《某小商品城管理部门岗位职责概述.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某小商品城管理部门岗位职责概述.docx(18页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
1、某小商品城管理部门岗位职责概述部门岗位职责岗位:总经理上一级领导:董事长管辖:下一级部门公司各部门下一级员工:公司全体员工一、岗位职责工作范围1.按制度的授权范围,行使实现项目总体经营目标与阶段性经营目标过程中的领导与指挥权,承担相应的工作责任与经营责任。2 .对公司经营策略的制订提供基础意见,并参与决策。3 .负责制订实现目标的计划、方针,并指挥、领导、组织员工实施。4 .负责管理制度与运作流程在本公司的执行,并根据公司实际组织制订项目实施细则与流程。5 .负责与公司所在地政府部门及社会各界的公共关系。6 .完成上级领导交办的其他工作。二、对上应履行之义务1 .同意董事长的领导,贯彻执行制订
2、的经营策略,对经营效果与完成业务承担责任。2 .如实收集当地的市场经济及政策信息,及时向上级反馈,汇报经营状况,供上级决策。3 .合理调配企业的人、财、物,充分调动员工的积极性与主动性,最大限度地为企业制造效益。三、对下应行使之权力限1.行使授权管辖范围内的人事聘用、任免、调动、考核及奖惩权。4 .行使授权管辖范围的财务出款一支笔审批权。5 .行使授权管辖范围的在权限内审批、批阅下属的各类请示报告的批阅、审批,确定各部门的工作计划,下达工作指令。四、横向交叉界面1 .负责与物业管理公司协调市场的管理。2 .负责商业计划、策略的编制。五、任职资格知识大学以上学历,中级以上职称,具相当商业管理与实
3、际运作高层领导岗位工作经验。品格忠诚、廉洁自律、竭诚奉献、技能精良、与公司统一信念。能力懂市场经营管理、富有管理艺术、拓展公共关系能力强,对经营业务有敏锐观察力与推断力,决策果敢,能激励员工促进团结协作、确保顾客满意。其他招聘年龄男性30-50岁,女性30-50岁。六、评价标准量化指标由董事长阶段性确定非量化指标L客观、公正、准确的分析、推断,准确操作2.保护企业的根本利益岗位:行政人事部经理所在部门:行政人事部直属:上一级领导:总经理管辖:下一级员工:行政人事部员工一、岗位职责工作范围A行政工作:1、负责起草公司的行政人事工作计划、总结、报告、决议等文件,拟订公司的有关规章制度,公布公司有关
4、行政通知、布告等。2 .安排公司会议,做好会议纪录,编写印发会议纪要并督促检查执行情况。3 .协助总经理及与协调各部门共同办理的综合性工作。4 .负责组织管理公司文件、公函的收发、送审、打印、处理等日常行政事务,管理公司档案。5 .负责组织管理公司公共关系工作,接待来客来访,树立企业对外良好形象。6 .负责办公环境与办公秩序的管理,督促员工遵守工作纪律,树立良好工作作风风尚。7 .负责公司公章、介绍信等印鉴管理,办理对外文件签印、核发手续。8 .负责组织管理采购,并对管理办公用品、生产性用品、固定资产、员工制服与其他财产及,监督公司仓库物品的收、验、发存工作进行监督管理。9 .负责公司宿舍及员
5、工休息室管理。10 .负责公司车辆管理、安排车辆调度、保护及保养。IL负责办理公司财产保险工作。12.负责公司后勤事务管理,为一线制造良好工作环境。B人事工作:1.在权限范围内办理员工的录用、调动、离职等手续。2.报填、管理本公司员工的档案。3 .负责本公司员工考勤管理工作,依公司制度办理工资发放、奖金分配等手续。4 .负责员工公司个人档案的建立与管理。5 .组织员工入司及岗前教育,配合业务部门开展业务培训。6 .熟悉员工思想状况,调动员工积极性。7 .负责员工福利管理,办理员工医疗、养老等保险。二、对上应履行之义务1 .提供决策信息,提出管理建议。2 .执行上级领导决议、指令、对总经理负责。
6、3 .及时反映工作进展情况,听取上级意见,对工作效果负责。4 .积极保护公司及上级领导形象与权威。三、对下应行使之权力1 .及时传达公司及上级领导工作方针、政策,统筹安排工作。2 .制定检查下属岗位职责、行为规范,及公司制度执行情况。3 .指导检查下属工作进展情况。4 .训导、培训下属工作方式与工作能力;检查纠正下属的工作错误。5 .审批下属报销费用。四、横向交叉界面1.配合其他职能部做好各项经营管理计划与工作。2.收集与提供各类信息给其他部门做经营参考。3 .向其他各职能部门收集各类文件资料,完成文件档案存档及管理工作。4 .负责与各部门经理协调财产使用(车辆使用等)及行政、人事工作。5 .
