人事专员工作内容.docx

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1、人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续得办理1、入职手续办理1)资料提交准备入职得员工所需准备得资料:三张一寸白底彩色照片;身份证原件及身份证;毕业证和学位证原件及复印件;离职证明;最近半年得体检证明。2)手续办理:填写员工履历表; 签署员工手册 开通AM以及介绍其使用;到IT入指纹;签订劳动合同。3)入职后得工作杭理备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全得,要记得尽快收集齐全。开通公司邮箱。督促其尽快熟悉公司所有规章制度。更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)2、离职手续办理 让员工填写人事异动审批表,确保相关部门负

2、责人签字确认; 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; 及时填进人事变动表里。3、转正手续办理 每月整理并制作下月得待转正人员表; 在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) 及时填进人事变动表里。二、社保传媒及交广科技得社保在朝阳社保中心办理;数字传媒得社保在石景山社保中心办理;信息公司得社保在石景山社保中心办理。具体工作有:1 .每月根据人员变动情况整理需要增减得人员信息,于17日填写当月社保业务办理审核表;2 .社保业务办理审核表打印提交与人事主管核

3、查签字后报人事总监审核签字并填写基数;3 .网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理得业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功得做好记录下月做补缴。4 .如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入得及时办理补缴。5 .每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表,经人事主管核查后报人事总监审批,确认无误后先将电子版发给财务

4、做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。6 .每月15日之前入职得员工,当月为其办理社保,15日之后入职得,下月办理。注意事项:1 .朝阳社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日,补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间:每月5-25日。网上办理业务时间:每月5-22日。2 .为年度内发生医疗费用得员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴得报销等手续。3 .为员工办理工伤保险得认定、报销、评伤残等级等工作。4 .为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口得员工

5、办理社保清算;为失业转街道得员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本得员工补办蓝本O5 .4、新参统得员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折,每月25日至30日领取。领取时要开具介绍信,携带社保登记证及经办人身份证原件。6 .日常为员工解答各种社会保险问题。三、住房公积金:负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司得住房公积金业务。四家公司都就就是在方庄管理部开得户(信息正在审核中)。同社保一样也可在网上办理,增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金得基数按社保得基数处理。于每月12日之前填写/月公积金办理审核表,确认基数后及时在网上办理,网上办理后于三个工作日后查询处理

6、情况。未处理成功得做好记录下月做补缴。每月15日之前入职得员工,当月为其办理住房公积金,15日之后入职得,下月办理。备注:办理住房公积金提取业务,每月最后一天之前都可办理,每个月集中收集资料一起办理,时间可自己掌握。四、档案目前公司委托存档单位就就是中国国际人才开发中心,地址和电话在“人事交接表”里有。1、调入:档案状态正常得,为员工出具商调函,其个人将档案调出给交给人事专员,及时将收集得员工档案存入中国国际人才服务中心,更新档案明细表。档案在街道得,需要协助员工办理招工手续,档案激活之后再调入国际人才。2、调出:员工离职当月,及时通知国际人才,将档案转为个人存档,并且记录在档案明细表里。3、

7、帮助员工办理党组织关系得转移、政审资料得开具盖章、生育服务证得办理等手续。五、考勤负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司得考勤,每月考勤于下月3号之前提交(节假日除外)。考勤以自然月统计,于每月1号导出上月考勤,分部门打印并交予内勤员工确认签字。1 .1号与各部门内勤确认考勤单就就是否齐全;2 .根据考勤单统计员工上月得考勤具体情况;3 .整理完成后,考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批;4 .审核确认后,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。六、培训工作辅助网址:用户名:niuyaqin密码:seIina或者niuyaqin附件:员工入职流程图:一、入职前准备1、电话通知准备入职得员工所需准备得资料:三张一寸白底彩色照片、身份证浮I业证、学位证、职称证书、U正明。确定入职时间。正左T1口工二R16人仃。rE】工士二、入职当天三、引见1、部分职位由人事专员带领熟悉公司 环境,介绍各部门同事。2、带领到所属部门引见最高负责人, 由负责人介绍岗位职责及部门情 况。1、填写履历表、收齐所带资料,留全复印件。2、与员工确认社保、住房公积金及档案情况。3、签订劳动合同书4、签署员工手册6、添加OA信息7、更新花名册8、通过OA发送公司规章制度给新员工,督促其阅读。

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