财务部门职责与职位说明.docx

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1、财务部部门职责及职位阐明书一、部门工作目的组织实行本级财务管理和会计核算;负责企业的财务分析、计划执行及资金管理;负责平常核算及报表编制工作,接受企业的考核;按成本管理规定在企业资金计划之内对各项经济活动进行严格审核和监督,保证企业利益。二、部门重要职责(一)计划资金管理负责企业各项筹资、融资工作,资金计划管理工作,资金合理调配与支付工作。(二)财务会计管理负责企业财务管理、税务管理、平常会计核算管理、记录管理等工作。(三)成本预算管理负责企业成本预算管理工作,逐渐推进全面预算管理,组织各部门编制销售预算、生产预算和费用预算。逐渐推进成本控制管理,明确成本限额管理,合理进行成本费用归集、分派。

2、编制成本控制汇报,提供考核根据,参与业绩评价。(四)部门行政管理负责企业财务档案管理工作,制定部门工作计划并组织实行,负责与企业各部门日勺内部协调和与工商、税务等部门日勺外部联络工作。三、部门组织架副总经理副总助理四、部门职能一级职能二级职能三级职能计划资金管理1、融资管理完毕多种筹资、融资工作,为企业资金运用提供保障2、资金计划管理1)指导、协助各部门制定月度、年度资金计划2)按资金计划对成本费用业务进行审核3)定期对资金计划执行状况进行汇总、分析、调整3、资金管理1)按企业资金管理规定收付资金、保管资金,保障资金安全;2)根据企业的总体资金计划,合理调度资金,提高资金使用效益;3)清理债权

3、债务财务会计管理1、财务管理1)认真贯彻执行国家财经政策和法规,维护企业利益;2)参与企业多种管理会议,提出财务管理提议,传达会议精神;3)对各项经济活动进行严格的审核和监督2、税务管理1)准时、精确上缴各项税费2)负责企业税收筹划,合理合法减少税负;3、会计管理1)售楼现场收款、发票管理;2)销售记录管理、客户按揭管理;3)审核各项费用支付,检查合法、完整、精确、真实性;4)销售佣金、员工工资审核、发放;5)协议付款审核管理6)负责财务的平常会计核算,负责总帐、明细帐登录;7)编制各类财务报表,做到精确、真实、完整、及时;8)资产管理,组织资产盘点,做到帐实相符;4、记录管理房地产投资完毕状

4、况、销价、能源、劳动状况等记录成本预算管理1、预算管理1)指导、协助有关部门编制销售预算、工程预算、费用预算2)编制企业整体财务预算;2、成本控制管理1)进行成本细分、制定成本限额、明确责任划分2)进行成本归集、核算,合理进行成本分派3)编制成本控制汇报,参与业绩评价,提供考核根据部门行政管理1、财务档案管理1)会计凭证的整顿、装订、保管2)各项税务资料的整顿归档3)年度审计资料的整顿归档4)记录资料的整顿归档2、内部行政管理1)参与企业各项行政办公会议2)制定部门工作计划及实行3)组织会计人员学习、贯彻、执行各项财经政策法规3、对外联络1)协调企业各部门之间的工作关系2)协调与工商、税务等部

5、门关系,报送有关资料;五、职位阐明书1、副总经理岗位2、副总助理岗位3、财务经理岗位4、成本会计岗位5、销售会计岗位6、会计岗位7、出纳岗位8、收银主管岗位9、现场收银岗位职位名称副总经理职位等级日期所属部门企业领导层-任职人王英任职人签字直接上级董事长直接上级签字职位概要主管所属地产企业、建筑企业、物业企业、材料企业及投资企业的融资管理、财务管理、税收筹划、成本费用预算控制等各项工作;负责与银行、税务、工商等有关部门进行沟通;负责企业财务人员的选定、调配。重要工作及原则序号重要工作工作原则1全面主持所属企业日勺各项财务工作2与所属关联企业领导进行沟通3与政府有关部门的工作沟通4财务人员日勺工

6、作安排、招聘选定5财务人员的工作支持沟通关系外部:银行税务部门工商部门关系单位内部:董事长总经理企业领导层工作条件工作场所室内、室外工作时间正常班使用设备计算机、机任职规定一般条件学历规定本科专业规定会计、财经、工商管理资格、证书规定高级年龄规定35岁以上专业知识工作经验专业知识财务管理、行政管理,外语规定/计算机规定纯熟使用办公软件工作经验5年以上有关工作经验必要培训必要的能力、态度能力优秀的领导力,杰出的人际交往和社会活动能力态度良好的敬业精神和职业道德操守,很强日勺凝聚力和感召力其他事项职位名称副总助理职位等级日期所属部门财务部-任职人王树洋任职人签字直接上级副总经理直接上级签字职位概要

