某服务保安工作手册.docx

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1、某服务保安工作手册保安工作手册编制部门:物管部编制日期:2016年12月(初稿)公司名称:佛山市*医院后勤管理服务有限公司公司地址:广东省佛山市禅城区岭南大道北*号南区一座*室公司x0757-8225*欢迎词11.0员工行为规范22. 0岗位职责53. 0管理制度94. 0突发事件应急处理措施5.0消防管理216.0常用器材的使用及管理317.0队列训练338.0体能训练419.0交通指挥4310.0搏斗技巧4511.0拳术练习50结语参考文献欢迎词致新员工亲爱的新同事:真诚欢迎您加入*公司物管部这个大家庭,希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,愿同您一起,携手共创美好生活!我们专门为您提供一本保

2、安工作手册,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。保安工作手册包含下列要紧内容:员工行为规范、岗位职责、管理制度、突发事件应急处理措施、消防管理、常用器材的使用及管理、队列训练、体能训练、交通指挥、搏斗技巧、拳术练习等内容。希望对您的工作有所帮助。物管部2016年12月1.0员工行为规范1.1 着装1.1.1 衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。1.1.2 领带:领带干净,位置无歪斜。1.1.3 外套:着大衣,干净整洁无皱。1.1.4 裤子:干净无皱,无污渍或者泥土。1. 1.5皮鞋:着正装皮鞋,光亮无泥土。1.6.6 工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。1.6.7 个人卫生:不留长

3、指甲、指甲干净,头发整齐只是耳,不得染怪异发型,不留胡须,勤洗澡,勤换衣。1. 2个人行为1.1.1 在与客户/顾客交谈时要有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,对不执行规定与不讲道理的客户/顾客应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能与客户/顾客发生冲突,打不还手,骂不还口。1.1.2 遇客户/顾客或者公司同事应点头致意,打招呼时可说“早,您好”等,与人打招呼时要面带微笑。1.1.3 遇见客户单位、公司领导或者贵宾及其它车辆通过时应行举手礼(熟记客户单位、公司领导车牌号牌)。1.1.4 车辆进入车场时,应先做停车手势,也可行举手礼;必要时能够有礼节的询问;如:“先生(小姐),请问有

4、什么能够帮到您?”;“请您将车开到停车场,按指定的位置停放,谢谢。”1.1.5 遇到有乱停乱放电动/三轮车/自行车的客户/顾客,应立即上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:“先生(小姐)您好!这里不能停放自行车,请您到指定的位置停放!谢谢。”1. 2.6遇到有困难的客户/顾客应主动上前给予帮助。1.7.7 站立时不要袖手,背手,及将手插入衣袋;不得斜跨、倚墙、桌而站,须做到站有站姿,坐有坐姿。1.7.8 需要进入客户办公室时,应先敲门经同意后进入;进门后,应先向客户问好,并说明来意。离开时,应表示歉意说:“打搅您工作了!”或者“给您添烦恼了!”1.7.9 保安员在为客户/顾客或者办公区职员提供服务

5、或者在日常工作中,应使用文明语言:“请、烦恼您、对不起、谢谢、慢走”O1.7.10 保安员参加会议不得无故迟到、早退或者缺席,如有特殊情况不能按时到会,应提早向部门负责人请假,会议时应将手机关闭、或者开成振动、或者无声,离开时应将椅子复原,动作要轻。1.7.11 保安员在食堂用餐应自觉排队,按量取食,杜绝浪费;用餐完毕后务必将桌面收拾干净并自行洗涤、收捡。1.2.12保安员不得在宿舍内赌博、喝酒、聚餐等,未经上级许可,不得私自安排他人留宿,严禁男女独处一室,不得在宿舍内大声喧哗,影响他人休息,公共区域内严禁赤身裸体及有伤风雅的行为。1.2.一三保安员有事需进入领导办公室时,应先敲门,经同意后方

