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1、某建筑劳务有限公司人事管理管控制度一、本制度根据国家有关法规以及公司章程制定,目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。二、本制度适用于经公司人力资源部正式录用的所有员工。三、本制度所称“公司”新乡市京达建筑劳务有限公司。第一章招聘程序和聘用条件一、公司所需员工,一律公开条件向社会招聘;二、员工的招聘相关计划,由各部门根据需要填写“人员增补申请表”,交人力资源部审核、总经理批准后执行。三、公司各级员工必须具备以下资格才能聘用:1、各部门主管:从事相关工作5年以上工作经验(能力强者可破格提升),具有良好的组织、沟通、协调、管理管控能力,职业道德品质良好。2、专业技术人员:大专及以上学历,助
2、理工程师及以上职称,3年以上相关工作经验.3、一最职员:大专及以上学历,条件符合相关岗位要求;4、公司特勤人员(司机、保安、档案管理管控、厨师)必须具备下列资格才能聘用:司机:汽车B牌以上驾驶执照,熟悉本地区线路,能适应不定时工作制,具有3年以上实际工作经验;保安:受过专业训练并有实际工作经验;档案管理管控:大专及以上学历,熟悉电脑操作,保密性强,有实际工作经验;厨师:有5年以上厨师工作经验和持有县级以上卫生部门体检健康证明。5、普通员工由人力资源部面试,总经理批准;专业技术管理管控人员由需求部门进行专业知识初试,总经理复试;主管级以上人员由总经办主任初试,总经理复试。第二章入职指引一、个人资
3、料1、员工报到时,须向公司人力资源部提供身份证、简历、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、近期体检报告和免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;婚姻状况;出现事故或紧急情况时的联系人;培训结业或进修毕业。3.公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同合约。二、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定
4、报到日期。报到程序包括:办理报到登记手续,领取考勤卡、报餐卡、办公用品等;与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用与转正1、清洁工、厨师为1个月,其它人员为3个月,应届毕业生为12个月。新聘用人员在试用期内,品行和能力欠佳、不适合本单位工作者,可随时停止试用。部门主管可根据员工的工作表现建议提前转正或延长试用期,但延长期限最多不得超过3个月。2、如试用经考核合格,员工可填写员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见,报总经理审批;人力资源部办理转正手续。3、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。四、入职引导试用期间,人力资源部会帮助新员工接受在职培训
5、。包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作合适的内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。五、工作时间公司实行每周工作六天单休制度,工作时间按春冬季、秋夏季分为两个阶段:春冬:上午:8:0012:00下午:14:0017:30秋夏:上午:8:0012:00下午:14:3018:00第三章员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。一、办公管理管控1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。2、星期一至星期五按照公司统一着装要求着装。3、上班时间员工应佩戴工作证。4、办公时间员工应坚守工作岗位,不得无事流动串岗,不得在办公时间看报纸(含与工作无关的书
6、刊),需暂时离开时应与同事交代。5、接待来访,业务洽谈要在会客室内进行。6、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要聊天、高声喧哗。7、使用电话应注意礼仪,语言简明。二、考勤制度1、上班前30分钟和下班后30分钟为规定刷卡时间,员工须切记刷卡。若员工因工外出或超过刷卡时间,按以下程序办理签卡:一般员工:填写签卡登记表由本部门文员报部门负责人签字确认;各部门负责人:填写签卡登记表由本部门文员报总经办签字确认。2、签卡登记表应于第二天早上不迟于9:00由各部门文员送交人力资源部签卡,如无签字确认或逾时未报签卡登记表,人力资源部有权当缺勤处理。3、如发现代人刷卡,第一次扣除双方薪金各25元,
7、第二次扣50元,如此类推。4、故意不刷卡作旷工处理,扣发1倍日平均工资。5、用餐时间超过上班时间或未到下班时间用餐,当迟到、早退处理。6、迟到、早退一次罚款5元。一次迟到超过半小时,当旷工半天处理。7、无故不上班,旷工半天扣除一天薪金;旷工一天的扣除二天薪金;旷工两天的扣除四天薪金;连续旷工三天,或一年内累计旷工超过六天者,以自动离职处理,公司不负责其一切善后事宜。8、请假须填写请假申请单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理管控层人员由总经办签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位;任何人员请假时间超过三天(含三天)需总经理批准。请假申请单应交人力资源部门备案。9、请病假必须于上班
8、前或不迟于上班时间15分钟内,致电部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内补交病假单。第四章薪金一、发薪日期1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的1日,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前或顺延支付。2、如发现当月薪金与实际不符时,在领薪后一个小时之内(特殊情况不超过3天)通知部门主管,以便安排查询,逾时概不受理。二、薪金调整机制1、员工薪金将可能在如下情况下发生调整:员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。公司企业将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进经营
