置业公司总部各中心核心职责.docx

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1、置业公司总部各中心核心职责1 人力行政中心1.1 部门定位负责公司人力资源管理，培养公司的人力资源队伍，为公司提供有力的人力资源服务。负责总部行政和后勤管理工作，为总部提供有力的行政与后勤支持服务工作,保障总部稳定、规范、高效的运行，同时进行行政督查督办、法务管理和信息化工作。督导项目公司的人力行政相关工作。1.2 部门职责序号职责模块职责描述1.2.1组织建设管理D根据公司发展需要提出组织管控模式及组织结构优化建议；2）根据公司业务发展状况和用人需求，组织编制总部年度定岗定编方案；3）组织编制组织管理手册、组织权责手册和岗位说明书并持续优化。4）指导项目公司人力资源工作，指导和审核项目公司组

2、织机构设置和定岗定编。1.2.2人力资源规划1）组织进行总部人才盘点，分析公司用人需求和市场供给情况；2）制定总部人力资源规划方案，并组织实施、评估分析及改进。1.2.3招聘管理1）开展人才市场调研，拓展招聘渠道，搭建三庆凯龙招聘平台；2）组织总部年度招聘需求调查，组织编制年度招聘计划和预算并组织落实；3）组织总部权责范围内人员的招聘、录用及转正工作；4）审核项目公司年度招聘计划与编制变动申请。1.2.4培训管理1）建立和完善总部培训管理体系；2）组织培训需求的调查与分析，编制总部年度培训计划和培训费用预算并组织实施，组织各专业培训教材的开发与完善；3）审核项目公司的年度培训计划及预算，指导、

3、监督项目公司培训管理工作；4）审核总部及项目公司的外派培训和年度计划外的培训申请。1.2.5绩效管理D总部绩效管理体系的建立、推行、分析与改进；2）制定总部绩效管理制度并组织实施，汇总各部门的考核结果并分析；3）组织开展对总部员工、项目公司高管人员的绩效考核工作，指导、监督各项目公司对员工的绩效考核工作；4）受理总部员工、项目公司高管人员的绩效考核投诉，组织绩效考核结果分析、应用，并提出管理改进建议；1.2.6薪酬福利管理1）制定总部薪酬福利体系、标准及薪酬福利总额；审核项目公司年度薪酬福利及激励总额；2）进行外部薪酬调查，并向总部领导提出薪酬标准调整建议；3）总部员工的薪酬福利核算及保险的办

4、理和费用扣缴；4）办理总部员工及项目公司经理级（含）以上员工的定级、调薪事务；5）组织总部员工的健康体检。1.2.7基础人事管理1）负责办理总部员工及项目公司经理级（含）以上人员的调岗、晋升、任免、离职等各项人事手续；2）负责办理总部员工请休假、出差、加班、调班手续，统计、编制考勤报表；3）监督、检查项目公司人力资源管理制度的执行情况；4）总部员工的人事档案的建档及调阅、转存等。1.2.8企业文化管理1）建立总部企业文化传播渠道，推进公司文化体系建设；2）负责总部企业文化刊物的编辑、发行等工作；3）组织编制企业文化活动方案并组织方案的实施；4）评估企业文化活动方案实施效果并提升公司企业文化管理

5、水平。1.2.9法务管理1）收集与公司业务相关的法律、法规，汇编总部法律、法规；2）组织开展公司内部人员的普法宣传与教育；3）参与公司重要决议或重大经济活动相关的法律文书的起草和修订，规避总部经营活动过程中的法律风险；4）审核标准合同文本，审查经营过程中的合同性文件，控制法律风险；5）协调处理仲裁与诉讼案件；6）选择外聘律师或事务所、进行合同签订、工作协调、费用审核等，协调法律顾问为公司日常经营活动及重大经营决策提供法律咨询与支持服务。1.2.10信息化管理1）信息系统的规划、建设、优化与推广；2）信息系统软件及硬件的维护及安全管理；3）制度与流程标准化工作的上线及流程执行检查、优化；4）根据

