XX机构政府采购协议供货招标文件.docx

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1、相关项目编号：HZZC2013-002相关项目名称：2013年霍州市直行政事业单位政府采购协议供货招标文件二。一三年三月六日第一章投标邀请书1第二章投标人须知2一、说明2二、招标文件2三、投标文件的编制和数量3四、投标文件的递交6五、开标与评标6六、签订协议8七、公告、质疑8八、付款方式8九、违约处理8十、适用法律8十一、解释8第三章采购相关项目技术规格、参数及要求10一、货物和服务需求IO二、供货范围14三、交货期和交货地点14四、安装与服务要求14五、对投标供应商的要求15六、对中标供应商的要求15第四章评标方法、步骤及标准16一、评标方法16二、评标步骤16三、评标标准16第五章政府采购

2、协议供货承诺书18第六章协议供货合同合约格式20第七章投标相关文件格式23附表一、投标函24附表二、法人授权委托书格式26附表三、参标申请表27附表四、制造商（或总代理）授权书28附表五、投标产品技术规格格式29附表六、承诺书30附表七、投标产品服务相关计划表31附表八、开标一览表32附表九、本公司2013年协议供货产品（标配）最新市场价报价表34附表十、分项报价表35附表十一、职工花名册36第一章投标邀请书霍州市:你单位已通过资格预审，现邀请你单位按照招标文件规定的合适的内容，参加2013年市直行政事业单位政府采购第二期协议供货的投标请你单位于2013年3月6日至2013年3月15日上午08

3、：30-12：00、下午15：00-17：30到霍州市政府采购中心购买招标文件。招标文件每包售价500.00元、售后不退投标文件递交截止时间：2013年3月22日09：00,地点为霍州市。开标时间：2013年3月22日09：00开标地点：霍州市财政局五楼会议室逾期送达的或未送达到指定地点的投标文件，中心不予接受。联系人：刘红锁房耀平电话传真：0357-5622811联系地址：霍州市东大街136号市财政局二楼邮编：031400霍州市政府采购中心二。一三年三月六日第二章投标人须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述相关项目的货物及相关服务的采购。2.定义2. 1“采购人”是指

4、:霍州市财政局。2.2政府采购代理机构”是指:霍州市政府采购中心。2.3供应商具备政府采购法第二十二条规定的条件；2.3.1投标人是通过2013年市直行政事业单位政府采购协议供货资格预审的合格供应商。2.4“中标人”是指经评标委员会评审，授予合同合约的投标人。3 .合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。2013年市直协议供货所有货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物（含国外产品在中国大陆生产的），另有规定的除外。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合同合约规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2 “服

5、务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4 .投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5 .招标文件的构成6 .1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：1）投标邀请书2）投标人须知3）采购相关项目技术规格、参数及要求4）评标方法、步骤、标准5）合同合约书格式6）投标文件格式7）在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5 .2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条约条款和技术规范、参数及

6、要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6 .招标文件的修改6.1 在投标截止时间前，无论出于何种原因，霍州市政府采购中心或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。6.2修改后的合适的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向霍州市政府采购中心确认。6.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，霍州市政府采购中心可适当推迟投

7、标截止期，并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量7 .投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与霍州市政府采购中心就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8 .投标文件的构成1. 1投标人编制的投标文件应包括但不少于下列合适的内容：8. 1.1价格文件D投标书；（格式见附件）2）投标一览表；（格式见附件）3）投标分项报价表；（格式见附件）8.1.2商务文件4）关于资格的声明函（格式见附件）5）投标单位情况表（格式见附件）6）法定代表人授权书：（格式见附件）7）投标人的资格声明；（格式见附件）8）国内代理销售商代理销售协议或制造商（或代理）授权书（格式见附件）9）投标企业

8、人员学历、职称及资质证书10）售后服务合适的方案11）政府采购协议供货承诺书12）最近2年内政府采购业绩（需附带合同合约复印件作为证明）8.1.3技术文件13）协议供货货物品牌14）协议供货货物供货流程和安装调试合适的方案15）货物验收合适的方案16）投标人认为需提供的相关资料。9. 2投标人未按9.1的合适的内容和顺序编写的投标文件为无效投标文件。9 .投标文件编制9.1 投标人对招标文件中多个包进行投标的（如果有分包的），其投标文件的编制应按每包要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行不可拆卸装订，对未按要求装订的投标书将被拒绝。9.2 投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书、投标一