6、可进入,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打搅一下”,不得在办公室无故逗留。1. 2.14上班期间不得频繁使用手机接打私人电话;不得玩手机,禁止上班期间看电影、观看视频、新闻,禁止浏览非工作网站或者使用微信、微博、QQ等聊天软件做与工无关的情况。1.2. 一五未经同意不得索取、复印资料,不得随意使用其他部门电脑。1.2.16 按门上标识进行推、拉门进出。1.2.17 优质服务要求:(1) 笑脸相迎。(2) 礼貌的问候。(3) 干净利索的工作作风。(4) 整洁端庄的仪容仪表。(5) 谦虚礼貌的用语。1. 2.一八能够面对客户

7、/顾客与来访者的表情:(1) 微笑的表情。(2) 认确实表情。(3) 诚恳的表情。1.2. 19绝对不能有的表情:(1) 呆板的表情。(2) 发怒的表情。1. 3在工作中绝对不同意的行为1.3. 1不整洁的仪容仪表。1.3.1 3.2对客户/顾客与来访者不理不睬。1.3.3 同事之间闲聊,讲粗话、脏话、不使用文明用语。1.3.4 粗暴使用工作用品。1.3.6 出差错时,推卸责任。1.3.7 冒失的工作行为。1.3.8 看书、看报、玩手机、听音乐等与工作无关的事。1.3.9 在公共场所勾肩搭背。1.3 .10以衣貌、性别、年龄来区分接待来访者。1.4 礼貌问答用语1.4.1 如遇对方态度粗暴:“

8、先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了您的安全”,“对不起,谢谢合作!”。1.4.2 对需要帮助的人:“先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗?“我能帮助您吗?“别客气,这是我应当做的”。“不用谢!”O1.4.3 劝阻不当行为:“先生(小姐),请您这边走。”“请把东西放在*,好吗?谢谢!”。“请您不要*,好吗?谢谢!”。1.4.4 听取意见与批判:“先生(小姐),谢谢您的批判与帮助”。“我们立即采取措施予以纠正”。“请您消消气,不便之处,请您原谅”。“对不起,我们一定多加注意。”1. 5五要五不准1.1.1 “五要”:要服从命令,听从指挥。要遵守法纪、遵守公司的各项规章制度。

9、要说话与气、礼貌待人。要办事公道、以理服人。要团结互助、爱护公物。1.1.2 “五不准”:(1) 不准打人骂人。(2) 不准包庇坏人。(3) 不准私拿及蓄意破坏公私财物。(4) 不准贪污受贿,私自同意馈赠。(5) 不准在上岗前喝酒,节假口不准酗酒。1. 6寝室标准1.1.1 地面干净,无痰迹,无果皮、纸屑、烟头等垃圾。1.1.2 保持床铺干净整洁,被子三折或者四叠放于床头一端,帽子放于被子中央,枕头放于另一端,床面上无杂物(含书籍、私人整理箱等物品),床单、被褥干净,鞋统一放置于床下面成一条线。1.1.3 牙刷、口杯、香皂、毛巾、脸盆、衣服均应摆放整齐(根据实际情况)。1.1.4 墙面、门窗与

10、公共区域无乱写、乱画、乱粘贴、乱悬挂。1.1.5 洗手间随时保持无污垢,无臭气。1.1.6 公共区域卫生由各班轮番值日,并张贴值班表,以便随时同意检查。2. O岗位职责2.1 物管部保安主管(队长)职责2.1.1 在物管部经理领导下,负责辖区内治安、车辆、道路交通、消防等安全管理工作,向物业经理负责。2.1.2 根据公司各项管理制度的规定,负责本部门岗位职责、工作流程、岗位纪律、考核标准等管理制度的制订、修改与完善工作,经公司物管部批准后组织实施。并定期对各岗位执行情况进行监督,对违反规定的行为进行处理。2.1.3负责制订辖区内突发事件与重大活动等保安工作应急预案,并定期组织演练,保证突发事件

