金蝶财务软件操作指南.docx

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1、金蝶KIS7.5使用阐明书一、使用前准备工作（一）、安装前的准备工作1、首先，建立个名为“备份”的文献夹（未来备份用）。打开我的电脑一双击D盘或其他非系统盘一新建“金蝶软件”目录一双击“金蝶软件”目录一单击右键“新建”一文献夹一系统生成一种新文献夹，输入文献夹的名字“备份二2、然后，同样日勺措施建立一种专门寄存账套日勺文献夹。二、迅速入门（一）、窗口阐明；1、标题栏：显示窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包括窗口所有特定的命令，如文献（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。2、双击：迅速地按两次鼠标按键。一般用于执行

2、某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不尤其申明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、增长按钮：单击此按钮增长资料。2、修改按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、删除按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、关闭按钮：关闭目前窗口，返回上一级窗口。5、确认按钮：确认输入有效。6、取消按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文献菜单一对帐套操作的多种功能按钮。功能菜单一系统各模块的启动按钮。基础资料-系统基本资料设置工具菜单一用于顾客的授权、口令的更改、

3、现金流量表工具等。窗口用于对软件日勺窗口布局日勺变化协助菜单一系统的在线协助、常见问题、版本的查询。三、软件的安装1、硬加密软件日勺安装关闭计算机-将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上一打开计算机，启动系统一将安装光盘放入光驱内一单击“金蝶KIS原则版”一根据系统提醒进行操作一安装完毕重新启动计算机。2、软加密软件日勺安装A,单机版的安装启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“金蝶KIS原则版”一根据系统提醒操作一安装完毕一重新启动计算机。B,网络版日勺安装（必须先安装网络版加密服务器）启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“网络版加密服务器”一根据提醒安装f安装完毕后

4、再安装软件；单击“金蝶KIS原则版f根据系统提醒操作一安装完毕一重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带日勺KIS软加密网上注册指导手册进行。怎样启动金蝶财务软件（windowsXP系统）：有两种启动方式：1、单击“开始”一单击“所有程序”一单击“金蝶KIS”一单击“金蝶KlS原则版”；2、双击桌面上“金蝶KIS原则版“一选择账套文献一输入顾客名及顾客密码一“确定，四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账一2、建立账套：一建立账户会计科目一有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率一有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职工、其他核算项目）-3、录入初始化数据：各账

5、户科目期初余额及合计发生额一固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）-4、试算平衡表平衡后一5、启用账套一6、平常核算金蝶财务软件的大体操作流程启动系统f进入演示账（双击名为“Sample.AIS”的文献）增长新顾客一权限设置一建立的新账套一初始化设置（初始数据日勺录入）一进行试算平衡一启用账套平常业务处理：1、账务处理（录入一审核f汇总一查询f打印一账簿查询（总帐、明细帐、多栏帐日勺查询及打印）-2、固定资产处理（新增一折旧-固定资产报表查询）一3、工资管理（录入f汇总分派f计算报表一查询打印）一4、往来管理（往来业务核销一往来对帐单查询f账龄分析）f5、报表与分析（资产负债表f利润表一

6、现金流量表一报表分析）-6、出纳管理（现金、银行日志账一银行对帐单一出纳咱账、支票登记一领用及核销一支票核销、出纳报表查询）一7、期末处理（期末调汇一结转损益一自定义结转）一所有业务凭证经审核后，过帐f报表处理f多种凭证、账簿的查询及打印一数据备份一期末结账f结转到下期。五、建立一种新的账套（正式开始使用金蝶财务软件系统）单击“文献”菜单中“新建账套”一输入一种文献名，例如：XXX单位”一单击“保留”按钮一单击“前进”一输入单位的详细名称，例如：XXX单位”一选择单位性质如；“商品流通企业一单击前进“一单击“前进”一单击“前进”，选择科目级别及长度一选择启用的会计期间，一单击“前进”一单击“完

7、毕”。以上操作完毕，则进入初始化设置，账套新建完毕后，不用急着先增长会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分派！注意：启用的会计期间必须选择对时，做8月份日勺账（即录入8月份日勺凭证），启用日勺会计期间就要选择“2023年8月“，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账！第二讲权限日勺设置及分派一、新顾客的增长单击菜单栏中的“工具”f“顾客管理”，进入顾客管理窗口系统管理员整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、使用整个财务软件的特殊顾客，其有权对其他日勺顾客进行权限分派，但凡位于系统管理员组中的顾客都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应当是系统管理员。一般顾客不属于系

8、统管理员组日勺顾客都是一般顾客，该类顾客没有权限分派的权力，或是只有使用系统部分或所有功能模块日勺权力，例如：一般的会计、出纳人员等。1.系统管理员日勺增长单击“系统管理员组”一单击“顾客设置”中日勺“新增”（第二个新增按钮）一输入顾客名如：“李明”一输入安全码，例如：“00000“，不能少于5位数（安全码不等于密码）一确认。一般顾客的增长（措施同上，只是一般顾客不属于系统管理员组。）二、顾客的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）以系统管理员身份进入顾客管理窗口一选择要授权的顾客一单击“授权”一若是给系统管理员授权，应把检查科目日勺权限打上“J”，授权范围应为：“所有顾客”（注：操作权限

