物业秩序员作业指导书.docx

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1、秩序员作业指导书1目的明确岗位职责,维护小区的公共秩序,为业主提供优质的服务。2适用范围适用于规范公共秩序管理服务过程。3操作人员及技能要求:3.1 操作人员:秩序员3.2专业要求:必须具备一定的军事化专业技能,经物业公司培训,考核合格后方可上岗。4作业工具:4.1 按规定可佩带通讯工具4.2 巡逻记录、笔、手电筒、秩序员值班记录、车辆出入登记本、外来人员出入登记本5作业频度5.1 定岗检查:日24小时。5. 2交通疏导:日24小时。6. 3车辆停放管理:日24小时。7. 4值班巡逻:每30分钟巡视1遍所辖区域。8. 5接到突发事件信息:3分钟赶到现场。9. 6每周按时参加管理处全体秩序员例会

2、1次。10. 7体技能培训I:每周按时参加至少3次。11. 8操作知识培训I:每月按时参加至少1次。6工作标准11.1 区业主机动车辆凭标识、车卡出入,外来车辆联系、登记后方可进入,并按规定收费。11.2 区交通通畅无堵塞现象。11.3 有车辆停放有序、无乱停、乱放。12. 4装修施工工人、服务性车辆凭证出入。6.5小区无叫卖、乞讨、闲杂人员、无人为噪音。标题:秩序员作业指导书第2页共8页6.6小区无乱贴、乱画、乱烧、乱倒现象。6.7小区公共设施、花草等无人为损坏现象。6.8小区内发生刑事案件、火灾和伤亡等事故时,应立即上报,并及时协调处理。6.9确保消防器材性能良好,可随时投入使用。6.10

3、各岗位值班的秩序员应做到值班室卫生整洁,物品摆放整齐,方可交接班。6. 11宿舍卫生符合要求,无杂物,无乱堆乱放现象。6.12熟练运用六大待客用语。7作业指导7.1 仪态7.1.1站姿-立正或跨立,体现威严、挺拔、标准,不得弯腰含胸、东倒西歪。7. 1.2行进-按队列动作,两人成列,三人成行,步调一致,动作统一,不准边走边嘻笑打闹、吃东西。7.1. 3坐姿一在特殊情况下需要坐下时,上体正直;不准前倾后仰、脱鞋或躺靠,东倒西歪。7. 2仪表7. 2.1按规定着装,衣服要整洁,扣好纽扣,打正领带,佩带胸卡,不得卷袖、裤管。7. 2.2头发不得露于帽外,不准留胡须、怪异发型、长指甲等。7. 2.3下

4、班期间不允许着工装,必要时通过上级领导批准方可着工装。7. 3礼节:在以下场合要行举手礼:7. 3.1上下班交接时7. 3.2门岗值班人员遇到车辆和外来人员时。7. 3.3人员违反小区管理规定需要劝阻时、纠正车辆违章时。7. 3.4其他需要敬礼的时机和场合。7. 4用语7.1. 1门岗用语7.4. 1.1当接听电话时,应为“您好,(XXXX)门岗,请讲7.5. 1.2当遇到陌生人时,应为:“您好,先生(女士)您有什么事?需要帮忙吗?”若是找人,“请出示您的有效证件登记一下,如果您不知道他住几号楼,可以先打一个电话联系,然后我给您指路或者让他下来接您J7.6. 4.1.3当遇到车辆强行进出时,应

5、为“您好,先生(女士)请问您是小区的业主吗?”标题:秩序员作业指导书第3页共8页回答“是时,告之其“小区内规定机动车辆凭证出入,若外出时,“请问您的出入证是丢失或是忘带啦?”丢失时应为“请先将车停放到路边,登记一下”(注意:身份证、驾驶证、行车证对照),假如忘带时,应为“对不起,麻烦您回去取一下吧!“若是进小区时“请带好出入证进出小区J7.4.1.4当遇到出租车强行要进小区时,应为“您好,先生(女士),小区内出租车不便进入小区,请您配合”。特殊情况下,如车内有老、弱、病、残或带有重物时,可以适当放行,并登记在车辆出入登记本上。7.4.1.5当遇到有搬出的住户,装修进料或外来服务车辆时,应为“您

