第十四节、施工组织—与地方关系协调的具体措施及计划安排.docx

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1、第十四节、施工组织一与地方关系协调的具体措施及计划安排（一）协调方式1、按总进度计划制定控制节点，组织协调工作会议，检查本节点的实施情况，制定修正、调整下一个节点的实施要求。2、保持与地方政府、当地居民关系设计、监理等单位的时常联系，项目部将定期（每周）负责主持施工协调会和施工例会。对工程节点的进度、总计划进度、工程质量、现场标准化、安全生产、计量状况、工程技术资料、原材料及设备等的检查，并制定必要的奖罚制度和措施、奖优罚劣。总结上周工作情况和存在问题，安排下周工作。3、以项目部为主及时向发包方、设计、监理反映工程进度情况和需要解决的问题，使有关各方了解工程的进行情况，及时解决施工中出现的困难

2、和问题。（一）会议协调法会议协调法是建设工程中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性施工会议等。D第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开0监理单位和单位的授权代表参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。2）施工例会施工例会是由总施工工程师主持,按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。施工例会应当定期召开，宜每周召开一次。参加人包括：

3、项目总施工工程师（也可为总施工工程师代表）、其他有关施工人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员。需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。会议的主要议题如下：a.对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；b工程进展情况；c对下月（或下周）的进度预测；d.施工单位投入的人力、设备情况;e.施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；f有关协调问题；g.索赔及工程款支付；h.质量问题处理措施。会议纪要会议纪要由项目工程师机构起草，经与会各方签认，然后分发给有关单位。会议记录内容如下：a会议地点及时间；b.出席者姓名、职务及他们代表的单位；c.会议中发言者的姓名及所发表的主要内容；d.决定事项

4、；e.诸事项分别由何人何时执行。3）专业性施工会议除定期召开工地施工例会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工订货会、业主直接的工程内容承包单位与单位之间的协调会、专业性较强的单位进场协调会等，由授权的施工工程师主持会议。（2）交谈协调法在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于：D保持信息畅通。由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性，所以建设工程参与各方之间及施工机构内部都愿意采用这一方法进行。2）寻求协作和帮助。在寻求别人帮助和协作时，

5、往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另外，相对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。3）及时地发布工程指令。在实践中，施工工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令，这样，一方面可以使对方及时地执行指令，另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否正确理解了指令。随后，再以书面形式加以确认。（3）书面协调法当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己意见时，就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面：D不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。2）需要以书面形式向各

6、方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。（4）访问协调法访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。走访是指施工工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是指施工工程师邀请上述各单位（包括业主）代表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进行一些不恰当的干预，会对工程产生不利影响。这个时候，采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。（5）情况介绍法

7、情况介绍法通常与其他协调方法是紧密结合在一起的，它可能是在一次会议前,或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前的向对方进行的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。因此，工程师应重视任何场合下的每一次介绍，要使别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。（二）与设计单位的协调-）与设计单位间的配合、协调措施1、若有幸我司中标后，我们将马上与设计单位联系，进一步了解设计意图及工程要求，并且提出图纸中与实际施工有矛盾的地方，尽快组织图纸会审，来解决制约本工程实施过程中的相关问题，并且也要通过发包人邀请设计方进行一次全面的设计交底

8、。2、参加施工图会审，协助业主向设计院提出建议，完善设计内容和设备选型。3、要根据本工程的施工总进度计划，提出施工图的需求计划，来确保施工准备过程的施工图纸。4、在施工中，及时会同业主、设计院，按照施工总进度，进行部位验收、中间质量验收、竣工验收等。5、会同设计院、业主一起参加设备、材料等的选型、选材和订货，参加新材料的定样采购。6、事先考虑好发生图纸会审、设计变更等情况，制定一套应急措施或方案。遇有设计变更，及时迅速地修改工程进度计划并相应调整人力、设备、材料和资金的用量。7、要严格按照设计要求执行，缺少工程洽谈或设计变更时，任何人无权改动施工图纸。不按照设计变更、施工图纸、工程洽谈进行施工

9、的，除勒令其停工整改外，还追究其原因返工造成的各种经济损失和工期损失。8、严格遵循设计图纸要求，在对设计意图理解不明时，要立即向设计方请教，来确保设计意图的实现。9、在施工中加强与设计单位沟通协作，了解设计图，做好工程各分部、分项及隐蔽工程的验收等工作。10、在施工中发现图纸不足或不明确，要及时向监理人员及发包人反映，及时与设计人员沟通，把问题处理在施工前，避免给工程造成损失。11、按总进度表计划制定的控制节点，组织协调工作会议，检查本节点实施的情况，制定、修订、调整下一个节点的实施要求。12、由监理工程师主持施工协调会，每周进行一次进度协调。二）信息化施工项目施工管理是一项复杂的、多方位的管