9、，报表权限，科目权限都应进行授权）一单击“所有选择”一单击“授予所有权限”一单击“是”一单击关闭（授权完毕）。注：“权限合用范围”应选择“所有顾客”三、顾客日勺删除1、一般顾客的删除选择要删除的顾客一单击“删除”2、系统管理员的删除（注：一般很少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一种系统管理员）首先，要清除该顾客系统管理员的身份，措施如下：单击要删除日勺管理员一单击“改组”一将其调入其他组（如：缺省组或一般组）一确认一在其他组中找到该顾客一单击“删除”即可。注：顾客确认权限分派完毕后，应立即以自己日勺身份进入系统，并设置口令。四、密码日勺设置以自己的身份进入系统一单击“工具”一单击“修改密

10、码”一输入旧密码（新建的顾客不用输入一输入新密码f确认新密码一单击“确认”。金蝶kis原则版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和协议管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件日勺集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的以便性、顾客界面、与其他常见应用软件的接口等方面均有重大突破。第三讲初始化设置启动计算机后，在桌面双击金蝶图标一“账套名称”一选择自己需要的账套，如：“长沙邦蝶软件开发有限企业”一、 会计科目日勺增长、修改1. 增长系统维护f会计科目f“增长”f输入科目代码，如：f输入科目名称，如：“工行”f“增长”f若不再增长，单击“关闭”2. 修改选择一种要进

11、行修改的科目一“修改”一对科目进行修改注意：请不要删除系统自带的科目二、 核算项目的增长、删除、修改（往来单位、部门、职工）1 .往来单位日勺增长、删除、修改（1）增长系统维护一核算项目一单击窗口中日勺“往来单位”一单击右边“增长”一输入代码及名称，如：OOl金蝶软件（中国）有限企业f“增长”（继续增长及输入代码及名称若退出则“关闭”（2）删除选择要删除日勺往来单位一“删除”（3）修改选择要修改日勺往来单位一“修改”一对往来单位进行修改2 .部门的增长、删除、修改（1）增长系统维护f核算项目一单击窗口中日勺“部门”一“增长”一输入代码及名称，如：001财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选

12、择“无”）一“增长”（2）删除选择要删除的部门f“删除”（3）修改选择要修改的部门一“修改”一对部门进行修改3 .职工的增长、删除、修改(1)增长系统维护f核算项目一单击窗口中的“职工”一“增长”一输入职工代码、名称一选择部门一选择类别一增长一关闭增长类别措施：单击有“”日勺按钮一增长一输入类别日勺名称(如：正式员工、临时工等)一增长一关闭一关闭(2)删除选择要删除的职工一“删除”(3)修改选择要修改的职工一“修改”一对职工进行修改注意：往来单位、部门、职工，此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。三、账套选项的设置1. 账套参数在这里可以修改账套名称(即单位的详细名称)2. 凭证参数日勺

13、设置在这里用于增长、删除、修改凭证字(1)凭证字日勺增长单击“凭证字”下日勺“新增”一输入新的凭证字，如：“记”，在“凭证字”空格中输入“记”字，选择“其他凭证”一单击“确定”(2)凭证选项的选择在“口”中打上“J”，选择该选项(根据客户实际状况把“口”都打上“J”,以以便后边的工作）四、初始数据的录入会计之家f初始数据f进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角时下拉箭头，选择其中的“人民币”f分别录入各个科目的初始数据（注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额，系统会自动对下级数据进行汇总）金蝶KlS根据中国企业在不一样发展阶段日勺管理需要，分为迷你版、原则版、行政事业版、专业版。其中原则版提供

14、了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先，建立个名为“备份”的文献夹（未来备份用）。打开我的电脑f双击D盘或其他非系统盘一新建“金蝶软件”目录一双击“金蝶软件”目录一单击右键“新建”一文献夹一系统生成一种新文献夹，输入文献夹的名字“备份”。2、然后，同样的措施建立一种专门寄存账套的文献夹。二、迅速入门（一）、窗口阐明；1 标题栏：显不窗口名称。2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。3、菜单条：包括窗口所有特定日勺命令，如文献（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做

15、某个对象。2、双击：迅速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不尤其申明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。（三）、常用命令按钮1、增长按钮：单击此按钮增长资料。2、修改按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。3、删除按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。4、关闭按钮：关闭目前窗口，返回上一级窗口。5、确认按钮：确认输入有效。6、取消按钮：输入无效，或取消某个操作。（四）、菜单功能简介文献菜单一对帐套操作日勺多种功能按钮。功能菜单一系统各模块的启动按钮。基础资料一-系统基本资料设置工具菜单一用于顾客日勺授权、口令日勺更改、现金流量表工具等。窗口用于对软件日勺窗口布局日勺变化协助菜单一系统日勺在线协助、常见问题、版本日勺查询。三、软件的安装1、硬加密软件日勺安装关闭计算机一将加密卡插入计算机后的打印机接口上将打印机电缆接在加密卡上f打开计算机，启动系统一将安