7、配合各部门进行岗前培训与岗上培训。6 .组织各部门进行行政、人事管理,开展人事考核。五、任职资格知识本科以上学历,三年以上企业行政人事主管的工作经验,对房地产企业的管理有较深的认识。品格愿与企业相互拥有认同企业文化,作风正派、忠诚廉洁、遵守企业制度,能与他人团队合作共事,对本职工作尽心尽责,有心有力。能力1.较系统地掌握管理专业知识,懂工商、行政等政府部门办事程序;熟悉各类办公设备的使用及管理,有后勤管理实务经验,懂人事管理,熟悉劳动法及劳动人事政策,有一定文字组织能力,有一定的公关能力,内外沟通能力较强,。2 .领导一个部门的组织能力与用人能力。3 .能够独立解决较复杂的业务问题。4 .能够
8、同意各总经理的共同上级领导并当好领导参谋,妥善处理好各项工作。其他招聘年龄男性为30-45岁,女性为30-40岁。六、评价标准量化指标阶段性确定非量化指标1 .确保本部门对一线作业部门提供满意的后勤支援活动。2 .对外表达公司的良好形象,表达企业员工的专业形象。3确保本公司的企业档案与人事档案资料完整、清晰可查4.广开材才源,为企业的业务进展提供可用的人力资源保障。岗位:行政主办管所在部门:行政人事部直属:上一级领导:行政人事部经理管辖:下一级员工:行政人事部职员一、岗位职责工作范围1 .直接对部门经理负责,在部门经理领导下开展工作。2 .协助部门经理制订要紧行政人事规章及其它有关条例。3 .
9、做好公司办公用品采购计划,准确、及时完成日常办公用品、急需用品的采购,做好公司办公用品、固定资产与其他财产的收、验、发、存情况。4 .负责车辆的年检、保险及其它各项营运费用的缴纳,负责其它财产保险的办理,负责员工医疗保险的办理,负责员工养老、失业保险的办理。5 .负责收集各部门各类工作计划及工作计划表单,并汇总公司各类计划及时反馈完成情况。6 .做好对外公关联络,完成政府上级布置的各项工作事项。7 .做好公司宣传工作,负责采编、印制、分发内部宣传刊物。8 .负责对公司电脑、复印机、传真机等办公设备的定期保养与保护,做好公司固定资产的登记并完好储存台帐。9 .按时完成各类统计报表,提出内部管理改
10、进建议。10 .协助部门经理制定符合公司及国家法律规范所规定的劳动人事制度、条例。11 .配合部门经理做好人员的对外招聘、面试安排、录用手续。12 .协助部门经理做好员工培训工作。一三.做好员工合同签定、解聘、辞退、劳动人事档案转接,与员工内部调动手续的办理。14.协助部门经理做好员工业绩考核,制定奖惩处罚条例。一五.完成上级交办的其它工作。二、对上应履行之义务1 .及时反映工作进展情况,听取上级意见,对工作效果负责。2 .认真执行上级安排的工作。三、对下应行使之权力四、横向交叉界面收集与提供各类信息给其他部门作参考。五、任职资格知识大专以上文化程度,有三年以上工作经验,在企业从事过二年以上行
11、政人事管理工作。品格认同企业文化,有良好职业道德,作风正派,对工作尽责尽心。能力较系统掌握管理专业知识,懂档案管理,懂人事管理,文字功底要好,有较好的沟通协调能力,语言表达能力较强,熟悉劳动法等有关法律知识。其他招聘年龄男性为30-45岁,女性为30-40岁。六、评价标准量化指标阶段性确定非量化指标1 .热心为一线作业部门提供后勤支援服务;2 .努力完成工作,提高工作效率;3 .办公设备保护、保养优良。岗位:前台接待员所在部门:市场管理部直属:上一级领导:市场管理部经理管辖:下一级员工:(无)一、岗位职责工作范围1 .直接对部门经理负责,在部门经理领导下开展工作。2 .负责公司电话转接,作好留
