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1、XXXX有限公司员工晋升、调岗、降职管理规定文件编号:MS05-004文件版本:A/1一、目的:为了更好的提供公司员工的发展空间,提升员工个人素颁和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,达到发现人才、培养人才、留住人才的目的,并让适合的人做适合的岗位,提高岗位匹配度,从而提高员工满意度和工作绩效。二、范围:适用于本公司全体试用期满的员工。三、定义:晋升:是指公司基于职位的空缺及内部员工职业发展的考量,对个别能力优秀的员工给予职务的晋升,调岗:是指公司因机构调整、工作需要,或为员工的工作能力不能胜任现岗位,部门主管可安排员工调岗。降职:是指因员工的个人表现或工作能力达不到岗位要求,公司给予员工
2、职务的降级。四、权责:4.1人资部职责4.L1负责全公司组织架构、人员编制的汇总、监督管理,包括各部门人员编制数量的增、减、补,人员编制名称、职级的设定的监督管理。4.1.2负责公司员工晋升、调岗、降职管理规定的制定、修订与报批,确保此制度有效运行。4.L3负责公司各类人员晋升、调岗、降职管理工作的具体组织、实施及协调。4.L4督导各部门对晋升、调岗员工开展岗前的相关培训工作,并做好培训跟踪及评估工作。4. 2各职能部门职责1. 2.1负责部门内员工晋升、调岗、降职的提报、初审。4. 2.2负责部门组织架构、人员编制的确认、核实。5. 2.3对部门晋升、调岗人员的组织实施相关培训,以保证员工能
3、更好地胜任新的岗位。4. 3总经理/常务副总职责4.3.1对各部门新增、变更组织架构/人员编制及晋升人员的最终审核。4.3.2对晋升、调岗、降职人员的最终审批。五、作业内容:5. 1晋升:5.1.1 职务晋升依据5.1. 1.1具备晋升职位所需职业技能;5.1.1. 2完成晋升职位所需要的相关培训课程;5.1.2. 3具备晋升职位所需工作经验和资历;5.1.3. 4在职工作表现与操行优秀;5. 5具备良好的适应性和潜在能力。6. 1.2存在下列情况之一者,取消晋升:7. 1.2.1晋升前半年内事假、病假、休假累计达到15天以上者;7.1. 2.2晋升前半年内存在旷工1天以上记录者;7.2. 2
4、.3晋升前半年内绩效考核连续两月低于85分者;5.1.2.3考核期内若累计记大过达两次以上或因工作失误,造成公司直接损失等于或大于如下表金额,则取消晋升机会,另外,公司另可依据员工奖惩管理规定,给当事人行政处分。损失金额来源于品管的品质错退率或其他职能部门出具的工作责任损失报告。工作责任含直接责任和管理的连带责任,其中直接责任人的直接主管连带责任为损失金额的50%,直接责任人间接主管连带责任为损失金额的30%。总监级经理级科级(管理)科级(工程师/其他)组长级(管理/其他)组长级(技工或其他)3000020000150001000050003000注:副总级直接参照公司品质错退率指标达成情况,
5、若期内品质错退率指标达成低于90%,则取消资格。5. 5.1.3晋升范围6. 1.3.1当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生晋升人选;6.1. 3.2在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;6.1.4 晋升考核内容:考核内容包括员工日常工作中的品德、能力、勤奋、绩效。品德:指员工在职业道德,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作;能力:指员工的工作能力,考核员工在专业技能、组织协调及完成工作方面的能力;勤奋:指员工是否努力完成各项工作;绩效:指过往绩效考核的成绩。6.1.5 经考核合格者,由员工所在部门负责人出具人事异动审批表、员工薪资核定及调整表,依据以上审批权限批
6、准后,员工在升职、调薪两份表格上签名确认后,须在指定的5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。5.2调岗5.2.1调岗的依据5.2.1.1公司根据工作需要,公司有权平级调整员工工作岗位或职务或工作地点;5.2.1.2不能很好地胜任岗位工作或专业技术不太熟练,不能较好的完成工作任务者;5.2.L3因个人管理失职,给公司造成严重的经济损失(见5.1.2.3);5.2.1.4半年内累计警告达3次以上者;5.2.1.5绩效考核连续三个月低于85分者;5.2.L6其他符合调岗的行为;5.2.2凡因调岗而变动职务,其薪资依据新岗位重新核定,且员工薪酬由调岗生
7、效之日起重新核定,员工需在部门负责人给予的人事异动审批表、员工薪资核定及调整表两份表格签名确认,并且在5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位报到,拖延者,视为不服从工作安排和有效管理,按员工奖惩办法进行行政处分。5.3降职5.3.1降职依据:5.3.1.1对本职工作缺乏责任心和进取心,缺少敬业精神者:5.3.1.2不能胜任岗位工作或专业技术不熟练,不能独立完成工作任务者:5.3.L3存在对抗领导,不服从命令,或缺少团队精神,因闹不团结而影响工作行为的;5.3.L4因个人管理失职,给公司造成严重的经济损失(见5.1.2.3);5.3.1.5半年内累计警告达3次以上者;5.3.1.6绩效考核连续
8、三个月低于85分者;5.3.1.7其他符合降级行为;5.3.2凡因降职而变动耿务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到部门负责人给予的人事异动审批表、员工薪资核定及调整表两份表格签名确认,拖延者,视为不服从工作安排和有效管理,按员工奖惩办法进行行政处分。5.4调岗、晋升、降职审批权限级别直线组长直线科长直线经理部门总监/副总HR经理HR总监常务副总总经理组长级(含)以下基层员工提议初审核准抄送核准抄送复议副科级提议核准初审核准抄送复议科长、副经理级提议提议核准抄送经理、总监级(含)以上提议审核核准5.5此管理规定作为劳动合同的补充内容,和劳动合同具有同等法律效力。六、相关文件6.1 薪资管理制
9、度6.2 岗位职等薪资一览表七、相关表单7.1人事异动审批表7.2员工薪资核定及调整表八、流程图:见附件:编制:审核:核准:会签:附件:人员调岗、晋升、降职流程及说明流程图执行部/人执行要点说明时限产出/表单符合公司申请条件,完整填写提出申请X各部门人事异动审批表及相关证明材料参照附件核准权限表不限人事异动审批表各部门/HR晋升人员需先在晋升后岗位上试用1-3个月,此工期间不加薪。7工作日人事异动审批表通报HR公布暂时晋升通告即时职务临时晋升通告人事异动审批表部门/HR视岗位绩效评估是否转正,加薪或降回原职或调岗试用期满前15个工作B东彩雇员动态表通存报档HR公布正式晋升通告做好相关表单存档,并及时更新人事资料。即时即时职务正式晋升通报