石化行业部门职责手册.docx

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1、XXXX石化有限企业部门职责二O一二年五月行政部行政部是负责企业行政事务、人力资源管理、网络信息管理和总务后勤服务等工作的综合管理部门。一、参与企业行政事务管理，协调、督促、检查有关部门贯彻企业重大事项和签报督办工作。二、参与企业重大政策、决策的调查研究，负责企业内部信息传递、反馈。三、理解掌握企业生产、经营、管理、改革、建设等方面动态，编制舆情信息，为领导决策服务。四、负责企业对地方政府事务和外部关系的协调、接待等有关工作。五、负责起草企业综合性工作计划、总结、专题汇报、汇报材料等。六、组织或协助组织企业重要会议和重大活动，做好会务准备、安排、协调工作，做好会议记录和纪要。七、负责做好总经理

2、行程、会务等公务活动安排，做好文献、协议、报销等有关工作的处理。八、负责企业文献管理工作，办理文献的登记、运转、催办、立卷、归档。九、负责企业印章用印管理和刻制、换发企业内各部门印章。十、负责企业法务工作，审核企业经济协议，参与企业重大经济协议的谈判、签约活动，对履行经济协议进行指导、监督和检查，以及有关法律诉讼。十一、负责企业信息、网络、ERP系统设计、筹建和管理。负责企业计算机和网络的维护、运行管理工作。十二、负责企业通讯、办公用品、报刊的管理工作。十三、负责员工的招收、录取、调配，协助企管部进行绩效管理。十四、负责企业员工各类工资及奖金、补助的计算发放和人事、劳资报表工作。十五、负责人事

3、档案、员工假期、考勤、劳动纪律的管理、检查与考核。十六、负责劳动协议的I签订、续定和管理。十七、负责员工养老保险、失业保险、医疗保险及住房公积金的缴纳和管理。十八、负责企业员工的培训和管理工作。十九、负责企业各项福利、节庆补助的原则制定和实行。二十、负责企业企业文化建设，组织开展员工文化体育活动和各类协会活动。二十一、负责企业消防、保安等工作。二十二、负责企业办公服务、家器具、零星生活和办公用品的采购、分派和更新工作。二十三、负责企业前台接待、办公、生产作业区域环境卫生管理。二十四、负责企业食堂、宿舍、绿化、保洁等管理工作。二十五、负责企业公务车辆和进入企业内部的车辆管理工作。二十六、负责制定

4、和修订行政事务管理、人力资源管理的有关制度。二十七、负责对本部门员工进行职业技能培训和绩效管理。二十八、负责组织实行本部门QHSE有关规定,对有关方提出QEHS行为规定并施加影响。二十九、完毕企业交办的其他工作。企管部企管部是负责企业生产计划管理、工艺技术管理、设备技术管理、绩效管理、制度管理和QHSE体系的职能管理部门。一、负责根据企业年度经营目的，汇总、审核、编制和检查企业月度（年度）生产计划、生产类固定资产和技改技措计划，组织生产调度工作。二、负责企业欧J工艺技术管理和专业技术协调，审定技术操作规程，组织进行技术分析和技术总结。三、负责检查考核生产运行、工艺管理、动力能源工作完毕状况，编

5、制有关记录报表。四、负责原辅料、公用工程、能源的消耗与平衡管理，负责组织生产原料的试用。五、负责组织企业综合管理例会、QHSE推委会、经济活动分析会等生产管理会议，协调、督促并检查会议决定的贯彻贯彻状况。六、负责组织审核生产装置开停车方案，编制并组织实行生产装置停、开车衔接计划和公用工程衔接计划。七、负责QHSE管理体系的推进、实行、审核和管理评审工作。八、负责生产（工艺/设备）事故的调查、记录、上报和建档，并制定事故防备措施，提出绩效考核意见，协助计财部办理出险事宜。九、负责组织编制企业新建、改建、扩建项目的生产技术准备计划，贯彻生产准备工作，组织开车和试生产。十、负责按不合格品管理程序组织