6、好,先生(女士),请到管理处办理一下出入证或进料证及车辆通行证手续。”7.4.1.6当车辆乱停乱放时,应为“您好,先生(女士),您的车辆放到这里不安全,容易被擦伤,而且也会影响其它车辆的通行,请您停放到停车场或临时停车位上,好吗?谢谢7.4.1.7当业主车辆通过时秩序员应面带微笑行举手礼做车辆放行手势。7.4.1.8外来车辆通过时,应先用挡车手势挡车,再行举手礼,然后问“您好”!“请问您去哪里或到几号楼,需要帮助吗?”确认后应边登记边联系。当放行时一定要说:“对不起,让您久等了”。行举手礼做车辆放行手势。然后通知相关区域的秩序员注意监管其行走路线。7.4.1.9当出租车通过门岗强行进小区时,应

7、先用挡车手势挡车,再行举手礼,后问“您好,先生(女士),出租车不便进入小区,请您配合,谢谢您7.4.1.10当遇到出租车内有老、弱、病、残或带有重物时,应先用挡车手势挡车,行举手礼,后问您好:请问您去哪里或到几号楼?并在车辆出入登记本上登记。然后做车辆放行手势。随后通知相关秩序员注意监管其行走路线。7.4.2巡逻人员用语7.4.2.1当在辖区遇到业主时,应主动问“您好!”7.4.2.2当在辖区碰到外来人员时,应为“您好,请问您有什么事?我能帮助吗?您在门岗登记没有,如果没有登记,请您到门岗补一下登记!”7.4.2.3当辖区发现有人乱踩草坪时,应为“您好,请您到路上走,好吗?”7.4.2.4当辖

8、区发现有人乱散发传单时,应为“您好,小区规定,不准私自散发传单,请您先将传单收起来,跟我到门岗去吧J7.4.2.5当在辖区发现有人搞推销时,应为“您好,小区内不允许搞推销,假如您真的想宣传一下您的产品,请与物业管理处联系J标题:秩序员作业指导书第4页共8页7.4.2.6接班人员应向交班人员道一声:“辛苦了,请随我再共同检查一遍。”7.5交通管理。7.5.1非本小区的外来车辆,未经允许,不得进入。7.5.2禁止2.5吨以上货车或大客车进入小区,特殊情况需要经管理处许可并按规定交纳停车费。7.5.3停车费的收缴应执行有关文件规定,严禁乱收费,若发现将从重处罚。7.5.4秩序员对进入小区车辆进行引导

9、,使之停放在停车场或临时停车位上,禁止一切车辆停放在草坪上,严防车辆停放时损坏公共设施及花木。7.5.5除执行任务的消防车、警车、救护车外,其他车辆一律按本规定执行。7.6值班7.6.1小区实行24小时公共秩序维护制度,各岗位实行队长负责制,中队长负责所属人员的安排、执勤、检查、工作考核及日常生活中各项制度的管理与执行,负责对本班人员的管理、考评及上报。7.6.2每天分两班,每班12小时,根据工作性质又分为门岗、巡逻、停车场人员执勤等。7.6.3值班时间分为:白班:8:OO20:00,夜班:20:008:00,(具体时间视情况调整)7.6.4交接班制度7.6.4.17:50-8:00值班人员做

10、好交班准备,清点值班物品,文字登记,需要交接的问题。接班应提前10分钟做好准备,在宿舍楼下集合,由接班中队长整队,检查着装,提出要求,清点人数及工作物品,列队到值班地点,在秩序员值班记录上签到。7.6.4.28:008:05接班人员到岗位后,先向值班人员行举手礼后握手问候。由交班中队长向接班中队长介绍本班值班情况,需要注意的问题,双方办理值班物品的交接,双方签字,接班中队长具体安排门岗和巡逻值班。7.6.4.38:058:10值班人员交接完毕后,班长讲评,整队按上班路线返回。7.7门岗7.7. 1办公区域的卫生按照办公环境核查表上的标准进行清理。7.7.2 7:3019:30门岗实行双人上岗执

