办公手机使用管理规定（32篇）.docx

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1、办公手机使用管理规定（32篇）办公手机使用管理规定（通用32篇）办公手机使用管理规定篇11 .目的为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。2 .适用范围&本规定适用于集团及各子公司。3 .生效日期&本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。4 .管理原则&手机配备原则：；在HR部门登记备案的正式员工（不含在试用期内的员工），每人配备一台。；手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。；在网时长满24个月可

2、以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。三1618;除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己的手机。&实物管理原则：；遵循谁使用、谁负责的原则，使用者有对手机实物负保管责任。&手机使用原则：；原则上只能用于工作用途；；在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。&话费管理原则：；HR部门发布和修订报销标准；；实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的话费单据为准。5 .管理职责&集团IT部：；负责新员工入职手机的信息审核和手机

3、调配；；负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理；；负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。；负责每季度对库存手机使用状况进行检查。&办公手机用户：三1618;遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查;；员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录；；不得将办公手机或号码转借他人使用；禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等；；申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。6 .管理流程7 .1.申领&统一申领：员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和

4、类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡；也可以不申领办公手机只领取手机卡。&日常的单次申请：申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。6.2.手机发放遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。6.3.保修&报修途径：；报修热线：北京地区OlO-;；备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时,可临时

5、免费领用备用机。&正常损坏：；保修期及范围内（手机主机保修1年）产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行；；保修期及范围外维修费用由员工个人承担。&人为损坏：；员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。；如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。6. 4.回收当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部，回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息；只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏

6、，按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理，清理手机中存储的相关信息及密码。6 .5.丢失办公手机丢失后应立即采取以下操作：&电话停机：；立即拔打电信客服电话IooOO号申报停机（需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失），以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。&补办及赔偿：应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：；手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。；手机配件按配件全价赔偿。；补办手机卡，SlM卡按10元补赔,Ie-SlM卡

7、按100元补赔。赔偿价目表有电信每季度更新一次。7 .手机话费管理遵循参照通讯报销额度的管理原则7.1.话费额度及调整&原则上，每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时，在每月20日前（遇节假日时间需向前移3个工作日）由集团IT部向电信提交修改申请，于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐，但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。7.2.话费报销与查询&申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每月的消费由公司统一支付，超出报销额度的部分从当月工资中扣除。&话费查询方法：；短信提示：每月月初电信以短信形式发出上月话费

8、账单。7. 3.开通国际漫游和国际长途业务&各分子公司员工个人或团队的申请，必须经其所在公司级领导批准后，集团IT部方可开通；集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。20年8月28日办公手机使用管理规定篇2随着公司的快速发展和不断壮大，为方便市场部业务经理更好地开展工作，经总经理办公会研究决定，从20_年4月起公司统一给市场部业务经理配备办公手机及手机卡（业务经理在公司工作满半年）。为了规范管理，有效工作，现将公司办公手机使用管理规定3范文如下：一、手机的所有权办公手机及手机卡属公司办公物品，持有人只有使用权和维护权。二、手机的使用保管使用人要爱护和妥善保管手机，按

9、正确的操作程序操作，凡是人为损坏的，一律由本人负责。在使用期间，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。如发生手机丢失，则由使用人赔偿。赔偿标准如下：使用半年以内按原价赔偿，一年以内的按原价的50%赔偿；使用一年以上的按30%赔偿。三、手机的业务使用使用人必须保持24小时开机，公司随时安排抽查，如出现拨打不通或不接电话现象，一次罚款50元。办公手机只用于公司的业务开展，不得拨打私人电话或与工作无关的电话，不得随意产生恶意欠费现象，违者视情况酌情处罚。四、手机的上交回收办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职，使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室，凡不交者按手机原价（100o元）从本

10、人工资中扣除。五、此规定自20_年2月1起正式执行。附件：手机、手机卡领用登记表办公手机使用管理规定篇3了让大家有一个良好舒适、整洁卫生的就餐环境、并有效的控制食品浪费，特制订以下规定：1、员工按照规定时间用餐。用餐时间：值班人员（12：30&13：30）非值班人员（11：30&12：30）2、当日外出人员，如不在食堂用餐，需在当日9：00前通知综合管理部门。3、员工自行打餐，按先后顺序排队。厉行节俭节约，按自己需求适量打饭，杜绝浪费。4、未经允许，不准带外来人员进入员工食堂就餐。5、就餐时不得大声喧哗，剩余饭菜不得放到桌面上。6、爱护餐厅公物，放置餐厅内的物件不得随便搬用，拉动桌椅动作要轻。