12、言记录。3 .负责外来人员的前台咨询与接待工作。4 .负责接待各方面人员,遇紧急情况要进行灵活处理。5 .负责公司文件、公函的收发、送审、打印及日常办公用品的验收、登记、发放。6 .负责公司机要文件、档案的管理,保证不外泄jimi。7 .负责公司各类重要证照的保管理工作,借阅要做好记录,保证能有记可查。8 .负责公司邮件的收发、传递,并做好登记管理,保证邮件传递及时,不得遗漏。9 .负责公司电子邮件的收发工作,保证及时传递公司各类信息。10 .负责公司各类资料、书籍的分档、归类管理,文件、书籍按规定进行管理,外借要做好登记。11 .负责公司传真件收发登记、资料复印登记管理工作。12 .负责协助
13、部门经理作好公司员工月度考勤统计。一三.完成上级交办的其它工作。二、对上应履行之义务1 .员工外出办事,认真做好考勤记录,把好上下班签到关,月底及时交指定人员统计、考核;2 .负责办公用品的登记发放,领用管理工作。三、对下应行使之权力(无)四、横向交叉界面1 ,及时接通各部门电话;2 .做好各部门客人的接待引导工作;3 .办公用品及时补仓,保证各部门发放领用.五、任职资格知识高$以上学历,懂微机操作,有一定打字能力,掌握一门外语。品格作风正派,工作勤快,职业道德良好。能力懂得待人接物与公关礼仪,容貌端庄,口齿清晰,国语标准。其他招聘年龄女性为20-28岁。六、评价标准量化指标1 .电脑办公熟练
14、,汉字录入速度60字/分钟2 .信件收发准确率100%3 .电话接驳准确率98%非量化指标1 .电话接驳拨准确、及时;2 .信件收发正确、及时;3 .表达企业对外专业形象。岗位:司机所在部门:行政人事部直属:上一级领导:行政人事主管管辖:下一级员工:(无)一、岗位职责工作范围1 .直接对部门经理主管负责,在部门经理领导下开展工作。2 .严格遵守国家交通规则与机动车辆驾驶的各项法规制度,安全行车,确保司乘人员及公司车辆的安全。3 .负责车辆的日常保护与保养,定期对车辆进行检修,保证车辆的良好性能,出现故障,需立即进行维修,保证车辆处于良好状况。4 .严格按规定作好行车记录、加油记录与维修记录。5
15、 .服从领导安排,听从指挥,严格遵守公司用车的各项管理制度。6 .公司客人用车应热情、礼貌、周到,接、迎客动作规范;7 .在行车过程中如遇突发事件或者晚点时应随机应变,及时处理,并报告公司,让公司及时熟悉车辆的动态;8 .完成上级交办的其它工作。二、对上应履行之义务1 .服从领导,听从指挥,慎重驾驶,确保行车安全;2.处处以公司利益着想,节约车辆费用开支,将修车与油耗限制在最低限度。三、对下应行使之权力(无)四、横向交叉界面为公司各部门用车提供后勤服务。五、任职资格知识高j以上学历,具驾驶执照,有车辆日常保护保养知识,3年以上驾驶经验。品格身体健康,作风正派,忠诚,处事稳重,任劳任怨,职业道德好。能力工作积极肯干,驾驶经验丰富,行驶中应变能力强,能够进行日常车辆维修保养。其他招聘年龄男性为30-45岁,女性为30-40岁.六、评价标准量化指标2 .油耗低,一五升/百公里;3 .三年