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1、浅析机关事业单位编外员工管理存在的问题及对策摘要一、概述3()U*3()夕卜JAIL*3夕卜吕可?E.3(一)编外员工待遇问题3(二)编外用工管理不规范问题4(三)编外员工素质问题4三、编外员工管理问题分析5(一)事业单位编制限制严格5(二)事业单位管理机制落后(三)编外员工没有统一管理四、编外员工管理问题对策5(一)增加编外员工的归属感5(二)加强编外员工规范管理7.9(三)提高编外员工素质8参考文献.编外员工是机关事业单位普遍存在的一个群体,这个群体日益成为事业单位健康发展的重要力量。机关事业单位编外员工队伍,在近几年里迅猛发展,他们发挥着重要的作用,为事业单位发展做出了重要的贡献,他们己
2、经是事业单位队伍建设中的重要组成部分。本文探讨了机关事业单位编外员工在待遇、管理规范、员工素质上存在问题,编外员工普遍存在“重录用,轻培养”、“重使用、轻激励”等现象,以及解决这些问题的对策,总而言之,编外员工是机关事业单位不可缺少的群体,单位需要关注这个群体,在管理上更加规范,注重编外员工待遇,和素质的培养。希望本文研究能有借鉴意义。关键词:事业单位;编外员工;管理问题;管理问题对策一、概述(一)概念界定事业单位,是指国家以社会公益为目的的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位编外员工是指符合事业单位办理人事关系的基本用人条件
3、,签订了聘用合同,参照事业单位工资制度及相关待遇给付劳务报酬,在单位自筹经费中列支,而未最后进入事业编制内的人员。(二)编外员工的意义编外员工是法院、检察院、媒体、学院、医院、科研院所等事业单位普遍存在的一个群体,这个群体日益成为事业单位健康发展的重要力量。机关事业单位编外员工队伍,在近几年里迅猛发展,他们发挥着重要的作用,为事业单位发展做出了重要的贡献,他们己经是事业单位队伍建设中的重要组成部分。二、编外员工管理问题(一)编外员工待遇问题编外员工的待遇参差不齐。通过调研发现,某些机关单位没有和编外员工签署劳动合同,也没有帮编外员工交社保。调查发现,签订合同的964人,签合同率80.3%;参加
4、保险的799人,编外员工参保率66.6机也就是说,尚有近1/5的编外员工未签订合同和1/3的编外员工未参加社会保险。同时,编外员工同岗不同酬,单位与单位间福利待遇参差不齐的现象比较突出。虽然国家提出了“同工同酬”的政策,但单位操作过程中牵涉到太多复杂的因素,一时间还难以普及,“编制”始终是编外员工内心之痛,因为“编制”这个门槛,编外员工间接被划分为“二等公民”。编制内与编制外可以说是两重天,编外员工工作繁重,可是待遇却得不到优待,没办法和编内员工相提并论,比如在工资、社保、晋升机制上,差距太大。同在一个部门,同在一个办公室,编内人员有的福利待遇编外员工没有,这种等级差的感觉,时间长了,办公环境
5、就会形成两个圈子。在这种环境下,编外员工思想就变得十分复杂,内心世界十分混乱也就不难理解了。这些现状使得吧编外员工心理不平衡、不稳定,难以对单位产生归属感对单位的各方面发展不够关心,认为机关发展的好坏与己无关,这样的思想不利于机关的发展和稳定。(二)编外用工管理不规范问题相比于行政事业单位“严格管理、凡进必考”的录用政策,编外员工的使用方式、薪酬标准通常取决于单位领导个人意愿。同时,各部门单位对编外员工的聘用、管理、社保、合同签署、工资等没有统一规范的章程,没有统筹计划编外员工的使用,常常是单位领导临时起意,太过于随性,管理也不规范。由于编外员工在机关中没有人事档案调动的约束,他们便可以“来去
