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1、中央空调系统维保招标书定稿“XXXX有限公司”中央空调系统维保招标文件项目编号:DABA-0001项目名称:XX中央空调系统维保招标人:XXXX有限公司(盖章)期:2015年5月5日第一章投标须知一、前附表二、总则(一)、项目概况(二)、投标费用(三)、投标人资质要求及其它三、招标文件(四)、招标文件的组成(五)、招标文件的解释和答疑(六)、招标文件的修改四、投标文件的编制(七)、投标文件的语言(八)、投标文件的组成(九)、标书制作要求(十)、投标有效期(十一)、投标保证金(十二)、投标文件的签署五、投标报价原则(十三)、投标报价一、投标文件的递交(十四)、投标文件的密封(十五)、投标截止期(
2、十六)、投标文件的修改与撤回二、开标(十七)、开标三、评标(十八)、评标工作(十九)、评标原则和评标办法四、合同的授予(二十)、合同授予标准(二十一)、中标通知书第二章合同一、合同书二、廉正工作协议第三章维保工程量清单报价表第四章维保工作内容及要求第五章投标格式一、投标书二、开标一览表三、报价表四、法定代表人资格证明书五、授权委托书XXXX中央空调系统维保招标件第一章投标须知一附表招标名称XXXX中央空调系统维保工程联系人电话传真招标方式邀请招标招标内容标书购买费壹佰圆整(不返还)投标保证金人民币壹仟元整开户银行及账号开户名称:开户银行:银行帐号:投标保证金支付方式现金、支票、银行汇票投标有效
3、期投标截止日后20日内有效投标文件份数一套正本一套副本一套电子文本投标文件递交递交至:新疆国际大巴扎文化旅游产业有限公司地址:乌鲁木齐二道桥新疆国际大巴扎接收人:胡美城投标截止时间:2015年5月_日午点开标时间:2015年5月7日午点地点:评标办法综合评分法注:任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学情况的单位及个人可向XXXX有限公司监察部投诉。二、总则(-*)项目概况1、XXXX有限公司一号商业楼,为三层+负一层,每层约5300平米,除负一层未配置空调,一至三层的公共走道和商铺内均配置有空调设备,三号商业楼五层顶部配有1台冷却塔和冷却循环动力系统。2、此次招标作如下说明:1
4、)XXXX有限公司邀请有合作意向的投标者采用密封投标形式进行市内竞争性招标。2)本次投标必须由中央空调生产、制造或安装调试企业(应具备丰富的维修保养经验及良好的社会信誉,近期内无重、特大安全责任事故)直接投标,提供维修保养一条龙服务,不得委托其他代理进行投标。3)各投标单位在投标书中,必须对如下事项做出具有法律效力的确认:此次投标报价的有效期为60天,对投标标书中的付款方式、维护保养工作的技术和质量要求等内容是否全部接受或部分接受,不接受的部分必须明确。此次招标文件、招标补充说明及投标文件、投标补充文件将成为合同不可分割的组成部分。4)、招标范围:XXXX中央空调系统维护保养,确保完成中央空调
5、系统维护保养工作的一切事项。投标人的报价一旦作为中标价为招标人接受,双方将据此签订中央空调设备的维护保养合同。(二)、投标费用投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。(三)、投标人资质要求及其它1、投标人资质要求本次招标采用资格审查的办法确定投标人。要求具有独立法人资格及空调设施工程安装、维护、保养专业承包能力,空调设施施工、维修专业人员资格证。2、其他、中标人不得将项目转包或分包,一经发现,招标人有权解除合同,所造成的一切损失均由中标人负责。、在合同签定期间内,招标人保留增加或减少本次招标范围内规定项目的权力。、招标人不一定要
6、接受报价最低的投标文件或收到的任何投标文件,也不会解释选择或否决任何投标文件的原因。三、招标文件(四)、招标文件的组成1、招标文件包括下列内容第一章、投标须知第二章、合同(含合同签约书及廉正工作协议)第三章、设备维保清单报价表第四章、维保工作内容及要求第五章、投标格式:所有按招标文件第(五)条、第(六)条发出的修改通知书为准2、投标人应认真审阅招标文件所有的内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人承担。3、投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐;否则,责任由投标人承担。4、投标人须按招标文件的要求
7、投标。招标文件不能作未经授权的改动,若有改动,或含有与招标文件不符的要求,其投标可能不获接纳。5、凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。(五)、招标文件的解释和答疑:1、招标文件发出后,投标人须在年月且午前,对招标文件内容、招标图纸及其有关资料的所有疑问清单(若有)用书面形式送交。2、招标人定于年月日下午向所有投标人分发招标答疑回复文件,由此而产生的对招标文件内容的修改,以有编号的修改书方式发出。3、投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用,招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。(六)、招标文件的修改1、投标人应注意,在投标截止日期3天前,招
8、标人有权对招标文件的内容进行修改、增订、删除,并可以向投标人发出进一步的书面指令,书面指令作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。投标人每次收到书面指令后,应立即以书面形式向招标人确认收悉且必须依令执行,不得异议。2、为使投标人在编制投标文件时把书面指令的内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改书中写明。3、当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。四、投标文件的编制(七)、投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。(八)、投标文件的组成1、商务标(1)投标书。(2)开标一览表。(3)投标设备
