BPO行业电商售后客服外包项目现状分析研究――以K品牌售后客服项目为例 电子商务管理专业.docx

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1、目录错误!未指定书签。1.1BPO行业现状分析错误!未指定书签。错误I未指定书签。第二章1品牌售后客最外包项目简介错误!未指定书签。错误!未指定书签。2.2K品牌售后客服外包项目介绍错误!未指定书签。错误!未指定书签。3.1项目现状分析错误!未指定书签。错误!未指定书签。3.3项目优点分析错误!未指定书签。错误I未指定书签。第四章优化K品牌售展客服服务水平的建议错误!未指定书签。错误!未指定书签。4.2加强客户、仓库和物流公司协调管理错误!未指定书签。错误!未指定书签。全文总结错误!未指定书签。错误!未指定书签。致谢错误!未指定书签。BPO行业电商售后客服外包项目现状分析以K品牌售后客服项目为

2、例摘要：随着经济全球化的发展，国际间的合作已经逐渐频繁，企业间的竞争也变得相当的激烈。像一些大型国际企业为了保持竞争优势，将不是核心的业务外包给其他团队，利用其他优秀的专业化团队来办理其业务，来加强本企业的核心业务，减小成本，增加企业绩效，最后出现了专业的BPO服务企业。其中家电售后服务业在这一浪潮中也得到了迅猛发展。但国内大部分家电企业都维系着各自庞大的售后服务体系，给社会造成了巨大的资源浪费。并且高额的售后服务费用已经束缚了企业的进一步发展。基于此，本文从K品牌售后客服项目为例，论述了BPO行业售后服务的发展方向，并就售后客服外包项目管理问题提出了具体的改进方案。关键词：BPO行业；家电业

3、；售后客服；服务质量第一章绪论1.1 BPo行业现状分析BPO是商务流程外包(BUSineSSProcessOutsourcing)也就是企业将一些重复性的不是核心或核心业务流程外包给供应商，来降低自身成本，同时提高了服务质最近年来BPO发展非常迅猛大部分人认为BPO是由于信息技术外包(ITO)发展而得到的产物，但实际上两者有很大的差别，ITO主要涉及的范围是成本和服务，而BPO则是解决相关业务问题。21世纪以来，信息技术飞速发展，国际贸易更加频繁，经济竞争也愈加激烈。跨国企业为了控制成本，纷纷利用发展中国家的低成本优势，将非核心职能部门的业务外包出去，并视BPO为企业重要的发展战略，这促使B

4、PO产业规模进一一步扩大，市场竞争格局加剧。作为一个人口大国，我国具有低廉的劳动力成本、完善的基础设施、丰富的IT人才等优势，逐渐发展为重要的服务外包国家，涌现了大批的BPO服务企业。1.2 电商售后客服现状分析根据2018年5月的中国互联网购物调查报告显示，最不让人放心的就是网上购物：商品的品质(64.1%)、卖家的诚信(34.0%)、货款的支付(14.9%)、商品的递送(8.5%)、买卖的纠纷处理(4.0%)以及售后服务(9.2%)。从上述数据中我们不难看出，消费者对于售后服务的关注度与日俱增，并已经开始影响着消费者的购买行为。在市场激烈竞争的今天随着消费者消费观念的改变和维权意识的增强，

5、消费者在购物时考虑的不仅仅只是商品本身的质量，价格等单一的维度，更多的时候在产品本身并没有多大差异的情况下，消费者往往更愿意倾向于售后服务好的商家。因为同一购买行为他们获得的使用价值往往大于那些商品本身带给其的预期效用。因此，对于网店店主来说，“重销售，轻售后”的观念已经不能够适应现今市场的发展，只有提供更好的售后才能使他们拥有比以前更好，更多的顾客源。也就是说在如今商品质量大同小异，价格日趋透明化的今天，对于销售量的比拼更多的在于售后这一环节。只有做的比别人更好才能有更高的市场占有率，才能在电商的红海中占有一席之地。第二章K品牌售后客服外包项目简介2.1 K品牌简介K品牌作为我国一家大型家电

