段阶段阶段阶 段阶 段决定决定项目上马项目上马主要主要合同开始合同开始设备安装完成设备安装完成全面投产全面投产100%100%完成百完成百 分比分比可行性可行性规划与设计规划与设计施工施工移交、投产移交、投产图图2-22-2建设项目生命周期建设项目生命周期可行性阶段可行性阶段主要工作内容包括项目立项说明，主要工作内容包括项目立项说明，可行性研究，概念设计和审批。此阶段最后将做可行性研究，概念设计和审批。此阶段最后将做出项目是否上马的决定。出项目是否上马的决定。规划与设

6、计阶段规划与设计阶段主要工作内容包括初步设计，主要工作内容包括初步设计，成本和进度计划，合同条款和条件，详细设计。成本和进度计划，合同条款和条件，详细设计。此阶段结束时，将进行招标工作。此阶段结束时，将进行招标工作。建筑施工阶段建筑施工阶段主要工作内容包括施工、采购、主要工作内容包括施工、采购、土建工程、安装工程和调试。此阶段将完成大部土建工程、安装工程和调试。此阶段将完成大部分的项目设施。分的项目设施。移交和正式使用阶段移交和正式使用阶段主要包括最后测试和主要包括最后测试和维护。此阶段结束时项目设施将完全投入使用。维护。此阶段结束时项目设施将完全投入使用。3 3新药开发项目。新药开发项目。莫

7、菲莫菲(Murphy)(Murphy)描述了美国一个新药开发项目的描述了美国一个新药开发项目的项目生命周期，其分为四个阶段，如图项目生命周期，其分为四个阶段，如图2-32-3所示。所示。寻找药物来源筛选临床前研究填写研究新药申请书临床试验第一阶段临床试验第二阶段临床试验第三阶段填写新药应用申请书申报后活动配方稳定性工艺研究代谢研究毒性研究专利处理发现和筛选临床前研究登记病情检查情况申报后活动图2-3 典型新药开发项目的项目生命周期发现和筛选阶段发现和筛选阶段包括进行基础研究和应用研包括进行基础研究和应用研究，确定供临床实验用的备选新药。究，确定供临床实验用的备选新药。临床前研究阶段临床前研究阶

8、段包括实验室和动物试验，确包括实验室和动物试验，确定新药的安全性和疗效，以及研究用新药申请的定新药的安全性和疗效，以及研究用新药申请的准备和申报。准备和申报。登记病情检查情况阶段登记病情检查情况阶段包括临床试验的三个包括临床试验的三个阶段，以及新药应用申请的准备和申请。阶段，以及新药应用申请的准备和申请。申报后的活动阶段申报后的活动阶段包括为获得美国食品和包括为获得美国食品和药品管理局对新药应用申请的审查和批准所必须药品管理局对新药应用申请的审查和批准所必须的其他工作。的其他工作。4软件开发。穆恩奇穆恩奇(Muench(Muench)等等用一种螺旋用一种螺旋型模型描述型模型描述了一个软件了一个

9、软件开发项目的开发项目的生命周期，生命周期，它有四个循它有四个循环，每个循环，每个循环分四个象环分四个象限。如图限。如图2-42-4所示。所示。初步论证循环初步论证循环捕捉商业需求，确定初步论证的目标，捕捉商业需求，确定初步论证的目标，进行概念性系统设计和逻辑设计，进行初步论证，制定进行概念性系统设计和逻辑设计，进行初步论证，制定验收测试计划，进行风险分析并提出建议。验收测试计划，进行风险分析并提出建议。第一次开发循环第一次开发循环明确系统需要，确定第一次开发的目明确系统需要，确定第一次开发的目标，进行逻辑系统设计，设计和进行第一次开发，编制标，进行逻辑系统设计，设计和进行第一次开发，编制子系

10、统测试计划，评估第一次开发的成果并提出建议。子系统测试计划，评估第一次开发的成果并提出建议。第二次开发循环第二次开发循环明确子系统需要，确定第二次开发目明确子系统需要，确定第二次开发目标，进行物理设计和第二次开发，编制系统测试计划，标，进行物理设计和第二次开发，编制系统测试计划，评估第二次开发成果并提出建议。评估第二次开发成果并提出建议。最后一次开发循环最后一次开发循环明确模块需要、完成最终设计，明确模块需要、完成最终设计，进行最后开发，运行单元、子系统、系统并进行验收测进行最后开发，运行单元、子系统、系统并进行验收测试。试。二、项目生命周期划分的工作内容二、项目生命周期划分的工作内容一般情况