6、”自如,经常是今天打辞职报告,明天就走人。通常是一些刚毕业的学生做了几个月就不做了,也有某些关键的关键岗位有工作经验的人员走掉了。这样影响了编外队伍的稳定性,使得机关需要不断地培养新人,正常的业务工作也受到很大影响。(三)编外员工素质问题编外员工很少得到培养,也很少有单位对编外员工采取激励措施,有空缺就录用,录进来就使用,编外员工的岗位安排并没有经过系统计划,一般是单位自己安排,缺乏标准的录取规划与管理机制。有些事业单位如公安部门,按照公务员标准来录取编外文员,其编外员工文化水平与综合素养都比较不错,但有些单位就比较的编外员工整体素质就不大好。依据某单位调查,本科以上编外员工约有20机大专编外
7、员工35%高中甚至高中以下的编外员工大概有45%,占多数。因为录取随意,待遇水平低下,致使高素质员工与工作繁重的岗位流动频繁。三、编外员工管理问题分析(一)事业单位编制限制严格单位人员编制有限,编制控制严格。随着人事制度改革的深化和机构编制管理工作的加强,一是需要优化机构,精简部门,二是现在的机构越来越完善,各部门安排更加细分,社会服务工作增加,很多细化的事情或者后勤保障事物都缺人。所以需要编外员工,来保障单位和部门工作的顺利展开。(二)事业单位管理机制落后单位岗位管理没有跟上,人力资源机构僵化。很多单位管理者自身都不太懂劳动相关政策法规,并没有充分评估编外员工的成本和威胁。很多单位岗位管理落
8、后,没有发挥出编外员工的能力,编内员工做些悠闲的事情,甚至没事可做,将一些脏、累、差的工作通过编外员工去做,导致编外员工规模增大,也导致编外编内一种不平衡。(三)编外员工没有统一管理编外员工的管理没有纳入统一管理,缺乏政策规范和有效监督。目前我县对编外员工还没有统一规范的政策,各单位也基本没有制定规范的文件。由于这些原因,致使编外员工的录取、使用、管理处在不可控的态势,编外员工的录取也十分随意,使得编外员工管理上不规范,录取的员工素质也无法保隙。四、编外员工管理问题对策(一)增加编外员工的归属感以人为本,淡化身份差别,增强编外员工的归属感是关键。员工归属感,是现代人资源管理理论提出的一个重点概
9、念之一。归属感,包括员工对单位的安全感、认同感、公平感、成就感等,他的形成是一个丰富的过程,不过如果员工形成了归属感,内在就会产生责任感和约束力,完成自我驱动、自我激励,最终对于单位的管理和发展都会有用处。关注编外员工的生活、工作等,给予尊重,对他们的建议要放在心上,让他们在这种感觉下产生集体感、责任感。(1)充分发挥党组织的作用,给予编外员工政治上的关心,对优秀的编外员工予以重点培养并发展加入党组织,让编外员工感受到党组织的温暖。(2)鼓励编外员工参与机关的重大活动,如给予编外员工一定数量的职工代表名额参加党代会和职代会、中层领导的竞聘活动,让编外员工在一定程度上直接参与机关的管理,体现主人
10、翁精神。(3)专门针对编外员工群体开展评先评优的评选工作,每年对表现优秀的员工进行奖励。(4)某些津贴发放的一视同仁。因为“编制”的门槛作用,编外编内的福利待遇不同,这些差异体现的不仅仅是编内与编外员工的差异、正式工与合同工的差异,而是对编外员工“二等公民”意识的强化,甚至是一种身份等级的歧视。同是机关的一分子,编外员工把机关当成了自己的家,工资待遇可以有差别,但有些地方如机关的餐补全体教职工同样标准发放,尽管钱不多,但这个细微的措施,对编外员工来说,便是机关的认可和肯定,极大地拉近员工之间的距离。其实,编外员工的要求不多也不会很高。许多人觉得涨工资是员工归属感的根源所在,但是,很多时候涨工资
11、可能留得住员工,但是并不能确保员工工作的积极程度。领导应当学习和运用管理意识,运用在领导工作细节里面。领导需要深入基层关心和了解员工具体情况,把控好恰当的激励机制。这样才可以提升员工积极程度,推动单位人力管理系统的建设。积极探索,运用现代人力资源管理的理论和知识,通过多种形式多种途径提高编外员工的待遇,来吸引、留存和使用人才。(1)优化管理体制,提供入编平台。一是对来工作时间比较长的编外职工,经过考核和党政会议,给予享受正式工待遇;二是让员工有机会入编,很多编外员工最大的心愿就是转正。单位视编制数情况让编外员工有转为编内员工的机会。通过举行公平、公开、公正的竞争活动,严格考察编外员工,让综合素