6、对不合格化工料的使用及PTA的不合格产品进行评审。十一、负责制定、检查化工料质量原则、中间过程控制的分析频率及控制指标。十二、负责企业绩效管理体系的建立、实行与持续改善工作。十三、负责组织制定、修订、汇总企业管理制度，并检查实行和执行状况。十四、负责企业岗位定编定员工作，制定、修订部门职责和岗位阐明书。十五、组织企业技措技改、合理化提议的审定、监督实行及考核奖励工作，组织处理生产中重大技术问题，负责企业增容改造项目的J审定和验收。十六、负责企业干部值班安排和管理工作。十七、负责特种设备的取证、定期检查、校验管理工作。十八、负责编制监视和测量设备检定计划，及对外联络工作。十九、负责本部门员工的职

7、业技能培训和绩效管理工作。二十、负责组织实行本部门QHSE有关规定，对有关方提出QEHS行为规定并施加影响。二H一、完毕企业交办的其他工作。质量安全管理部质量安全管理部是负责企业产品质量检查、安全环境保护、消防管理和实行E向职能管理部门。一、负责制定、修订企业质量和安全、环境保护、消防管理的有关制度，并监督贯彻。二、负责与地方政府安全、环境保护、消防有关部门的外部联络和协调工作。三、负责编制并组织贯彻安全、环境保护工作计划和企业管理目的。四、负责组织制定安全、环境保护、消防技术规程，建立技术资料档案。五、负责企业安全生产原则化和清洁生产认证的组织、推进、贯彻、考核工作。六、负责组织贯彻企业三级

8、安全教育，协同行政部组织好特种作业人员日勺安全技术培训工作。七、负责企业安全环境保护事故的调查、分析，提出处理意见,建立、健全事故档案。八、负责装置现场动火审批，并监督检查安全用火管理制度的执行。九、负责企业特种设备和放射源的安全监督管理。十、负责编制劳动防护用品采购计划，监督劳动防护用品的发放和使用。十一、负责组织企业安全、环境保护和消防检查,督促整改工作。十二、负责环境信息的综合管理，办理排污管理有关手续。十三、负责不合格品处置归口管理，按不合格品管理程序进行处置。十四、组织开展质量管理、质量检查工作，制定详细日勺质量管理措施和措施。十五、负责化工料及PTA产品日勺质量分析,提供精确日勺分

9、析数据汇报。十六、负责使用的化学药剂管理工作，建立对应台帐。十七、负责组织外部客户质量投诉调查工作，提出处理意见，进行客诉信息反馈。十八、负责企业“三废”管理和废水、废气的平常监测。十九、参与新建、改建、扩建及大修项目的设计审查、竣工验收、试车投产工作；负责组织对口地方行政主管部门进行建设项目专题审查和验收工作。二十、负责消防器材的配置、更新和充装等管理工作，组织消防演习，指导消防队的平常训练、整体工作。二十一、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。二十二、负责组织实行本部门QHSE有关规定。二十三、完毕企业交办的其他工作。营销部营销部是负责企业生产用原辅料、备品备件采购和重要产品销售的

10、管理、实行、协调、服务的职能管理部门。一、负责市场调查，根据生产需求、市场动态和国内外行情，编制、调整和组织实行年度采购、销售计划。二、负责制定和修订采购、销售的有关管理制度和管理流程。三、负责组织详细采购、销售协议（定单）商务洽谈、评审和实行工作。四、参与客户管理和信用风险管理。五、负责组织客户回访、售后服务管理，组织有关部门参与售后技术服务。六、负责参与组织产品定货会（洽谈交流会）等采购、销售活动。七、负责根据客户的需求及其对服务的特殊规定，对有关部门提出有关规定。八、负责接受、传递、反馈外部客户质量投诉信息，协助质量安全管理部调查、处理客诉工作。九、参与企业废弃物（生活垃圾除外）、不合格