11、7、用餐后，必须做到人走桌清，将残余饭菜倒入垃圾桶内，桌椅摆放整齐。8、餐盘在洗刷间由个人清洗，清洁后用干布擦干，整齐摆放到消毒机柜内。洗刷时要注意节约用水。9、进出食堂，在楼道中需轻声说话，避免干扰楼层住户。10、本制度由20_年11月20日起施行。此规定本着正常调整员工生活为原则，望全体员工认真恪守。办公手机使用管理规定篇4节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。1、提倡推行无纸化办公；尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。三1548;

12、内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。三1548;文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。&S61548；上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。2、提高办公用纸的利用率含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。3、办公用纸的领用4、办公用纸的保管耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。本制度自规定之日起实施.附件附件一：

13、办公纸张领用登记表附件二：办公纸张部门配额表办公手机使用管理规定篇5为推进我校无烟学校创建工作，保护广大师生的身心健康，创造一个优美、洁净、舒适、文明的校园环境，根据市教育局关于进一步加强学校控烟工作的通知的文件要求，结合我校实际，学校特制定如下控烟工作管理制度：一、成立学校控烟领导小组组长：李华副组长：贺道标、刘彦宏、胡先林、彭银斌、朱翔、汪红星成员：付永胜、何丙华、刘想新、郭志斌、张惠芳、李进明、张永、肖作强、李进军学校控烟领导小组下设办公室，办公室设在政教处，由付永胜志担任办公室主任。二、控烟工作有关规定1、通过多种方式，广泛宣传吸烟的危害，教育引导全体师生珍爱健康、拒绝烟草。2、学校的

14、教室、实训楼、会议室、教师办公室、学生宿舍等一切公共场所禁止吸烟，做到不敬烟、不劝烟，客人递烟应婉言谢绝。3、各科室和教研组负责人负责本办公室的禁烟工作，做到室内无抽烟者、地面无烟蒂和烟灰。4、对于本校师生及来访人员吸烟现象，每位师生都有义务和责任上前阻止，制止其不文明行为，并及时向学校控烟工作领导小组反映。5、学校大门口设立创建无烟学校标志，教学楼、实训室、会议室、图书室、教师办公室等公共场所张贴禁烟标志，并禁止摆放烟具。6、学校相关科室控烟职责分工如下：政教处负责我校学生的具体控烟工作，总务处负责宿舍楼内的控烟工作及禁烟标志牌的安装，校团委负责学生控烟的宣传教育工作，学校办公室负责办公楼和

15、门卫室的控烟工作，并适时组织进行控烟知识讲座。三、控烟工作奖惩办法1、在学校公共场所吸烟者一旦被发现，将进行劝阻和教育。发现第一次吸烟进行批评教育，第二次进行通报批评，第三次以上（含三次）每次扣款20元。2、经常在学校公共场所吸烟教育无效者，取消本年度评优评先资格，对严重违反学校控烟规定的，在年终考核时予以降低考核格次。3、对彻底戒烟或控烟工作中表现突出的个人和科室，学校将适时表彰奖励。四、控烟工作的巡视、检查和监督1、学校控烟领导小组组长、副组长不定期对校园控烟工作进行巡视。2、各党支部书记组织本支部党员，定期或不定期对行政楼等公共场所进行控烟检查（教学支部负责单月检查，学生支部负责双月检查，行政支部不定期抽查）。3、学校党总支办公室设立控烟监督员，对行政楼等公共场所吸烟现象进行监督。五、其它事项1、本制度从20_年11月起实施；2、本制度最终解释权在学校控烟工作领导小组。办公手机使用管理规定篇6为规范机关财务行为，开源节流，确保各项工作正常有序运转,降低行政成本，提高行政效能，促进机关党风廉政建设，制定本办法。一、经费管理及审批原则1、局