9、维保清单报价表。(4)提供维保工作的备品备件清单。(5)法定代表人资格证明书。(6)授权委托书。(7)税务登记证。(8)最近三年业绩(最好是新疆地区)及信誉方面的证明材料。2、技术标(1)本空调系统、设备检查报告(指目前现状)(2)符合本工程维保要求的本招标项目的工作计划,需空调使用单位配合的详细要求和条件。(3)设备维保方案说明,包括能达到的技术指标以及偏离表。(4)对周围环境、位置等有特殊要求的须列明。(5)投标资格文件经过工商部门年检合格的企业法人营业执照副本复印件;组织机构代码证复印件;法定代表人身份证明。授权人身份证复印件;&空调设施施工、维修人员资格证复印件;能够证明公司具有空调安
10、装、维修能力的证明文件。(6)投标人的其他承诺;3、投标人可根据其以往的经验,针对本工程的实际情况,向招标人提供合理的优化方案,使之更能完善和满足使用功能,投标人可书面说明理由,做出相应的修改、调整,并单独报设计优化后所需的费用。(九)、标书制作要求标书内容的采用宋体、表格,但投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式,表格可以按同样格式扩展,投标人必须提供投标文件电子文档,采用暗标形式密封完好。(十)、投标有效期1、开标之日起10(日)内有效。2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不
11、被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人,不允许修改他的投标文件,需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本招标文件中关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。(十一)、投标保证金1、投标人须在递交投标文件前须提交人民币蚯圆整(1,000.00)的投标保证金支票、汇票或现金。2、投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,予以拒绝。3、未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后28天内,予以无息退还。中标的投标人的投标保证金,在半年维保期到时与首付维保金支付时一同予以无息退还。4、如投标人有下列情况,投标保证金将不予退还:D投标人在投标有效期内撤回其投标文件;2)投标人
12、在投标过程中以任何方式进行串标,导致招标无法顺利进行;3)投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,导致招标无法顺利进行;4)投标人拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;5)投标人在中标通知书规定的时间内拒不签署合同;6)领取招标文件后放弃投标;7)投标人在半年维保期内无能力或不履行招、投标文件所规定的职责;履行但达不到要求。(十二)、投标文件的签署1、投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印。投标文件加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或
13、加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的。投标文件修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。五、投标报价原则(十三)、投标报价1、投标人在提交标书前,应对本工程的有关设计、规范、技术说明、招标文件、工程所在地周围环境等情况均详细研究明了,应认真考虑自身标书中投标报价风险以及中标后自身的经济承受能力,合理确定自身的投标报价。投标报价中应已包括按招标文件和合同条款中的规定,执行及完成本工程所包含的全部工作内容的费用,投标人应对投标报价的准确性承担一切责任,如有任何错漏,后果自负。2、本次中央空调维保招标采用总价包干的方式,投标人
14、应根据本招标文件、合同条件、维保工程现场实际情况、市场变化以及其他因素等,根据招标相关技术要求,自行投报完成本合同需要计取的所有有关费用。该费用应包括政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。不论投标报价书中的项目特征是否描述完全,都将被认为已包括实施对应项目所有工作内容及完成此工作内容而必须的各种辅助工作的费用,中标后不得以不完全了解工程情况为借口,向招标人提出额外取费等补偿要求,对此招标人不做任何考虑。3、备品备件:投标人应在投标文件中提供所维保设备易损品的备品备件清单。4、投标报价应与投标须知、合同条件、合同协议条款、投标时有关承诺、技术规范一起考虑。
15、5、招标人不接受任何有选择的报价,对同一工程只允许有一个报价,但可作一比原设计更加优化或性价比更高补充报价,供招标人参考。6、投标文件报价均采用人民币表示。7、投标报价要求D各投标人在投标时必须在投标文件中按“第三章维保工程量清单报价表”格式提供一份完整的维保工程报价书。2)投标人的投标总价和维保设备清单报价书不相吻合时,投标人应在投标文件中说明差价部分原因;没有说明差价原因则按维保设备清单总价确定。3)本着公平公正的原则,投标人必须在投标中一次性报出最优惠价格,招标人对开标后的投标人修改报价可予以拒绝。8、付款程序及方式:详见合同签约书第(五)条。9、维保工作质量要求、严格执行国家现行有效的质量标准和提供合格的维护保养工作。所供零配件由于质量问题所造成的损失由投标人全权负责。10、服务承诺要求D投标人中标后立即与有关部门办理业务手续,签订合同及时备足易损件;2)保证在空调使用单位要求的期限内提供