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1、职位说明书一、岗位基本信息(ESSentialInfOrmatiOnOfthePOSitiOn)岗位名称Title采购员岗位编号NO./所在部门Depart行政综合部岗位定员Numberof1直接上级Reportto采购主管、行政经理直接下属岗位Supervise无二、岗位设置目的(PUrPOSeofthePosition)配合采购主管对公司采购的设备、物料质量进行控制,保证采购的设备、物料满足公司生产需求三、主要职责描述(DUtieSandReSPOnSibiIitieS)No概述Summary内容Description1工作职责一1、配合采购主管进行公司的生产和办公物资、设备的采购工作。2
2、、接收到请购计划或请购单后,需根据公司库存情况和紧急程度执行采购计划,到货后需及时通知需求部门到货情况,如无法及时采购,需及时与需求部门反馈相关信息。3、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);负责对所采购材料质量、数量核对工作,保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报后办理交验、报账手续。4、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。5、负责主要供应商的考查(包括产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉)和开发。根据收集的报价资料对供应
3、商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理以及供应商资料的收集。6、严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,负责签订购货合同。7、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对定型、常用物资按库存规定及时办理。8、根据各部门的申购和仓库存货情况,定出采购计划,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。对于公司每日需使用的物资材料进行实时跟进,如库存不足,可提前做好采购准备,同时提醒使用部门编制采购计划。2工作职责二9、每月固定采购计划需每月25号前提交,提交后15天内完成;临时
4、采购计划,根据采购单的紧急程度及时购进,特急单需在24小时内完成,紧急单需72小时内完成,常规单需1周内完成,以上时限原则上不包含长距离的运输时间。10、负责参与或组织公司员工活动,加强内部的沟通;11、上级交办的其它临时性工作四、岗位权限描述(AUthority)权限类别Items概述Summary1有权即时处理采购过程中出现的各种问题五、主要工作关系(DeparLRelation)职位关系可升迁的职位:采购主管部门外部工作关系External与公司各部门沟通工作相关事宜六、任职资彳各要求(Qualification)教育水平要求Education大专以上学历所学专业要求Major管理类相关
5、专业资质证照要求Certificate口必须具备:口期望具备:工作经验要求Experience3年以上采购经验知识与技能KnowledgeSkillsand熟悉生产计划控制、仓储管理,具有良好的分析能力、预测能力和表达能力,掌握相关设备知识,熟练使用办公软件能力素质Capability协调能力、沟通能力、组织分析判断能力、忠诚、责任心、原则性七、工作条件(PositionCharacteristic)使用工作设施Equipment一般办公自动化设备工作环境特征Environment主要地点:口办公室口车间办公室口车间生产线回户外环境危害:口无刺激物有一定刺激物,主要为工作时间特征WorkingTime工作时间:口常规工作时间口需倒班,昼夜班口需频繁加班出差情况:口较少出差口频繁出差任职人签署时间