外协岗位职责.docx

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1、外协岗位职责外协岗位职责1职责描述：在部门外协计划指导下，对小型安检产品外协加工厂家的生产制造过程质量、工艺技术协调、质量问题的整改预防、生产进度等方面进行有效监控和管理，协调公司与外协厂家相应的业务关系，保证外协产品质量符合技术要求，生产进度满足计划要求。任职要求：1.机械制造与工艺、电气自动化、机电一体化等机械类专业背景；2,熟悉机电设备的生产制造工艺以及相关国家标准；3 .熟悉iso9000质量管理体系知识；4 .具备一定的计量、检验方面的知识；5.从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上工作经历。从事机械、电气工艺及产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。外协岗位职责21、

2、负责外协计划的落实，根据计划要求，及时完成外协加工任务，并对外加工件的质量负责。2、收集外协加工单位关于质量、价格、加工能力等相关信息，以便优选更合适的外协加工单位。3、外协员应随时同生产计划人员沟通，以便安排外协计划的主次、先后，加以实施。4、外协加工谈判情况、价格、质量状况等及时向供应部长汇报,并形成不成文规定加以施行。外协岗位职责31、负责外协供应商开发、管理与优化；2、负责成本分析、核算工作；3、负责研发、生产项目的管理；4、配合公司跨部门确认产品需求并寻找符合的供应商；5、负责采购合同/框架协议的商务条款谈判、执行及跟进，供应商产能、交期的跟踪及控制。外协岗位职责41 .严格按排产单

3、的要求安排外协生产2 .严格按采购计划要求做好外协采购工作3 .跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货4 .协调生产进度，确保按时完成生产任务外协5 .严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量工作6 .对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理7 .及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账8 .定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计9 .确认外协结算单，交给总经理签字打款10 .定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家外协岗位职责51、负责外协工厂的质量体系提升，辅导外协策划体系提升计划,并监控实施，达成公司体系目

4、标;2、组织对外协工厂制程符合性检查，提升外协制程符合度及监控问题关闭率；3、定期对外协质量能力进行评价，对质量能力不足的工厂协助制定改进计划并落实；4、定期组织外协改善分享，对外协优秀改善项目负责横向推广;5、结合外协业务运作，制定外协质量管理运行所需的.规则及标准；6、外协检验工作知识管理，对于检验相关的标准、技术、案例等整理归纳，展开对检验人员的培训。外协岗位职责61、按照项目部及作业区领导要求，与第三处理厂、工程技术组配合完成日产天然气量调控工作，并做好上传下达工作；2、及时发现生产工作中的问题及潜在隐患，发现问题及时上报和处理，不留遗漏，做到责任到个人；3、组织作业区的生产运行和生产

5、会议。4、安排车辆及行车人员的管理。5、协调各厂家能够及时到作业区处理问题，确保不影响正常生产生活；落时工作量并做好记录，每月报给安全技术组并存档。6、将各组当日工作量、明日工作进行统计，形成报表模式上报领导。7、记录每天拉运凝析油及生产、生活污水车辆，并管理车辆拉运人员。8、完成单井、集气站、管网主要施工监护、协调工作；9、为了能够应对各季节的生产安全问题，积极与安全组配合，开展应急演练活动，并掌握应急物资的存放；10、为了能够使作业区安全平稳的生产，实时监控生产井、主要施工项目等工作，及时掌握其进度；外协岗位职责7外协采购专员汇专科技集团股份有限公司汇专科技集团股份有限公司，汇专职责描述：

6、1、供应商资源开发；2、成本costdown,寻比价，议价；3、交期跟进；4、品质异常处理；5、领导安排的其它工作。任职要求：1、本科及以上学历，机械专业优先，年龄2535之间；2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先；3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验；4、能熟练操作办公软件，熟悉SaP系统者优先；5、有驾照,有实际驾龄两年以上；6、工作认真负责，抗压性好。外协岗位职责8一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目

7、图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商

8、的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2 .监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整

9、、及时,与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3 .按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4 .负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5 .指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技

10、术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三.负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报,重报,漏报。2 .负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归

11、档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3 .负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四.负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态

12、和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作Q负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五.完成工程部经理交办的其他任务六、收集工程资料的原则1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、

13、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。七.文件资料的管理分类1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。（I）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备

14、供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件