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1、建设集团公司行政办公会议管理办法为了提高会议质量,规范会议程序,提高工作效率,特制订本会议管理制度。1.1.1会议种类1、集团董事会会议:为集团公司最高权力机关会议,根据公司章程规定举行,由综合管理中心组织安排。2、总裁办公会议:集团公司经营管理活动的最高决策会议,由总裁或其授权人主持。具体规定见总裁办公会议管理细则。3、总裁办公例会:集团公司定时定点召开的常规性工作例会,原则上为每周周六上午召开,由综合管理中心组织,总裁或其授权人主持。会议主要对本周工作进行总结,下周工作安排及重点、困难工作的协调。子公司部门负责人以上人员、集团公司总部各部负责人以上人员或其委托人参加。4、计划工作会议:原则
2、上每年召开两次,年中和年底各一次,由总裁或其授权人主持。会议内容主要通报总结前段计划工作完成情况,布置安排下一阶段的计划工作。5、专题会议:根据工作需要,就某一具体问题,召集有关人员参加,寻求解决方案的、专门性会议。由主要相关负责人主持会议。6、紧急或临时会议:就突发事件、紧急情况、临时出现的问题,召集有关部门进行紧急磋商、临时协调,寻求解决办法的会议,由相关部门负责人及相关人员参加。1.L2会议组织1、所有会议由综合管理中心统一安排,根据会议内容、规模,确定时间、场地、参加人员,进行会场布置。2、会议通知分为电话通知和书面通知两种。电话通知必须通知到参会人本人;书面通知必须传递到所在部门,并
3、实行签收。3、重要议题,综合管理中心必须提前二天通知参会人;一般议题,综合管理中心必须提前8小时通知参会人。4、会议实行签到制,统计实际到会人数,以备考核。1.1.3 会议要求1、会议参加人员在会前应充分熟悉有关议题资料,力求发言针对性强、言简意赅。2、综合管理中心应安排人员做好会议记录,并根据主持人要求,及时完成会议纪要。必要时,要对会议形成的决议、决定进行跟踪检查。会议记录应在会后整理归档。1.1.4 会议纪律1、参会人接到会议通知后,必须按时到会。因故不能参加会议,必须向主持人办理请假手续,得到批准后,需另派代表列席会议。2、参加重要会议,必须安排好自己的工作,原则上不能在会议中接待来访客人,手机调成震动状态。