6、企业品牌，拥有米色家电，白色家电，黑色家电在内的近数百个品种及上千个规格的产品群，商品包含空调、冰箱、彩电、小家电、电脑、音像、OA办公、通讯、数码、厨卫等多种商品。2.2 K品牌售后客服外包项目介绍K品牌已经形成一个包含网络设计，网络制造，网络采购，营销和提供客户服务的体系，有将近5千多个营销网络代理点。K品牌售后方式主要是销售电子商务产品负责产品配送及提供售后服务。渠道有：商城、淘宝官方旗舰店。其中，K品牌作为一家天猫旗舰提供优质的产品和服务给广大买家，全场运费免费、将货物送到顾客家中、帮顾客安装，做到了一步到位。产品在总部统一安排发货，并且提供售后服务享受和线下渠道购买一样的的售后服务将

7、正规机打发票一起邮寄给顾客，购物方式更加方便快捷产品也是物美价廉大大的满足了顾客的需求。富士康彩电服务、京东商城等品牌是我们的合作伙伴，中国区社会化服务业务品牌是富士康彩电服务业务，参与执行与限时达的网单服务、精准的配送，要求送安同步，一样的服务流程与网单送货服务流程，将产品配送到相关网点，由网点把货物带过去安装、做到同步送装（产品如果套购必须将货物同时送到用户家。统帅产品由K品牌与京东商城战略一起共同销售，但是两者有一定的差异化在物流、服务承接执行送安同步体现出来，要求与网单服务一样的限时送达、做到送安同步，网单送货服务流程与服务流程一样，产品由网点配送，网点将货物安装、做到同时送达。第三章

8、K品牌售后现状分析1. 1项目现状分析在市场竞争日益激烈的今天，消费者维权意识的提高和消费观念的变化，使得消费者在选购商品的同时，不仅关注产品实体本身，更加重视产品的售后服务，尤其是在同类产品的质量和性能相似的情况下。因此，企业在提供高质量,低价格的产品的同时，完善的售后服务，已成为现代企业市场竞争的新优势OK品牌B2C电商平台有着严格的售后服务体系来服务给用户的。从用户开始下单付款物流把货物送到服务网点，后面的一系列流程包括送货到家，安装产品，调节试用产品，为用户讲解，产品尝试运作，以及到产品使用后期的维修，维护，处理并且解决用户抱怨、不满，导致用户差评都在售后服务所负责的范围之内，在K品牌

9、集团，除了产品质量本身问题与价格外，任何的其余问题都与售后服务息息相关，有任何方面的缺失均由售后来弥补解决。3. 2项目工作流程第一步：接受顾客上门服务的任务。在任何时候接到顾客通知上门服务的，需要先核对用户信息，确保信息的准确性，应该与顾客核对的信息包括：家庭地址、顾客的姓名、当时留下的联系方式等，还有产品购买的时间、规格大小、产品哪里出现了问题，具体表现是什么等等。倘若与用户核对时，信息不一样，比如电话错误、无法提供具体的家庭地址、不记得购买产品的规格大小等，这时应该让信息员重新调查进行核实，如果信息员还是无法核实到准确的信息，可以尝试联系顾客进一步核实。第二步：根据用户提供信息进行分析。

10、据用户描述的外表和提供的信息分析出现故障的可能性、维修时应该带那些工具上门。维修员要准确判断该故障是否可以维修，是要在用户家里修还是需要寄往公司总部修。同时维修员还要根据自身情况合理安排时间，如果与客户约定好的的时间内没有到达，要向客户道歉并说明迟到原因得到顾客的谅解。第三步：联系用户。在维修员找到维修方法后会及时与用户进行联系，根据客户及自身时间来确认上门维修时间。第四步：上门服务。在约定时间段维修工程师要根据需要准备好各种维修时要用的工具及配件，尽量要在约定时间提前10分钟左右到达。然后敲门告诉用户来的原因，进门后要先想向客户问好，然后向顾客出示相关证明。第五步：开始维修。维修过程中，维修

11、员要耐心与用户交流听用户意见并且选择性采纳用户意见，以满足用户需求。然后维修员要做出准确的判断，告知用户出故障原因，然后收取相关费用，且告知顾客我们的收费标准。第六步：维修完毕。产品维修好之后，维修员要像用户询问是否对这次维修满意，并赠送一些公司小礼品给用户。第七步：用户回访。在维修员上门服务一段时间后，会有客服人员打电话给用户进行询问回访，咨询用户维修员是否提供看优质的服务。维修员服务态度如何，如果用户不满意，我们将会继续跟踪调查具体是哪里导致用户不满意，找出相关原因解决，再次咨询用户，直至用户对我们的服务满意。图3T：K品牌售后客服项目流程图4. 3项目优点分析1 .安装方案提前设计好，为