10、理，每天都将会发生资金、人力。材料、机械等大量的资源流。项目施工管理信息系统是一种不同于传统管理模式的新的管理，它体现了管理的数据化、程序化和系统化，在项目管理的各相关职能间将信息流动起来，形成数据信息网络，达到资源共享，实现无纸办公，为决策提供科学的依据，使管理更量化、追溯性更具体更严谨。整个系统信息的输入、流通、存储通过工作界面来实现。并且在工作界面的环境下，每个用户通过权限设计，在由各职能数据库构成的菜单栏中可进行方便的调阅和查询。如何将资源流转化成信息流，支持项目管理及辅助决策，用处理的信息重新配置生产要素，是将项目管理纳入信息化管理的关键。我公司将运用建筑工程项目施工管理信息系统对本

11、工程项目实施信息化管理O项目经理部为实现对发包人的承诺和上级的管理要求，将在工期成本、质量、文明、安全施工四个方面作为项目的管理目标。（三）与监理单位的协调1、公司将积极主动配合现场监理工程师代表，积极维护他们的职责的权力。2、依据合同中明确规定的施工进度计划、施工方案等文件，及时提供给监理工程师审批。3、在施工全过程中，严格按照经业主及监理工程师批准的“实施性施工方案”进行工程的质量管理。自检、互检、专检的基础上，接受监理工程师的验收和检查，并按照监理工程师的要求，予以整改。4、贯彻已建立的质量控制、检查、管理制度，并据此对各施工工序予以监控，确保工程达到合格。5、所有进入现场使用的成品、半

12、成品、设备、材料、器具，均主动向监理工程师提交产品合格质量保证书。使用前应主动递交材料物理化学实验检测结果报告。6、严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的准则，主动理解、支持监理工程师接受的工作。当发生工作意见不统一的情况时，遵循“先接受监理工程师的指导，后磋商统一”的原则，在现场质量管理工作中，主动维护好监理工程师的权威性。7、开工前书面报告施工准备情况，获监理认可后可开工。8、开工前将正式施工方案及施工计划报送监理工程师审定。9、各类检测设备和重要机电设备的进场情况向监理申报，并附上年检合格证明或设备完好证明。10、施工用各类建筑材料均向监理报送样品、材质证明和有关技术费料，经监理审

13、核批准后再行采购使用。现场采样送检时有监理或代表见证。变更用材时，事前应征请设计、监理意见，不同意者不进行变更。11、隐蔽工程完成，在自检合格的基础上，提前12小时书面通知监理验收。12、若监理对某些工程质量有疑问，要求复测时，项目部将给予积极配合，并对检测仪器的使用提供方便。13、及时向监理报送分部分项工程质量自检资料混凝土、砂浆强度报告。14、若发现质量事故，及时报告监理和业主，并严格按照共同商定的方案进行处理。15、工程全部完工后，经认真自检，再向监理工程师提交验收申请，经监理复检认可后，转报业主，组织正式竣工验收。16、在竣工验收前7天，将质量保证资料提交监理审查。(四)与发包人的协调

14、1、与建设单位的关系(1)项目经理部全体人员要确立“业主是上帝”的观念，把建设单位期望的工期和工程质量作为核心，为业主建造一流的建筑产品，让业主满意。(2)在施工过程中，在技术、质量、进度、设计更改、协调等方面，主动听取并尊重业主的建议和意见，为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处，尽最大努力满足业主的意愿。(3)定期向业主提供工程进度、质量状况、文明施工情况报告，使业主能及时、全面掌握工程进展的动态，使整个工程处于受控状态。2、过程中的服务(1)加强与发包人的沟通、了解，根据发包人的建设意图，征求发包人对工程施工的意见，对发包人提出的问题及时予以答复和处理，不断改进我们的工作

15、。(2)当好发包人的助手发挥本企业的技术优势，站在发包人的角度从工程的使用功能、设计的合理性等方面考虑，提合理化建议。根据合同要求，科学合理组织施工，统一协调、管理、解决工程中存在的问题，让发包人放心。建立与发包人、监理参加的工程例会制度，加强与当地部门的联系，加强沟通，及时解决可能出现的扰民、民扰等现象，确保工程顺利进行。3、坚持三个服从原则发包人要求与项目部要求不一致，但发包人要求不低于或高于国家规范要求时服从发包人要求；发包人要求与项目部要求不一致，但发包人要求可改善使用功能性时，服从发包人要求；发包人要求超出合同范围，但项目部能够做到时，服从发包人要求。4、三个制度定期例会制：定期召开与发包人的碰头会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系；预先汇报制：每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排，包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向发包人汇报，便于发包人监督，如有异议，项目部将根据合同要求和三个服从原则及时予以修正。合理化建议制：从施工角度及以往的施工经验来为发包人当一个好的参谋，及时为发包人提供各种提高质量，改善功能及降低成本的合理化建议，积极为发包人着想，争取使工程以最少的投资产生最好的效果。5、项目部与发包人配合措施(1)认真遵守招标文件和施工合同的各项约定；(2)协助发包人选择优秀的商和供应商；(3)积极