12、质合格的编外员工转正,这会大大增加员工的积极性。(2)随着我国事业单位改革的深入开展,编制数量将控制得更加严厉,人力资源管理工作不能单纯依靠入编激励员工,毕竟这是僧多粥少的平台,没法完全解决问题。人事管理部门应该积极借鉴国内外其他企事业单位的成功管理经验,制定适合学院编外员工管理的机制。如参考有些地方机关事业单位雇员管理试行办法,对编外员工进行分类,设计等级,等级再分类,奖金津贴也相应设置为几个等级系数,制定编外员工的具体考核办法,考核通过的就可以相应级别的工资,考核不及格的降低相应级别的工资,从而激发工作活力。(3)完善员工权益保障。有不少机关给编外员工办理了“五险”,但住房公积金一直没有办
13、理,而社会中稍有规模的企业都为员工办理“五险一金”,给编外员工办理住房公积金,契合马斯洛的需求层次论,人的需求的满足,会导致人对单位的归属感。管理是一门艺术,也是一项复杂而繁琐的系统工程。管理者要积极探索多种编外员工管理的形式,在人才的使用和管理上体现以人为本的管理理念,从小处着手,通过提供平台,让编外员工参与各种活动,不仅给编外员工一个展示自我的平台,而且淡化编制意识,形成良好氛围。只有这样,才能极大地提高员工的积极性,促进单位事业更好地发展。(二)加强编外员工规范管理一是清理和规范现有编外用工。在前期调查的基础上,制定出在编不在岗人员和临时工清理办法,先清理、后规范,对人浮于事的现状,编外
14、员工太多的机构,要发挥出编内人员能力,精简表外员工;对一些可通过花钱买服务的岗位,要通市场化形式进行运作,减少使用编外员工;确实需要聘请编外员工的,要签订劳动合同,缴纳各项社会保险,规范劳动关系。二是控制编外用工总体规模。编制等部门要研究制定机关事业单位编外员工管理的指导意见,建立机关事业单位编外员工劳动合同备案、年审制度,加强编外员工用工管理。要实施规模管控和规划管理,将编外员工纳入员工规模管控范畴,建立健全编委用工管理信息库,实行动态监管。各行政事业单位将用工岗位及人数报编制部门审批,编制部门根据各单位实际情况核定总量。总量一旦核定,各单位不得突破。三是创建系统完善的编外员工管理机制。参照
15、相关政策法规,某些部门要研制编外员工录取过程、管理考察机制、工资制度、离职、辞退、劳务纠纷等一系列管控机制,创建部门之间的监管约束制度、责任追查制度、做到依法用人、规范管理,保证编外员工出入和使用规范化。注意编外员工的使用的提前准备工作和事后监督管理工作,要先申请,批准后才能录用编外员工,财政单位需要加强对编外员工的监督管理,将编外员工清查事宜和资金监管联系起来,做到不清楚,不拨款。理清责任,用人数目把控职责在编制部门,资金估算职责在财政部门,资金调节职责在人事部门,编外员工的管控在用人单位。(三)提高编外员工素质因为编外员工工作各有差别,现在编外员工的录取大多是用人单位自己操作,有按照公务员标准的,有参照单位录取机制的,有委派公司录取的,各不一致,没有统筹计划。由此,可以先划分编外员工的岗位,设置不同划分级别的职位需求和应聘条件,统筹一致实施招聘录用。避免按照公务员标准的繁杂,也避免了随意录取致使员工素质低下的问题,使得编外员工群体素质统一,便于团结稳定。另外还需要加强编外员工职业道德教育,逐步提高综合素质。引入适当的培训机制,对所有编外员工制定定期培训计划,以职业道德为主,职业技能为辅,营造学习氛围,可以使编外员工感受到职业上的成长,更好地投入到今后的工作中去,对用工单位而言,可以逐步提高员工素质