12、了确保家电在安装时做到整体的协调效果。2 .在购买途中，顾客立即购买立刻帮顾客安装、免费帮用户测电、测量甲醛、提供清洗保养售后等一系列的高品质服务。3 .“专业”的现场服务：我们拥有专业工程师是获得国家资格认证的，我们在全国各地近千家服务网点，这些服务网点我们都配置了专业的工程师，来提供给用户从咨询培训到维修维护的全方位的贴心服务。4 .“贴心”的远程服务：定期远程对用户电脑实施维修护理；我们有专门的方案，针对一部分电脑操作困难的用户，远程控制用户电脑帮用户排查故障，检查到故障之后，对电脑进行维修护理,针对熟悉电脑的用户，提供用户使用技巧指导协助用户解决问题。3.4项目缺点分析由于在B2C电商

13、平台的购买，监控，回馈全部是在网上进行，保证了每一个环节的透明性相对于传统途径而言都要高，环节多流程紧，而在这众多的环节当中稍稍有一点瑕疵可能都会引起用户的不满和投诉，进而产生网络差评。其实在B2C电商平台如此普遍的情况下，大致流程基本都一样，所以最终的售后服务问题往往体现在一些局部细节上，而这些细节就更要求企业更加的规范化。就拿网单的售后服务来讲，容易引起用户不满的相关原因，主要包含了以下几个问题：3.4.1服务及时性出现偏差售后客服人员接到订单后不能及时与消费者联系约定具体的上门时间，或是约定的时间含糊（只说上午或下午没有具体时间），或约定了上门时间后未能按时上门，影响了消费者的工作生活安

14、排，都会给用户服务及时性差的印象。3. 4.2企业给予消费者过高的承诺，实际难以达成为了体现售后服务质量，K品牌在宣传时往往给消费者过高的承诺，24小时上门、免费维修、终身免费更换零部件等，在消费者报修后售后服务质量又达不到承诺的标准，造成消费者心理上的落差，引发投诉。4. 4.3售后服务质量有待提升大型家电企业会在各地安排专门的售后客服人员，但一般人数较少，远远达不到市场需求，K品牌也存在这样的问题。由于企业外包售后客服稳定性差、综合素质及盈利性等方面的因素，很多消费者并不能享受到优质的售后服务，导致投诉不断。除了这些因素，上岗的售后客服服务技能态度也需要加强，有的缺乏经验，不了解产品本身，

15、对用户提出的疑问不能做出让顾客满意的答复，脾气差,态度不温和，沟通表达能力差等。另外主动联系用户也是必要的，当顾客来电投诉时，我们无法为给到顾客一个满意的解决方案，我们告知顾客需要帮顾客进行反馈在一定期限内主动联系顾客，告知顾客处理方案，争取让顾客满意。第四章优化K品牌售后客服服务水平的建议4.1优化售后客服流程互联网时代，虚实融合，锁定“24小时限时送达，配送超时免单、送装同步、一次就好”的目标，满足用户配送装置同时完成、人性化服务等差异化需求，努力实现K品牌在互联网上的第一品牌目标。24小时限时达：用户下单到送货安装完成24小时。服务承接网点需要在收到货后12小时内将货物配送至用户手中，超

16、过时间就对用户免单，及为对超出时效的配送按机器原价值进行买单；送装同步：送货与服务同步进行；一次就好：五个到位一次就好的服务标准。4. 2加强客户、仓库和物流公司协调管理在集团与服务承接网点同一目标的前提下，向用户承诺提供实现“24小时限时送达，超出时间即免单、配送安装同步进行、一次到位”服务商指导手册及结算政策支持第一竞争力，为了确保资源到位；在服务承接网点与集团同一目标的前提下，承诺能够具备所有承接服务的必要设备，包括服务产品的车辆，合格的服务人员以及为用户所能提供的按照总部确立目标的所有服务。5. 3加强售后客服人员培训在所有因服务规范导致用户网络差评的案例中，用户的抱怨点基本都是由于服务人员的不规范操作导致的，归根结底是集团对所有上门服务人员的培训没有到位。意识的形成是做好一件事情的基础，服务