2024电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案9.docx

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1、文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述好用型文章的特征。P2答：好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇好用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心愿思、作者的意图和主见是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答免、指示什么问题。事项必需单一、明确、全文都必需归结到一点。（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并

2、表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和其次手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观状况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达须要，要典型。比如写总结，我们必需收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实状况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构支配符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，连接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必定要了解现状、综合现实状况，其次进行分析、探讨、最终找出应对的方法，

3、一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言精确，简明、平易、庄重。语言精确是指措辞造句恰当、贴切、得体，运用大量的专业术语和行业用语,合理运用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用完可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，留意不宜运用和须要慎重运用的词语。例如写通知等。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言精确、简明、平易、庄重,是应用文所应具

4、备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合自身学习经验与体验，谈谈范文阅读对提高好用型文章写作水平的重要性。P7“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作阅历之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的阅历变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟识文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的相识，这样即便学了写作学问，也难以在写作中加以敏捷运用，难以使之成为活的学问。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性相识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关

5、体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的运用，常见的结尾语等，很快驾驭了这种文体的写作规律。三、结合:。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理方法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2 .公文的主要特点：法定性；.政策性；好用性；.时效性；5.规范性。3 .公文的基本功用

6、：颁布法规，传达指示；反映状况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣扬教化；依据凭证。4 .公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。5.公文的分类：1）依据行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）依据紧急程度分类：紧急公文和一般公文；3）依据有无保密要求及机密等级分类：一般文件、保密文件；4）按详细职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。四、结合;、阐述公文写作的基本要求。答：1、要熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有

7、关法规、规定的精神相一样，公文的撰写者就必需熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要了解实际状况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理看法的正确，就必需深化实际，调查探讨，全面了解状况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实牢靠、看法切实可行的公文来。3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必需严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的支配要合理五、在以下四个公文文种中任选两个文种

8、，进行写作练习。1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要X高校关于召开招生工作会议的通知校办发（2024）20号各系部、学生工作办公室：为进一步贯彻和执行中心、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经探讨确定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生状况；着重探讨和分析今年的招生状况和招生工作支配等事宜。二、参与人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。XX高校学生工作办公室二O一一年六月十七日关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函XX高校校长办公室

9、：为了培育师资，提高教学水平，我校拟派10名老师进修学习，因宿舍惊慌，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名老师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。老师进修学校二OXX年三月十日文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用。答：事务文书的特点：一是对象比较详细。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并运用，都很详细，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有肯定的规则；三是写法比较实际。

10、撰写时要以能满意实际须要为原则，材料的运用要切合实际、详细扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内刚好完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通状况，联系工作。沟通状况，联系工作，要有肯定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和供应资料。事务文书特殊是具有留存价值的事务文书，可以起到反映状况、说明问题从而为人们供应所需资料的作用；四是宣扬教化，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍阅历、表彰先进

11、及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣扬教化群众、检查督促工作、使人们统一相识并提高工作水平和工作热忱的作用。二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答：1、含义：调查报告是对某一个事务或某一个问题,进行深化，细致的调查探讨之后所写出的真实地反映状况的书面报告。2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的阅历，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事务的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映状况的调查报告、总结阅历的调查报告、揭露题的调查报告

12、，此外还有一类特地用于科学探讨的学术性调查报告。5、调查报告的写作要求；一要仔细进行调查探讨,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。三结合教材，简述支配的含义、作用，并阐述制订支配的要求。答：含义：1、支配是某一个单位、部门或个人，对预料在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一种文书。2、支配的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订支配的要求：一要符合政策。制订支配必需贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则支配就是亳无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际动

13、身。制订支配要把全局须要同本单位的实际状况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望动身，按个人意志办事；三要详细明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们比照检查工作；四要留有余地。不行预见的因素出现，在制订支配时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有肯定的敏捷性,实际状况，合理地调支配。四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。答：1含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成状况，包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析，以为今后的工作供应帮助

14、和借鉴的一种文书材料。2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特殊是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作供应借鉴和帮助，同时，总结过去的工作状况本身，也是一个培育工作实力、提高相识水平的过程。3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映状况；二要擅长分析材料，并找出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深化探讨问题，以写出特色。五结合;,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分，并阐述撰写讲话稿的要求。答：区分：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲

15、稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员依据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经特地的写作班子反复探讨、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有肯定的区分，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有较大的区分。撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中显明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气概和文采。六运用才上的文体写作学问，对下述文章进行分析。（任选一篇）1、工作支配；2、工作总结1.XX街道办事处2024年度工作支配分析：例文

16、是一篇基导单位对年度工作作出全面支配的综合性工作支配。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的支配。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订支配的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有详细做法，既有总体目标和要求，也有详细指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清晰的问答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着