研究生欢迎晚会策划.docx

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1、2023级硕士迎新晚会筹划书山东大学（威海）硕士会这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一种展示大学生青春风采日勺舞台，这是一场欢迎2023届硕士新生的盛会！我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您日勺支持，我们日勺远航需要您来起锚！我们出类拔萃，由于我们是2023年的新一届，由于在这一年我们经历了诸多也懂得了诸多；我们也很平常，由于我们也是现代优秀青年的一员，我们均有一种响亮的名字“硕士”。这台晚会是新生的晚会，更是我们山东大学（威海）的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富人文气息、加强硕士间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文

2、化知识的同步，重视对多种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美区I追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的I祝愿；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。让我们共同携手参与本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦日勺青春之歌！山东大学（威海）校硕士会二。一四年七月目录一、活动名称第4页二、活动目的及意义第4页三、活动主题第4页四、活动时间第4页五、活动地点第4页六、活动参与人员第4页七、主办、承接单位第5页八、活动形式及内容第5页九、其他注意事项及细节第5页附录一（前期准备）第6页附录二（现场筹划

3、）第11页附录三（应急预案）第14页一、活动名称：山东大学（威海）2023级硕士迎新晚会二、活动目的及意义：1 .喜迎2023届硕士新生，营造温馨校园，使新生更快的地融入大学新生活。2 .向新生展现了我校硕士会的精神面貌，激发广大硕士新生的爱校热情。3 .为在校硕士们提供展示自我才华，个人魅力的舞台，加强硕士之间的互相交流。4.丰富校园生活，弘扬学校文化理念。三、活动主题：可选择的主题：1、“研”途有你星光闪“硕”2、“硕”果丰年“研”韵华章3、筑梦山威，妙不可“研”4、情系山威，“研”续梦想四、活动时间：2023年9月26日五、活动地点：主楼汇报厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）六、活动参与人员

4、：1 .重要面向2023级硕士2 .全校的各级领导和老师3 .全校各院其他各年级硕士4 .兄弟院校的特邀嘉宾七、主办单位：山东大学（威海）学生处承接单位：校硕士会八、活动形式及内容：（一）活动形式：大型文艺晚会文艺晚会形势多样，重要以我校各院系编排的节目以及各优秀社团推荐的节目为主，节目内容规定健康向上，可以彰显现代硕士的精神风貌，并且尽量贴近硕士生活。（二）活动详细内容：1.活动前期工作：（附录一：晚会前期准备）5 .活动当日及后续工作：（附录二：晚会现场筹划）6 .应急预案：（附录三）九、其他注意事项及细节：1 .每个干部应清晰自己所负责的工作，并且在工作中互相配合。2 .遇各类突发问题时

5、，有关部门应本着互相理解的原则协商处理。3 .明晰活动各环节日勺责任，活动有关工作人员须携带工作证。4 .活动中出现自己处理不了的问题时，需及时请示有关负责人。5 .晚会结束后每个工作人员应留下处理对应的后续工作。6 .鼓励有关工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。7 .晚会结束后将对本次晚会的各项工作进行全面细致的总结。（附录一）活动前期准备一、晚会宣传工作：1 .网络宣传：a）形式：网站、微博、人人等b）内容包括迎新晚会主题、意义、宣传图、地点、时间及参与人员等2 .海报宣传：a）形式：大型展板与小型宣传海报b）内容：简介迎新晚会的主题、时间、地点及参与人员等3 .横幅宣传4 .

6、广播宣传：广播站宣传5 .其他宣传：宣传单页、电子屏、视频播放6 .邀请函的设计与制作，届时发放给学校各领导、老师及其他嘉宾7 .节目单的设计与制作，届时发放给全校老师与同学二、节目推送及彩排工作1 .面向全校各学院搜集节目，由校硕士会主席团及社团文体部初步确定节目。2 .由校硕士会社团文体部对节目进行初步审验及再次确定，交由主席团审核后确定最终节目。3 .通过校硕士会内部选拔、各学院推荐的方式确定主持人，最终经由校硕士会进行严格审核后确定。4 .告知各节目负责人，跟踪理解节目进展、提出改善提议。5 .由社团文体部负责告知个节目负责人进行第一次单独彩排，最终确定节目次序及演出人员（包括主持与礼

7、仪人员）。6 .由社团文体部负责告知各节目负责人进行第二次全体彩排，本次彩排由校硕士会负责，监督节目质量，严格把关，并最终确定晚会日勺节目单。7 .晚会的前一天，由社团文体部负责，组织全体演出人员进行最终一次带妆彩排，注意所有演出细节，以使晚会到达更完美的舞台效果。备注：1 .各院系节目以及主持人推送规定：（1）节目推送规定：内容积极乐观、健康向上；形式多样（歌曲、乐器演奏、舞蹈、小品、音乐剧、相声、魔术、服装秀等,但请尽量防止独唱、独奏等形式。）;数量不限,但各院至少需要推送一种节目。（2）主持人推送规定：一般话原则；良好的I气质与形象；有一定主持经验者优先考虑；各院需推送男女主持各一名。（