11、下一般情况下(即适用于各类项目的即适用于各类项目的)，我们可，我们可以将项目生命周期划分为三个阶段：项目启以将项目生命周期划分为三个阶段：项目启动、项目实施、项目收尾。如图动、项目实施、项目收尾。如图2-52-5所示。所示。启动阶段启动阶段实施阶段实施阶段收尾阶段收尾阶段资源需求资源需求时间时间图图2-5项目周期项目周期三、项目生命周期的特征三、项目生命周期的特征1.1.项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的各个阶段。项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的各个阶段。2 2.项目阶段的划分通常以阶段性的可交付物为标志项目阶段的划分通常以阶段性的可交付物为标志Phase:Project

12、ImplementationInitial phasePhase:ClosureGate:Project ContractsignedTrigger:Owners ideaGate:Project OutputacceptedGate:Project Numberclosed4 4.项目开始时，成功地完成项目的可能性最低，因此不确项目开始时，成功地完成项目的可能性最低，因此不确定性最高。随着项目继续进展，成功地完成项目的可能性通定性最高。随着项目继续进展，成功地完成项目的可能性通常都逐渐上升。常都逐渐上升。5 5.项目开始时，项目项目开始时，项目利害关系者对项目产品利害关系者对项目产品最后特点

13、和项目最后成最后特点和项目最后成本的影响力最强，而随本的影响力最强，而随着项目的进展，这种影着项目的进展，这种影响逐步减弱。而随着项响逐步减弱。而随着项目的进展，变更计划和目的进展，变更计划和纠正失误的代价通常与纠正失误的代价通常与日俱增。图日俱增。图2-6 2-6 形象地形象地说明了这一点。说明了这一点。强强弱弱不确定性不确定性项目时项目时间间变更的变更的代价代价图图2-63.3.人力投入和费用，开始时低，随之而增高、而在项目接近收尾时人力投入和费用，开始时低，随之而增高、而在项目接近收尾时迅速下降。迅速下降。ProjectIdentificationProjectDefinitionPro

14、ject ExecutionOperationsSupportProjectTerminationScopeReviewProject PlanReviewProduct/ServiceAcceptanceImplementationReviewTimeCostPortrait of a Project Life Cycleuncertaintyimpact ofchange五、五、项目生命期与产品生命期的关系项目生命期与产品生命期的关系应该注意把项目的生命期和产品的生命期区分开来。例如，向市场推出一应该注意把项目的生命期和产品的生命期区分开来。例如，向市场推出一种新型台式电脑的项目仅仅是其产

15、品生命期的一个方面。图种新型台式电脑的项目仅仅是其产品生命期的一个方面。图2-8 2-8 是一个例是一个例子，说明产品生命期开始于经营计划，经过构思，到产品投产，再到日常子，说明产品生命期开始于经营计划，经过构思，到产品投产，再到日常经营和产品退出市场。而项目生命期则是创造这一产品的一系列阶段。经营和产品退出市场。而项目生命期则是创造这一产品的一系列阶段。产品产品寿命期寿命期项目项目寿命期寿命期经营经营战略战略升级升级构思构思产品产品最后最后阶段阶段日常日常经营经营报废处报废处理理开始阶段开始阶段中间阶段中间阶段图图2-8决策决策阶段阶段实实 施施 阶阶 段段投投 产、使产、使 用用 阶阶 段

16、段项目周期产品周期图图2-92-9举例：建设项目周期与建筑产品寿命周期举例：建设项目周期与建筑产品寿命周期Stage-Gate 对项目周期的管理Phase:ProjectImplementationInitial phasePhase:ClosureGate:Project ContractsignedTrigger:Owners ideaGate:Project OutputacceptedGate:Project NumberclosedThe model组织的概念 项目的组织形式 项目组织形式的选择主要内容：主要内容：项目组织的建立与管理1.组织的概念“组织：有意识形成的职务或岗位的结构”美Harold Koontz 为什么需要组织？目标约束委托组织人员 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人，给他提出类似部门划分的建议，摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“从全体以色列人中挑选出有能力的人来，使他们居于百姓之首，千人一长、百人一长、五十人一长，十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情：重大事情提交摩西，而所有的小事情，他们自己就处理了。”出埃及记第18章组织案例组织管