6、公司信息化管理需要，及时和IT外部单位进行沟通。1.2.11行政管理1）收发文、信息报送管理：总部内部公文的核稿、排版、印制、发布并建立公文管理台账；总部外部公文的接收，并发放给相关业务部门；2）会议管理：根据会议要求，安排会议场地，调试会议设备，并组织会议签到和记录会议纪要；3）督办管理（非项目督办）：监督重要会议决议、文件等执行情况并及时反馈；4）资质证照：负责公司总部资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、升级、年审、变更及资质证照的保管工作；5）印章管理：总部印章的刻制、备案、启用、销毁，行政公章及合同专用章的保管和盖章使用管理，建立用印管理台账；6）固定资产管理：根据部门提出的固定资

7、产采购需求，进行固定资产、低值易耗品购置、保管、分发和维修等，定期组织对固定资产进行盘点；7）档案管理：收集各部门档案、资料，建立档案台账，并进行档案资料的保管、借阅、销毁等日常管理。1.2.12后勤管理D接待管理：负责总部来访接待工作事前的统筹安排和接待工作对接。2）车辆管理：公务车辆的调度、维修、保养、年审、保险、费用及交通事故处理工作。3）其他后勤管理：报纸、刊物征订及发放工作；票务、酒店预订；传真、信件、快递收发；1.2.13公共关系管理D负责建立总部与政府、外界媒体合作关系，树立良好的企业形象；2）组织制定相关的社会宣传活动方案并组织实施；3）组织处理各类公司品牌危机事件。2 财务管

8、理中心2.1 部门定位负责总部的财务管理与资金运营，通过提高财务资金的运作效率，控制财务风险，为企业运行提供有效财务支持，并获取最大经济效益。监控总部日常的经营活动，降低经营风险。督导项目公司财务相关工作。2.2 部门职责序号职责模块职责描述2.2.1预算管理D组织编制总部年度财务预算并汇总项目公司年度财务预算形成总部整体预算；2）组织执行审批的年度财务预算，严格按财务预算控制成本费用支出；3）负责总部预算方案实施的动态跟踪、监控，并分析、总结预算执行情况；4）组织总部财务预算的调整，汇总、审核年度预算调整方案并上报审批。2.2.2资金管理D组织编制总部及项目公司年度、月度资金计划；2）负责总

9、部资金的统一管理，组织总部内的资金平衡、运作、调配和使用，编制资金使用情况报表并上报；3）监控总部资金流转信息，处理资金流转中的异常问题。2.2.3融资管理1）编制总部中长期融资总体规划及具体的融资计划，筹措公司经营资金；2）编制总部年度融资方案及预算，控制融资成本；3）国家金融政策、市场动态的分析研究；4）拓展融资渠道并进行日常维护；5）准备融资、抵押担保等所需资料，办理融资手续；6）确保贷款资金及时到位、统筹安排贷款期限及还本付息。2.2.4税务管理D研究和掌握国家税收政策，制定总部税务筹划方案；2）协调与税务部门的关系，配合各级税务机关对公司的税务检查；3）办理总部各项税金申报与缴纳，向

10、税务部门提供财务报表；4）指导、监督项目公司的税务管理工作，监控纳税实施关键节点，复核重要税收报告，控制不合理税费支出。2.2.5会计核算D负责完善公司的会计科目；2）编制总部会计凭证、会计报表、会计账簿其他会计数据；3）负责总部年度财务决算工作、编制年度财务决算报告；4）指导与监督项目公司会计核算工作。2.2.6财务报表及分析1）编制总部财务报表，汇总项目公司报表；2）审核并报送总部对外报送的财务会计报告；3）对总部财务状况、经营成果、现金流量、成本费用进行分析，提出改进意见或建议；4）参与总部重大经营决策及销售价格制定、调整，并提出合理的建议和意见。2.2.7固定资产管理D参与审核总部固定

