教学诊改工作数据采集与管理办法.docx

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1、教学诊改工作数据采集与管理办法为贯彻落实教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知和教育部职成司关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知精神，认真做好我校教学工作诊断与改进试点工作数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的数据采集上报、发布、日常建设、自主诊改分析和上级抽样复核工作，规范我校数据平台的数据采集与管理，以挖掘数据平台在提高学校管理水平，促进学校内涵建设，方便社会监督等方面的积极作用，特制定本管理办法。第一条建立诊断与改进机制的重要意义建立职业院校教学工作诊断与改进制度，引导和支持学校全面开展教学诊断与改进工作，切实发挥学校的教育质量保证主体作用，不断完善内部质量

2、保证制度体系和运行机制，是持续提高技术技能人才培养质量的重要举措和制度安排，也是我校加强事中事后监督、履行管理职责的重要形式，对加快发展我校现代职业教育具有重要意义。第二条采集与管理工作的总体要求数据采集平台的管理，是以教育部和广东省教育厅相关工作文件为原则依据，以广东省教育厅发布的数据平台系统为载体，结合我校中职教育教学工作实际，开展数据采集、汇总、分析、上报、发布、管理等具体工作。作为学校加强质量管理工作的重要组成部分，学校各科室、系部和全体教职员工，均有义务基于本职工作，按要求提供涉及本部门工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时完成信息平台的数据采集工作。第三条工作机构与主要职责数据采

3、集与管理是一项具有科学性、规范性、系统性、复杂性的重要工作，要求采集数据能够动态、准确、如实地反映学校教学诊断与改进工作的常态。为此，学校对数据的采集与管理工作，设置了工作机构，明确了主要职责。（一）工作机构学校成立由校长牵头的“数据采集工作领导小组”，并在学校质量办的基础上，成立由各教学部门及相关职能部门组成的“数据采集工作小组”，明确其工作职责。（二）主要职责1、领导小组：负责统筹、协调数据采集的各项工作，对数据采集工作进行明确分工，确定各条El的数据归属部门。2、工作小组：负责数据采集、分析和汇总等工作，设置数据平台数据管理员；各职能部门和教学部门均指派工作人员或教师担任数据采集员；部门

4、领导为部门数据负责人。3、各职责部门：做好基础信息的编码和信息收集工作，基础信息包括：“专业信息”、“课程信息”、“教师信息”、“学生信息”、“学校部门信息”、“信息采集分工表”等。4、数据平台技术操作管理员：做好系统认证、表格下载、信息初始化、创建用户和分配权限四大基础工作。5、数据平台数据管理员：做好数据的采集、审核、上传、导出、整理和存档等工作，为部门采集数据建立基础数据。6、各教学部门和相关职能部门：分头采集数据，在系统上填写相关表格。各部门填报的数据经部门领导把关后学校领导进行审阅。7、各教职员工：全体教职员工均有义务基于本职工作，提供涉及本人工作的相关数据，在确保质量的基础上，按时

5、完成信息平台的数据采集工作。第四条数据采集与管理工作的任务分解与责任落实学校数据采集过程采用“分散采集、部门把关、集中上报”的工作模式。职能部门按职能分块采集，各职能部门和教学部门负责各项数据的采集；部门领导把关，学校领导审阅；数据管理员导出数据进行整理和存档；最后由数据管理员向上级部门提交。数据采集与管理工作，已经成为我校内部常规质量管理工作的组成部分，每学年均会按照上级教育厅政主管部门的要求和学校实际工作需要，开展计划组织和具体落实等相关工作。因关联全校，繁琐复杂，需要全校各教学部门、各职能部门及全体教职工的全员参与和通力配合，并在规定时间内，按平台技术规范要求如期填报，对于数据采集遇到的