11、发生时能有效的进行处理。2.1.4负责本部门周工作计划的编制与周工作例会的组织,负责部门各岗位人员的工作分工与协调工作,并按规定对各岗位人员进行定期考核工作。2.1.5负责辖区内治安管理工作,对监控设施设备、人员管理、巡更系统等进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现问题及时处理。2.1.6负责辖区内消防管理工作,对消防设施设备、重点防火部位、要害部位等应进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现安全隐患及时处理。2.1.7负责辖区内车辆、道路、交通管理工作,对车辆、道路、交通管理情况应定期巡视、检查,熟悉有关管理制度是否落实,防范措施是否得当,发现违规现象应及时处理。2.1

12、. 8积极配合公安机关搞好社区综合治理的工作。2.1.9负责受理客户/顾客关于保安方面的投诉事项,制订整改方案与期限,作好回访工作与记录。2.1.10负责本部门设备设施、工具、物资的保管与建帐工作,严格按照公司物管部物资领用制度,作好消耗统计,做到帐物相符。2.1.11负责本部门月培训计划的编制与上报工作,按计划对本部门员工进行安全意识、服务意识、专业技能及职业道德的培训工作并作好记录,努力提高本部门员工的思想与工作素养。2. 1.12加强学习,不断提高自身素养,工作中以身作则。2.1 .一三积极主动完成物管部经理交办的其它工作。2.2 物管部保安领班(班长)岗位职责2.2.1 在保安主管(队

13、长)的领导下,负责保安部口常管理工作,向保安主管(队长)负责。2.2.2负责编制保安部周工作计划报主管(队长)批准后组织实施,并协助主管(队长)完成保安部周工作计划。2.2.3负责本班日常工作安排与管理,在工作中严格按照公司物管部与客户单位的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作,督促检查各岗位执勤情况,发现问题及时处理。2.2.4 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导处理。2.2.5 负责定期组织本班班务会议,学习有关法律法规、物业管理、安全等知识,及时传达贯彻公司、物管部、项目管理处有关会议精神,并组织实施。2.2.6负责建立卫生值日制度,做好执勤岗位与宿舍的清洁卫生。2

14、.2.7负责本班新进人员的岗前培训工作。2.2.8负责本班执勤过程中突发事件的处理,严格按照物管部突发事件预案的处理程序处理,并报告保安主管(队长),做好记录。2.2.9负责协调本班人员与其他班人员的关系,搞好团结。2.2.10关心队员生活,掌握队员思想状况,及时解决存在的问题。2.2.11负责本班执勤过程中安防设备设施、执勤工具的管理,发现问题及时处理,并做好交接班记录。2.2.12加强学习,不断提高自身素养,在工作中以身作则。2.2.一三积极主动完成主管交办的其它工作。2.3.监控中心保安员岗位职责2.3.1负责监控中心日常管理工作。2.3.2在工作中严格按照公司物管部与客户单位的各项管理

15、制度、工作标准、工作流程进行操作。2.3.3熟悉管辖区内环境、房屋结构、监控设施设备、消防器材布置及其操纵范围。1.1.1 3.4通过监控视频密切监视出入所管区域内人员、车辆及周边情况,发现可疑情况及时向就近有关岗位人员通报。2.3.5 负责检查监控设施设备与消防系统,熟悉操作程序,发现问题应及时处理,确保设施设备正常运行。2.3.6 负责客户/顾客投诉或者需求电话的接听并作好记录,及时上报值班保安领班(班长),通知有关部门处理,并跟踪处理情况及时回复客户/顾客。2.3.7 工作中认真负责,未经许可,不得离开工作岗位,不得在工作岗位上会客与做其他与工作无关的事宜,工作岗位上严禁吸烟。2.3.8 保证值班电话、对讲机等通讯工具正常使用,不得被无故占用。2.3.9 发生消防

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