建设集团公司行政办公信息管理制度.docx

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1、建设集团公司行政办公信息管理制度公司总部全面了解各子公司的经营管理动态及结果，是总部为子公司提供高效a艮务和支持及实施有效管控的前提，因此，特对子公司经营管理资料信息传递作如下规定：1.Ll信息资料管理原则1、本制度所指的信息资料，是指反映子公司经营管理全过程及结果的书面资料。2、子公司办公室是子公司信息资料传递和管理部门。子公司向总部报送资料、子公司职能部门之间的公文资料传递等内部信息资料传递，必须经由子公司办公室，由子公司办公室负责所有信息资料的中转工作；向政府相关职能部门报送资料或文件、向媒体报送信息资料、向合作单位发送信息资料等向外传递信息资料，由承办部门负责收集、整理、发送，办公室负

2、责内部审批流转及存档。3、子公司向政府相关职能部门及金融部门报送资料或文件、向媒体报送信息资料、报送法律文书等对外传递资料信息，必须报集团公司分管领导批准后才能对外传递（正常的报批报建资料经子公司总经理审批即可）；向合作单位报送信息资料或文件，经子公司总经理批准。中心、办向外发送文件资料，必须经总裁批准后才能对外传递。4、信息资料的收集、整理、传递，必须做到真实、及时有序，信息资料的格式要统一，编号要有序。1.1.2信息资料内部传递：1.1211、子公司内部传递子公司内部信息资料传递，应经由办公室转发并跟踪督办。1.1.2.22、子公司向总部传递子公司向总部传递信息资料，必须经由综合管理中心。

3、子公司除与总部各中心、办及分管领导进行工作联系单传递外，子公司办公室还应及时向总部综合管理中心上报以下资料，综合管理中心同步将资料分送董事长、总裁及其总部其它相关人员：(1)在项目施工图设计完成后一周内，编制并上报项目公司项目整体工程进度计划、项目整体资金使用计划、项目整体销售及回款计划；(2)在每年一月底，编写并上报子公司年度工程进度计划、年度资金需求计划、年度销售及回款计划、年度广告推广计划，子公司及各部门年度工作计划及工作总结、子公司年度财务工作计划及总结；(3)在每年七月二十日前，通过对上半年工作业绩与年度工作计划的对比分析和总结，编写并上报子公司下半年度工程进度计划、下半年度资金需求

4、计划、下半年度销售及回款计划、下半年度广告推广计划，子公司及各部门下半年度工作计划及上半工作总结、子公司下半年度财务工作计划及上半年度总结；(4)在每月最后一天，编写并上报子公司月度工作计划及工作总结与分析、月度资金使用计划及执行情况分析、月度销售及回款计划与执行情况分析、月度工程进度计划及执行情况分析以及各部门月度工作计划及工作总结与分析；(5)在每周最后一个工作日，编写并上报子公司及各部门周工作计划与执行情况分析、项目公司周现金流量表、周工程例会会议纪要；(6)子公司、中心、办关于工程招标、材料设备采购、大型营销活动、开盘、验收、交房等重要专项工作需制定工作计划，并在正式实施前十五内上报公

5、司总部及集团分管领导；以上重要专项工作结束后一周内编写并上报执行情况分析报告；(7)编写整理各项专项工作会议纪要,并在会议结束后三天内上报；(8)销售部以短信形式，在每天下班后一小时内，编报当日销售基本情况：包括访客组数、预定组数、签约组数、回款额等，短信发送对象为：集团董事长、总裁、策划总监、销售中心负责人及项目公司总经理；(9)集团制度规定需要上报或备案的其他信息资料。1.1.2.3子公司向董事会及股东会传递子公司根据董事会及股东会的要求，及时向董事及股东报送相关信息资料。1.1.3信息资料外部传递：1.1.3.1 政府及其他部门子公司、中心、办在经营、开发过程的报批报建资料、工商登记资料

6、、信贷审批资料、财政税务报告以及其他报告，在完成内部审批后，由承办部门发送，综合管理中心、办公室存档。1.1.3.2 新闻媒体向新闻媒体报送新闻通稿、软文、报纸广告、电视广告、广播广告、网络广告、户外广告等，报送的文字内容和多媒体内容须经由综合管理中心*艮总裁审批后方能由承办中心或部门向外报送,综合管理中心存档。1.1.3.3 合作单位子公司与合作单位的书面信息资料传递，由承办部门起草，经由办公室报总经理审批后，由承办部门发送，办公室存档。中心、办与合作单位的书面信息资料传递，由承办部门起草，经由综合管理中心报分管领导审批后，由承办中心、办或部门发送，综合管理中心存档。1.1.3.4 法律文书各中心、办、子公司有关仲裁、起（应）诉文书，应经法律顾问审阅、总裁审批，承办方方能报送。