某学院学生住宿管理信息系统战略规划报告.docx

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1、（图形绘制）（PPT制作,撰稿）（调研）（撰稿，展示）（调研）（查资料）（查资料）经济管理学院学生住宿管理信息系统战略规划报告小组成员及分工:杨稀椿：201005918尹港港:201005919马小师：201005923王娜：201005925雷鹏:201005947陈梅：201005950单雪婷：201005955艾拉：2009BSZ71334567812182021一.现状分析二.总体功能需求分析（一）系统角色对系统的需求（二）基本功能需求分析三.系统性能分析（一）系统安全性分析（二）系统完整性分析（三）系统可行性分析四.系统总体设计（一）U/C矩阵（二）功能模块图（三）关系模型图五.各模

2、块详解六.相关业务流程详解七.总结一.现状分析兰州交通大学经济管理学院现设五个本科专业，在校本科生1400余人，学生住宿区分别为校外桃海公寓，校内20#等。通过对后勤集团，宿舍楼管处，学院学生办公室的调查，我们了解到后勤集团于2011年设计了学生宿舍管理信息系统，现已投入运行，但是该系统功能简单，只包括学生住宿信息查询模块，能实现学生住宿信息的录入，修改，删除等功能。未涉及到缴费管理，来访者管理，出入登记管理，宿舍物品管理等模块，并且在学校的管理体系中财务管理由财务中心来操作。学校保卫处在校内各个公寓安装了监控设备，但是未纳入后勤集团的信息系统。综上所述，本院现在的学生宿舍管理基本停留在人工管

3、理模式，这种人工管理方式既费时、费事、费力，造成工作效率低下。开发出适合的本院实际需求的学生宿舍管理系统，既可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率，还可以为完善数字化校园计划供献一份力量。二.总体功能需求分析主要是通过实地调查和询问，了解学生宿舍管理的现状，并了解学生宿舍管理中存在的问题，同时了解各个层级对信息系统的期望，具体包括后勤集团、学生办公室管理人员、宿舍管理员和学生在自身。（一）系统角色对系统的需求后勤集团对系统的需求包括：了解学生宿舍的运行状况，安排相关宿舍管理人员。宿舍管理员对宿舍管理系统的需求包括：1）、当宿舍的公用物品发生变化时，宿舍楼管理员能根据实际需求对公

4、用物品进行配给；2）、当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等；3）、当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决；4）、宿舍管理员可以对学生的作息时间进行管理，可以对学生晚归或者放假离校、毕业离校、收假归校等信息进行管理，方便查询与管理；5）、宿舍管理员可以对来访者信息进得管理，用以规范宿舍秩序，确保宿舍的物品及财产安全。学生工作办公室老师对宿舍管理系统的需求包括：1）查询学生住宿的基本信息；2）、录入学生卫生违纪状况；3

5、）、生成相关报表，对学生进行考核。本宿舍学生对宿舍管理系统的需求包括：1）、查询个人的卫生检查，违纪状况。2）、本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修；3）、学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。（二）基本功能需求分析通过调研，我们设计的系统要实现以下功能：1 .系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。2 .系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。3 .系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。4 .系统应提供人员来访登记及来访结束的访问登记。5 .系统应提供学生在校

6、期间物品使用状况的详细情况登记。6 .系统应该提供学生住宿情况的基本登记。7 .系统还应具有添加、修改、删除学生信息的功能。8 .系统应提供查询功能，以方便用户对学生各方面信息的查询及楼房信息的查询。三.系统性能分析（一）系统安全性分析学生宿舍管理系统在管理权限上要进行严格设定，具体要求如下：1 .登录学生宿舍管理系统的用户，必须具有一定操作权限，没有任何权限的用户是不能通过任何方式登录系统，查看系统的任何信息和数据，以确保系统的保密性和安全性。2 .在具体实现中，设有不同的权限，不同权限的用户登录到系统后，只能使用系统管理员所分配的功能O3 .要求系统受到攻击崩溃时，能够恢复到崩溃前一刻的状

7、态，要求系统有数据备份功能。（二）系统完整性分析系统完整性要求用于描述学生基本信息、学生宿舍楼基本信息、学生宿舍基本信息等。系统安整性要求：1、各种基本信息记录的完整性，确保信息这些基本信息内容不能为空；2、数据间相互关联的正确性；3、相同的信息在不同记录中的一致性，确保数据的准确性。（三）系统可行性分析在计算机技术快速发展特别是互联网技术突飞猛进的今天学生宿舍管理其实已经是拥有很多成功和成熟的例子的，特别是在国外的高校和国内一些条件比较好的高校，都已经实现了宿舍管理信息化、网络化，所以本系统开发可以借鉴已有的开发经验，并利用学校数理学院师生等资源进行开发，具有可行性.四.系统总体设计学生楼号

8、学生宿舍号学生床位号学生违纪学生物品学生电费学生水费访客姓名被访人学院管理员后勤集团UUUUUUUUUUUUCCCUUUUUUUUUUUCCCCUUUUUCUUCCUUUUUUUUUUUUCUUCUUUCCUUCCC（一）.U/C矩阵.数据类功能“官理员性别管理员值班学生学号学生性别学生班级权限管理UU用户管理UU数据管理UUUUUUUU退出系统楼栋号管理宿舍号管理床位号管理评分管理mUU基本信息UUUU个人财物U学生注册CCCC离校管理UUUU出入登记U信息查询后勤集团查询UUUUU学院查询UUUU管理员查询UUU学生查询财物管理宿舍水费管理宿舍电费管理学生嫩费管理UUUU宿舍物品管理UU访

9、客人员来访登记编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共24页登i已访问结束密记CC（二）.功能模块图学生宿舍管理系统财物管理来访者管理管出入登记离校管理学生注册个人财物基本信息评分管理床位管理宿舍号管理楼栋号管理退出系统数据管理用户管理权限管理宿舍物品管理学生缴费情况电费水费管理学生个人查询管理员查询学院查询后勤集团查询公寓管理（三）.关系模型图时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第口页共24页时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共24页时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页

10、共24页时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共24页五.各模块详解（一）.系统管理模块用户登录验证用户名、密码用户名、密码正确用户名、密码错误或为空进入管理系统首页时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共24页（二）公寓管理模块验证是否重复验证是否重复删除楼房号，宿舍号，床位号删除输入卫生、违纪评分结果时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共24页（三）学生管理模块基本信息查询输入相关信息显示住宿信息学生管理注册入住输入人员信 息、选择宿舍验证是否存 在该宿舍入住成功高校管理输入相关信息入住失败显示，确

11、认离宿个人财物登记个人贵重物出入登记打卡记录出入状况监督归寝状况时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共24页（四）信息查询模块读取并显示信息信息查询人物查询输入代码验证是否存在没有此人时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共24页（五）财务管理模块（六）来访者管理模块时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共24页六.相关业务流程详解（一）新生入住流程图时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共24页时间；2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页共24页（二）毕业生离校流程图七.总结知识经济迅猛发展的