11、品处置。十、负责生产用采购、销售和客户资料、单据的归类、整顿、搜集、存档日勺管理工作。十一、负责产品出货船期安排、产品销售节奏的!控制和跟单管理。十二、负责生产用资料、报表、单据的印刷安排工作。十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十四、负责组织实行本部门QHSE有关规定，对有关方提出QEHS行为规定并施加影响。十五、完毕企业交办的其他工作。计财部计财部是负责企业业务经营过程会计核算和财务管理，推进全面预算管理的职能管理部门。一、建立健全财务管理的多种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反应、分析财务计划的执行状况，检查监督财务纪律执行状况，规避财务风险。二、负责编制和执行预

12、算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，提高资金运用效率。三、负责进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促我司有关部门减少消耗、节省费用、提高经济效益。四、负责建立健全经济核算制度，运用财务会计资料进行经济活动分析。五、按照经济核算原则，负责定期检查、分析企业财务、成本和利润的执行状况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向企业管理层提出决策提议，当好企业参谋。六、负责与银行、外管、外资局、保险、税务、财政、证券等有关政府部门，及会计师事务所等有关中介机构，建立并保持正常的!工作联络。七、负责监督企业财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动。

13、八、负责组织企业年度各类资产清点、盘查工作，做好盘盈盘亏的处置和帐务处理。九、负责妥善装订和保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料及档案。十、认真执行现金管理和有价证券管理制度，负责建立健全现金出纳多种帐目，严格审核现金收付凭证，严格支票管理制度。十一、负责执行会计核算、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等工作。十二、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十三、负责组织实行本部门QHSE有关规定。十四、完毕企业交办的其他工作。工程管理部工程管理部是负责企业建设项目、内部土建工程、零星工程和预决算管理的职能管理部门。一、负责制定、修订工程管理有关制度及管理流程。二、负责工

14、程建设项目报批的）有关工作。三、负责编制、实行年（月）度工程管理计划。四、负责项目施工方资质审查、协议招投标的管理。五、负责组织新建项目的!工程图纸会审、设计交底、施工和验收管理。六、负责施工单位使用甲供材料日勺核销和工程预决算管理。七、负责工程施工、预决算等资料的整顿和归档工作。八、负责改扩建工程的协议、预决算、工程款报支有关管理。九、负责行政区、生产装置区、码头罐区等企业内零星工程的协议、预决算、工程款报支有关管理。十、负责生活区的土建、水电、安装等管理工作。十一、负责组织企业内部工程管理人员、工程监理和施工方实行三级质量控制联合检查、验收工作。十二、负责企业内构、建筑物的外委维修和土建管

15、理工作。十三、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十四、负责组织实行本部门QHSE有关规定，对施工分包方提出QEHS行为规定并施加影响。十五、完毕企业交办的其他工作。生产部生产部是负责保证企业PTA装置安全稳定运行，保证PTA高产、优质、低耗的生产运行部门。一、负责制定、修订生产运行管理的有关制度和作业指导书。二、执行企业生产计划并组织实行，实现生产目的指标。三、负责产品质量改善和生产过程中不合格品的控制。四、负责本部门生产装置各单元之间的协调平衡、生产调度等工作。五、负责装置交接班、巡检、定期作业、工艺参数调整等生产过程管理，不停优化生产运行。六、负责本部门设备使用操作、巡检，贯彻装置计划检修、临时抢修的工艺处理、配合和监护工作。七、负责编制和实行开、停车计划，减少非计划停车和生产波动。八、负责本部门产品质量、工艺及非计划停车等事故的调查分析,提出处理意见和提议，并及时上报企业。九、负责实行技改技措、先控技术等装置优化工作，减少物耗能耗。十、负责装置消防器材、设施的使用及应急预案演习。十一、负责本部门员工的职业技能培训和绩效管理工作。十二、负责组织实行本部门QHSE有关规定，对有关