11、资产的购置、盘点，处理资产账务，审核项目公司固定资产的账务处理；2）配合处理对资产评估与处置、产权转让、资产抵押等重大财务活动。2.2.8银行账户、现金管理1）管理总部银行账户并监督指导项目公司银行账户管理工作；2）办理各类银行结算、转账、存款等业务，及时与银行进行对账；3）办理现金收付，核对和保管库存现金，并及时对账，做到账实相符；4）及时发放员工薪酬。2.2.9财务档案、印章管理1）总部财务档窠管理；2）总部财务印章管理及银行印鉴的保管和使用；3）监督、检查项目公司财务档案、印章及票据的管理情况。2.2.10费用管理1）组织公司总部费用预算编制，并在预算额度内控制费用的使用；2）负责公司总

12、部各类费用的审核、报销、核算、计提及摊销，合理、有效控制目标费用；3）审核项目公司权限范围外及预算外的费用支出。2.2.11财务信息化管理1）负责维护公司的财务信息系统；2.2.12审计配合1）配合开展审计工作，进行领导离任审计、运营审计和其他专项设计，记录审计结果，形成审计报告并报批；2）对审计过程中发现的问题提出整改建议并监督落实。2.2.13销售收款管理D复核项目公司的商品房认购协议、商品房销售合同；2）办理各项收款手续，确保销售款准确、及时入账，同时开据相应的收款凭证；3）依据退房申请办理各种退款手续及退款；4）及时、准确统计销售回款及应收账款数据，适时监控预收账款状况；5）定期与总部

13、营销管理中心核对应收及已收房款明细情况表。3 投资运营中心3.1 部门定位负责总部战略管理、投资管理、项目拓展管理，通过战略管理明确公司发展方向，通过投资、土地资源储备和项目拓展，支撑总部战略目标的实现。负责总部及各项目公司运营过程的计戈人组织、实施和控制，管理好影响“项目开发、经营目标”实现的各要素。3.2 部门职责序号职责模块职责描述3.2.1战略管理D研究国家宏观政策、区域政策和房地产政策；2）对区域房地产市场进行研究；3）根据公司制定的中长期发展战略，组织战略的执行，并进行战略评估；4）根据公司不同的发展阶段对战略进行调整。3.2.2经营目标与计划管理1）组织编制总部年度经营目标与经营

14、计划，下达各项目公司年度经营指标；2）汇总各项目公司制定的年度经营目标及经营计划并审核；3）项目计划执行过程中的监督、协调；4）进行项目成果管理和信息报表管理；5）制定项目里程碑节点计划、项目总控计划；6）编制专项计划模板并推广实施；7）组织编制项目运营目标书；8）监督、检查项目节点计划的完成情况，对项目及时提出预警；9）组织项目的项目后评估工作。3.2.3企业管理1）组织流程制度的优化、实施，监督检查流程、制度的执行情况；2）根据总部要求制定组织绩效考核指标，并组织进行组织绩效考核。3.2.4投资管理1）制定总部的中长期投资规划及年度项目投资计划并组织实施；2）对拟实施的对外投资进行投资可行

15、性分析；3）对已投资项目进行监督，并进行业绩评估。3.2.5行业研究与土地储备D收集、分析与整理国家与地方行业政策及房地产开发政策，2）收集、分析目标区域经济发展、城市规划、消费文化及土地相关政策等；3）搜集、分析目标区域土地信息；4）根据公司未来的发展战略，制定公司未来土地储备计划。3.2.6项目拓展与论证1）负责与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系，建立前期沟通和协商渠道；2）寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块，谋求合作机会，对潜在项目进行初评后，提出项目立项建议；3）组织总部营销管理中心、设计管理中心，成本招采中心、财务管理中心对实施项目进行可行性研究与论证；4）审核下属公司提报的拓展项目。3.2.7项目获取手续办理1）组织土地价值评估和综合分析，提出竞标建议并编