8、3）推送时间：推送截止日期为9月18日晚8:00点。请各院系负责人将推送节目日勺名称、形式、演出人员、负责人的联络方式以及主持人的姓名、联络方式以Word形式发送至主席团邮箱/社团文体部邮箱。校研会会在9月22日安排节目的第一次彩排，请各院系自行安排时间排练。2 .社团节目联络工作：报送节目截止日期为9月18日晚8点三、外联与接待工作1 .确定赞助单位及赞助经费2 .确定晚会邀请嘉宾并发放邀请函3 .确定晚会礼仪人员并组织培训4 .联络提供主持人及演员的服装、化妆单位四、采购与租赁工作1 .宣传、舞台布置及晚会现场所需物品的采购2 .灯光、音响与服装的租赁五、各部人员详细工作安排工作分类负责部

9、门与负责人详细工作内容完毕时间备注宣传工作宣传网络部张艺凡1、宣传海报、宣传单页、条幅的设计与制作9月22日宣料止前看物类材截期需实各传在日必到2、广播站、电子屏及视频宣传9月21日开始3、网络宣传（网站、微博、人人等）9月21日开始4、入场券与节目单的设计与制作待定5、晚会PPT制作及音乐整合9月25日采购及准备工作秘书处姜欢1、电子屏申请、彩排教室的申请待定2、采购物品（分批采购）9月25日3、抽奖、互动环节道具准备9月25日4、晚会奖品、礼品、道具清点9月25日外联与接待工作调研实践部李小凡1、确定赞助单位及经费9月20日2、礼仪人员确定及培训9月20日3、联络主持人、演员化妆单位9月2

10、2日4、确定邀请嘉宾、发放邀请函并提醒邀请嘉宾晚会到场时间待定节目工作社团文体部贾颖1、节目与支持人推送工作9月18日2、节目筛选与审核工作9月19日3、主持人面试待定4、各节目第一次单独彩排9月22日5、确定游戏与互动环节待定6、初步确定主持稿与节目单9月23日7、第二次全体彩排9月24日8、确定最终节目单与主持稿9月24日9、第三次全体带妆彩排9月25日其他工作科技学术部张敬凤1、音响控制、灯光控制学习9月22日2、晚会PPT、视频的操演9月25日3、学习紧急状况的防止与处理9月25日其他工作学刊编辑部梁彦彦1、海报张贴9月22日2、宣传单页张贴9月22日3、入场券发放待定4、统筹规划晚会

11、座位安排以及现场、舞台的布置9月24日六、活动经费预算:用途名称数量单价总价备注宣传大展板海报小型海报宣传告知横幅邀请函入场券节目单场地及舞台装扮场地租赁彩带拉花气球荧光棒鲜花其他调整气氛用品演出用品主持人服装租赁话筒音响租赁泡泡机租赁化妆礼品抽奖与互动礼品食口口矿泉水水果其他胶带绳子剪刀纸杯（附录二）山东大学（威海）2023届硕士迎新晚会现场筹划一、活动时间2023年9月26日19点-21点30分二、活动地点：主楼汇报厅（艺术学院音乐厅/蒙牛广场）三、晚会现场工作准备：1 .所有工作人员提前到场，各就各位2 .晚会舞台与现场布置3 .保证晚会摄影、摄像人员准时到位4 .保证主持人、演员化妆、

12、服装工作到位5 .保证灯光、音响正常工作6 .礼仪到岗、嘉宾接待、现场节目单发放、引领观众进场、维持现场秩序7 .保证现场PPT及节目视频正常播放8 .成立应急状况处理小组四、晚会现场详细工作安排部门详细工作安排备注学刊编辑部1、装饰舞台、布置会场所有详细工作安排请于18点之前完毕2、安排现场座位3、现场节目单的发放科技学术部1、灯光音响控制播放音乐直至晚会正式开始前5分钟2、视频、PPT播放3、维护现场秩序4、处理应急状况调研实践部1、接待嘉宾2、礼仪人员到位社团文体部1、保证主持人、演员、化妆服装到位2、负责当日演出各项事宜3、通讯撰写秘书处物品、礼品清点与管理宣传网络部1、摄影与摄像工作

13、2、道具与话筒的搬运与传递3、通讯上传五、晚会流程:序列晚会项目118:30观众入场218:50领导、老师入场219:00开场节目3主持人致开幕词4领导致开幕词6第一阶段节目7互动与抽奖环节（游戏）8第二阶段节目9互动与抽奖环节（游戏）10第三阶段节目11晚会落幕12与会领导和工作人员合影留念13工作人员留下处理后续工作六、晚会后续工作：1 .通讯工作：请社团文体部撰写通讯2 .请宣传网络部整顿相片影片等资料，并上传晚会通讯3 .晚会所用经费报销工作：请秘书处统一收纳各项发票，认真核查后上交。4 .租借物品偿还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的有关部门整顿各物品，做好偿还工作。5 .珍贵物品存档：请秘书处清点晚会所购置珍贵日勺物品，并记录存档，妥善保管，以便此后活动不时之需。6 .各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些局限性，做出整改意见，为后来开展活动积累经验。（附录三）应急预案（一）停电应急方案：1.若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。2 .在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3 .在停电期间，由社团文体部负责演员的组织与服装道具的看守工作；由礼仪负责领导及来宾的服务工作；由现场秩序维护人员负责现场秩