6、问题，及时与相关负责部门沟通，协商解决。各科室、系部、个人须基于工作实际如实填报数据，并同时整理、保存好相关佐证材料。为了落实任务，明确责任，学校数据采集工作均在每年度由质量管理办公室根据上级最新文件精神和最新平台版本的技术、指标要求，以任务分解表的形式，对各教学部门、各职能部门的工作任务进行明确和细化。如平台版本升级或其他数据采集要求发生改变，则根据新的变化进行调整或补充。第五条数据采集工作的组织实施与数据管理1、采集时间：依广东省教育厅的要求，学校于每年89月完成平台数据的采集与上报工作，采集、报数据的采集统计时段为每一年度9月1日至本年度8月31日。学校定于每学年度的第一学期开学后为本学

7、年数据集中采集时间，具体时间和采集要求，按质量管理办公室统一下发的工作通知执行，如上级部门有所变化则按新的要求执行。2、部门审核：学校各职能部门对本部门职责范围内的数据进行定时采集和审核。3、汇总上报：各教学部门、各职能部门对本部门内数据完成审核后，上报给质量管理办公室，质量管理办公室组织相关职能部门对数据进行认真审核、校验，准确无误后提交数据采集工作领导小组审议，审议通过后由质量管理办公室负责上报省教育厅。4、数据分析：各教学部门、各职能部门都必须结合实际工作，对平台数据进行客观、全面的分析，为改进工作提供参考，同时将数据分析以书面报告形式提交质量管理办公室,质量管理办公室组织校本专家队伍审

8、核、整理，最终形成学校的平台数据年度分析报告，呈报上级教育行政主管部门并对外公开发布。5、数据管理：各教学部门、各职能部门在数据采集过程中要注意做好数据的安全和保密工作，经过审议后的数据采集平台可面向全体教职工提供查询服务。但是任何科室、系部、个人不得擅自修改和对外提供平台数据。数据平台作为反映我校教学诊断和改进工作状态实际情况的统一数据体系，所采集数据是上级教育厅政部门、社会公众了解学校的权威数据。对于具体工作中产生与平台数据相矛盾、冲突的情况。原则上以平台数据为准，由此所产生的不利后果由数据填报的部门、单位或个人承担。6、数据应用：学校自主诊断改进报告、复核结果，以及省、市、校质量年度报告

9、，按前文要求向社会公布，供社会各界参阅使用。办学条件检查作为学校主管部门强化设置管理的依据，学校诊断改进复核结果作为省市优化职业教育资源投入、开展针对性管理的重要参考。诊断改进及复核过程中，对专业建设水平的评判，作为省市加强专业建设与课程改革、树立优秀标杆的重要依据。第六条表彰与处罚学校将把数据采集与管理工作，作为各教学部门、各职能部门日常性工作和年度工作目标责任考核的一项重要内容，纳入年度综合考评，对于认真组织数据采集工作，完整、准确、保质、按时完成平台数据填报工作的科室或系部给予表彰，源头数据填报的个人或部门必须对数据质量以及由此产生的一切后果负完全责任，相关部门负责人须承担相应的领导责任

10、。教职工因个人填报数据不真实、不准确、不完整等错误或缺陷而造成平台数据失真的；各部门数据信息员因个人工作原因没有充分落实采集工作要求的；教学部门因组织、落实工作不力，没能如期按要求完成数据采集、提交任务，或没有能够对所填报数据的佐证材料收集齐全、有效管理的；职能部门没能如期按要求完成部门工作数据采集、审核任务的；均依据所造成的影响和后果大小，扣减责任人和相关科室、部门负责人的绩效工资直至在各类评优评先中一票否决。第七条其他I、因为当前数据平台仍处于完善过程中，网络采集系统存在技术上、功能上的局限，所以各科室、系部、个人务必做好所填报数据的备份、保存工作，以确保数据的安全性、稳定性。2、在数据填报中，各系部、各科室对于发现与实际工作状态存在出入的问题，需要研究平台数据的指标内涵，并通过工作上的整改及时加以解决；如涉及需要学校总体布局加以解决的问题，请一律做好书面记录，提交质量管理办公室汇总后，转呈学校研究解决。3、本办法由校质量办公室负责解释，自发布之日起实施。