9、览表、投标分项报价表等招标文件中规定的所有合适的内容。9.3 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步核实的要求。9.4 如果因为投标人投标文件填报的合适的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。9 .5投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。10 .投标报价10.1 投标人所提供的货物和服务均以人民币报价，优惠率作为评分的标准。10.2 2投标人应按照“第三章采购相关项目技术规格、参数及要求”规定的供货合适的内容、责任范围以及合同合约条约条款进行报价。并按投标一览表和投标分项报价表确定的格式报出分项优惠率和平

10、均优惠率。10.3 投标分项报价表填写时应响应下列要求：1）对于报价免费的相关项目应标明“免费”；2）所有根据合同合约或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；3）应包含货物运至最终目的地运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10 .4每种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。11 .5所有优惠率均应在5%15%范围内，超出此范围的优惠率为无效优惠率。12 .备选合适的方案只允许投标人有一个投标合适的方窠,否则将被视为无效投标。13 .合格的货物与服务13.1 本文件所述的“来源地”是指货物生产或提供辅助服务的来源地。12. 2本文件所述的“货

11、物”是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。投标人保证其提供的设备中所有货物无质量瑕疵。13. 3本文件所述的“服务”是指与本次招标相关的伴随服务，包括货物在使用前必要的安装调试、对使用人员的培训和货物在供货前和供货过程中必要的仓储、运输及货物验收后中标供应商及供应商根据投标产品服务相关计划表提供的售后服务。14. 4售后服务要求，投标人提供标准服务，即与投标货物生产厂家中国总部对外公众网站上公布的服务标准相一致。对于货物，投标人提供一年质量保证（若报价中不含服务费用的，应明确列明）。在标准服务基础上，投标人

12、还应达到以下标准：15. 4.1投标人应具有完善的货物服务保障体系（投标人应在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，配备有相应资质的工程技术人员。投标人获得IS09000质量体系认证或其他类似质量体系认证的，将会在评标时具有优势）；投标货物品质和服务由投标人对采购人和最终用户负责；16. 4.2投标人应在投标产品服务相关计划表中明确说明此次投标的服务相关计划。提供此次投标货物的服务相关计划及承诺（售后服务合适的内容、等级、相关服务指标、售后服务组织机构及人员安排情况及其联络信息）；17. 4.3在质保期内除提供设备标准现场保修和技术支持服务外，还应另外提供保修期满后2年服务的报价及耗材、

13、备品备件支持，以满足最终用户使用要求；18. 4.4在质保期内投标人必须为最终用户提供技术服务热线，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。19. 4.5在投标货物质保期内，投标人应提供1-2小时现场保修和技术支持服务，提供2小时故障响应，提供第二个工作日上门服务（24小时内上门响应），如诊断为硬件故障，应携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复正常运行，如果故障不能在72小时内排除,投标人应提供免费替换服务。如果投标人在接到通知后的2个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由投标人承担；当投标货物发生非人为因素严重故障时，投标人应当免费在七日内将

14、补充或者更换的货物运抵发生故障的货物所在地，由此产生的一切相关费用由投标人负担；20. 4.6保修期内所有因更换或修理货物或部件而导致货物停止运行的时间应从其质保期内扣除；21. 4.7投标人在质保期内安装的任何零配件，必须是其投标货物生产厂家原产的或是经其认可的；12. 4.8所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非最终用户提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件。13. 4.9所有耗材、备品备件的供应以原投标货物相同品牌为主，适用其他品牌耗材、备品备件的以最终用户自愿选择认可为辅。14. 4.10在质保期内，投标人有责任解决所提供的投标货物任何问题，在质保期满后，当

15、需要时，投标人仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任；15. 4.11对货物服务要求的有效响应将被视为投标人对其所投标货物的服务承诺，如果中标，须将服务承诺列入合同合约的货物服务条约条款。13、投标保证金13.1投标人应在递交投标文件的同时或开标前,每包递交5000元的投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。请各投标人以转帐的方式或现金提交，从投标人基本户转入中心保证金专户，凭开户许可证复印件和银行回单到霍州市政府采购中心换取保证金收据：开户名称：霍州市政府采购中心开户行：工行账号：051003082902645705213. 2投标保证金提交形式和时间：2013年3月21日09：00前。13. 3凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。13. 4未中标的投标人,其投标保证金在中标公告公布七个工作日内，如无质疑或投诉,在其五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，霍州市政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还