9、管理管控,提高经济效益方面成绩突出者。薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工效益薪金。员工在年终考核中,被公司认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低薪金。2、岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月1日起执行;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。第五章福利一、假期1、员工可享受本制度规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪金。2、员工转正后可享受婚假、丧假、产假、病假、工伤假;3、婚假公司对依国家婚姻法履行登记手续的转正员工,给婚假3天,晚婚者增加10天。工资照发。4、丧假根据国家劳动法律法规规定,直系亲属(指配偶、子女、父母或配
10、偶之父母)死亡,公司给假3天。工资照发。6.产假根据国家劳动法律法规的规定,按计生规定生育的,女方产假为90天,产假期间给予男方看护假10天。产假期间按基本工资发。7、病假根据劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定,按员工在本公司工作年限,给予三个月至二十四个月的医疗期。医疗期间按基本工资发。工伤假根据工伤保险条例有关规定赔付医疗费用,按工伤规定给予医疗假期,组织慰问探望。二、社会保险公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行,原则上为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险相关项目。职工可根据自身具体情况提出申请。三、员工活动1、公司为保障员工的身心健康,在适当的时候组织一次
11、例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。2、员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司体育竞赛活动,五一、国庆典活动、旅游等。四、其它福利1、公司为所有员工免费提供食宿,饮食标准:早餐为2.5元,午餐、晚餐各4元;2、每位员工生日时赠予贺卡,并为同一月份生日的员工共同举办生日庆祝会;3、公司依据经济效益结合员工的考核成绩,享受一年一度的年终奖;4、公司员工连续工作5年以上,每年报销一次双程探亲路费;5年以下,每年报销一次单程探亲路费。路费报销以硬座为准。第六章奖励和处罚一、奖励1.有下列情况(但可能不仅限于以下情况),公司将予以奖励:员工连续一年未请假或迟到早退者,经审查
12、确认后授予全勤奖金200元;遵纪守法,自觉执行公司规章制度,积极做好本职工作,授予“最佳员工”称号;节约物料或对废料利用,在成本控制方面做出突出贡献者;在生产技术、管理管控制度或质量体系运作等方面提出合理化建议,经采纳者;维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;敢于检举或制止违规及损害公司利益行为者。二、处罚1、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(但可能不仅限于以下情况):违反公司规定法规,迟到、早退、不穿工作服或不佩戴工作证者,处以罚款5兀;擅离职守,闲游或上班打磕睡者;不服从合理的工作安排、调动和指挥,或玩忽职守,影响生
13、产、工作秩序的;虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;损坏公物,影响公司正常秩序;挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信的。2、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同合约处理。三、奖励、处罚实施程序1、“奖励申请单”、“处罚通知单”填写时要说明奖励、处罚的原因及结果,人力资源部认真核实事实,并签署意见呈请总经理批准后予以实施;2、财务部根据经审批的“奖励申请单”或“处罚通知单”予以实施奖惩,奖励金、处罚金均在当月的工资中体现,以现金支付;3、员工对处分决定不服的,可在3天内直接向人力资源部提请复议;4、给予员工的处罚应当慎重,必须弄清事实,取得证据
14、,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人申辩。第七章培训与考核一、培训的目的1、培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。2、培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。二、培训形式培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。1、脱产培训是就管理管控中共性的、有必要让员工理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对员工进行的集中脱产培训、研修。凡公司认可之外界培训课程,应附上相应文件呈核,公司预先垫付培训费用,事后凭合格证书到财务处注销。2、不脱产培训是指在日常工作中对员工的培养训练。即通过制定工作相关计划、分配调整工作、听取
15、汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。3、自我启发是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此员工必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展。三、培训纪律1、人力资源部于每次培训开始时提前15分钟做好培训的一切准备工作。2、每次培训时,受训者必须提前5分钟到达培训室,人力资源部应提前2分钟完成点名记录。3、培训时不得随意说话、喧哗。如有疑问,可在课堂上提出,但要注意礼节。4、不得扰乱课堂秩序,妨碍培训活动正常进行,不得无故迟到、中途离开或旷课。5、若员工确因工作关系或其他特殊原因,不得不退出培训,须持该部负责人书面凭据(或口头确认)提前1小时向人力资源部请假。6、人力资源部和培训师有权监督员工纪律。四、考核评估1、为激励更可能多的员工,帮助员工总结个人工作得失,针对性地解决工作上遇到的问题,改进和提高工作方法,明确未来工作目标和工作要求,人力资源部将根据实际以部门为单位按季度展开适度的考核;2、每年人力资源部将进行全面性的员工考核,通过员工填写的年度绩效考核评议书,对员工的工作