11、勤,一人站岗,一人坐岗,其他时间单人上岗执勤,其主要工作是:7.7.3 .1负责检查出入小区机动车辆,做到一车一证、凭车证或车卡、车号放行,业主车辆出入时凭证或自行刷卡方可放行。如发现异常现象,问明原因,并记录在秩序员值班记录本上。标题:秩序员作业指导书第5页共8页7.7.2.2外来车辆未经许可,原则上不可进入小区,获准进入小区的外来车辆凭临时出入证进出,问清去向并填写车辆出入登记本进入,并按规定收取费用;对出入运送材料,搬家的车辆应进行认真检查,清点有无出入证,可按有效证件放行;对来小区服务性车辆凭有效通行证放行;以上车辆如无出入证或有效证件,及时通知管理处处理并将车辆引导至不影响通行的地方

12、等待处理。7.7.2.3外来车辆凭临时出入证驶出,门岗秩序员及时收回,准确率100%。7.7.2.4凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆及2.5吨以上货车,一律不准驶入小区。外出的厢货车必须打开车门检查车厢内有无异常情况,确认无误后方可放行。消防车、搬家车等车辆除外。7.7.2.5门岗秩序员对外来车辆的控制率达到100机7.7.2.6外来进出车辆有登记,完成率90机7.7.2.7发现外来车辆不配合情况,尽量不与对方发生争执,要耐心解释,礼貌对待。出现异常及时上报中队长、队长处理,最大限度保全公司和个人利益。7.7.2.8对晚上24:00凌晨5:30、雷雨天晚上23:00凌晨6:00驶出管理

13、服务区域的车辆,进行询问、登记。陌生或可疑车主必须确认无异常情况后,需登记有效证件(如车主身份证、行驶证等),方可放行。7.7.2.9认真做好来访人员的询问及管理,外来人员凭有效证件登记后或经业主同意后方可进入小区。严禁无关人员出入,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,必要时应通知秩序员队长协助处理,同时通知其他岗位引起注意。7.7.2.10仔细观察出入小区的住户及来访人员。首先要熟记小区住户,在其出门时应热情、主动打招呼;其次对来访人员进行询问登记,对年龄在1750岁左右人员,应列为重点询问对象,并注意观察其衣着、言行举止及携带物品。若发现可疑情况,可采取跟随或通知巡逻人员进

14、行监视的处理方法,同时作好记录,并及时汇报当班中队长。7.7.2.11认真检查装修施工人员和外来人员的出入证,若发现无证者要求其到管理处办理出入证。7.7.2.12维护好大门口交通秩序,保持车辆畅通,大门口内外道路上不得停靠任何车辆。7.7.2.13负责门岗电话接听及各岗位值班联络。7.7.2.2门岗值班人员同时负责外访人员的一般接待,协助处理小区业主投诉并及时反馈到管理处。7.7.2.3当遇见特殊情况或需要帮助时,按规定代号使用对讲机呼叫。标题:秩序员作业指导书第6页共8页7.7.3每日11:4012:30,17:3018:20为各岗位轮流吃饭时间,在此期间,留守人员负责对班人员的工作。7.

15、8巡逻7.8.1巡逻人员上岗时,携带巡逻记录本、笔、手电筒(夜)、对讲机。7.8.2巡逻人员上岗时实行定岗、定人、定责任区,人员着装应为制服和便装相结合,巡逻路线由固定路线和非固定路线相结合,交替进行,在责任区内不停巡视,每30分钟巡视1遍并填写巡逻记录。7.8.3巡视中应对行人、车辆、防盗网、阳台、单元防盗门进行重点检查巡视。7.8.3.1巡逻人员对进入辖区的陌生人,应主动上前询问,对其所讲情况是否与身份相符,在未得到证实之前应特别注意,观察其眼神(惊慌、东张西望)、动作、衣着,携带物品等,对其暗中监视,发现可疑情况应及时通知相关值勤人员协助解决,妥善处理后,方可继续巡逻。7.8.3.2对汽车的检查,首先观察车整体情况,一看:车身是否损坏,二看:标识是否完好,三看:停靠位置是否符合要求;其次检查车门、车窗和后备箱是否锁好。检查车辆发现以上问题时,对车身损坏部位及车内的一切物品不能触动,保证现场不被破坏。作好巡逻记录的同时,通知当班中队长联系业主,以便做出进一步的处理。7.8.3.3对摩托车、电动车的检查,一看:车整体是否损坏;二看:车是否锁好、钥匙是否拔掉;三看:车辆停放是否规范,出入证是否遗忘。将未锁车辆集中到门岗,巡逻人员在

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