7、协助财务副总经理管理、指导和监督所属各企业财务部门日勺平常工作;协助财务副总经理建立和完善内部控制制度和预算管理管理体系;协助财务副总经理进行融资管理、税收筹划等工作;协助财务副总做好财务团体建设,财务人员的选定、调配。重要工作及原则序号重要工作工作原则1协助财务副总经理管理、指导和监督所属各企业财务部门日勺平常工作;2协助财务副总经理建立和完善内部控制制度和预算管理管理体系;3协助财务副总经理进行融资管理、税收筹划等工作;4协助财务副总做好财务团体建设,沟通关系外部:银行税务部门工商部门关系单位内部:财务副总经理部门经理缄业工作条件工作场所室内、室外工作时间正常班使用设备计算机、机任职规定一

8、般条件学历规定本科专业规定会计、财经、工商管理资格、证书规定中级年龄规定30岁以上专业知识工作经验专业知识财务管理、行政管理,外语规定/计算机规定纯熟使用办公软件工作经验5年以上有关工作经验必要培训必要的能力、态度能力熟悉国家财经政策、法规,具有本系统的专业知识,掌握财务管理知识,具有财务计划及资金管理能力。态度具有良好的计划和沟通能力、组织协调能力、成本意识,坚持原则,良好的敬业精神和职业道德操守,坚定的心理素质和优良品质。其他事项职位名称财务经理职位等级日期所属部门财务部-任职人任职人签字直接上级财务副总经理直接上级签字职位概要主管所属企业财务工作,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析

9、和考核工作,使之能对的及时地反应企业的财务状况和经营成果;负责与银行、税务、工商等有关部门进行沟通;对本部门定岗定编和下属员工日勺录取撤职晋升降级有提议权,对下属员工绩效考核成绩有提议权与审核权。重要工作及原则序号重要工作工作原则1负责所属企业日勺财务管理和会计核算。及时、精确、高效2有效安排部门人员工作,对下属工作进行指导。科学、合理3协调银行等机构,作好销售收款、按揭贷款等工作;协调与工商、税务、审计的关系,报送有关资料。4按财务副总日勺指令,在企业资金计划之内融资、资金调配,保障业务需要。5制定部门工作流程,并结合实际进行优化。6领导交办日勺其他工作。沟通关系外部:税务部门工商部门关系单

10、位内部:财务副总企业各部门工作条件工作场所室内、室外工作时间正常班使用设备计算机、机任职规定一般条件学历规定本科专业规定会计、财经、工商管理资格、证书规定中级年龄规定30岁以上专业知识工作经验专业知识财务会计外语规定/计算机规定纯熟使用办公软件工作经验5年财务工作经验,3年管理岗位经验必要培训必要的能力、态度能力熟悉国家财经政策、法规,具有本系统日勺专业知识,掌握财务管理知识,具有财务计划及资金管理能力。杰度具有良好日勺计划和沟通能力、组织协调能力、成本意识,坚持原则,良好日勺敬业精神和职业道德操守,坚定日勺心理素质和优良品质。其他事项职位名称成本会计职位等级日期所属部门财务部任职人任职人签字

11、直接上级财务经理直接上级签字职位概要遵守企业财务制度,做好所属企业会计核算及财务资料日勺整顿、保管工作,保障财务数据精确无误,财务信息提供及时精确。重要工作及原则序号重要工作工作原则1负责企业成本、费用日勺会计核算,审核原始凭证,编制有关记帐凭证。合理、合法、精确、齐全2按规定完毕费用摊销、固定资产折旧、无形资产摊销、税金计提、成本结转等工作,保证期末资产、负债及权益数据精确。及时、精确3登记记录台账,编制记录报表。及时、精确4企业付款审批、协议审批等公文流转、登记、查询及时、精确5负责企业往来款项日勺管理,及时催收、查对往来款项,出现问题及时向上级汇报并处理。及时、精确6每月与出纳查对现金、

12、银行存款。及时、精确7初审协议付款日勺数量、金额的精确性,对与否符合协议约定付款条件作出判断。精确、规范8负责向企业其他部门提供其必要日勺财务信息;负责向税务、记录报送其规定日勺有关资料。及时、精确9负责定期日勺资产盘点工作;保管财务档案,包括实物档案和电子储备介质;及时、精确10完毕领导交办的其他工作及时、精确沟通关系外部:税务部门工商部门记录部门关系单位内部:财务经理企业各部门工作条件工作场所室内工作时间正常班使用设备计算机、机任职规定一般条件学历规定大专专业规定会计、财经、工商管理资格、证书规定初级以上年龄规定25岁以上专业知识工作经验专业知识财务会计外语规定/计算机规定纯熟使用办公软件工作经验3年财务工作经验,必要培训必要的能力、态度能力具有本岗位的专业知识,掌握财务管理知识,具有独立财务核算、记账、编制财务报表能力。态度具有良好的计划和沟通能力、成本意识,坚持原则,良好的敬业精神和职业道德操守。其他事项5、销售会计职位阐明书职位名称销售会计职位等级日期所属部门财务部任职人

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