档案及特殊载体档案的存放方式.docx

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1、档案及特殊载体档案的存放方式档案的存放方式1 .竖放竖放是目前采用比较广泛的一种方式,好处是检取和存放档案比较方便。档案放在密集架上,按排一柜一格,自左至右一格排满后,自上而下到下一格,一柜排满后,再排右边一柜。该全宗同一门类同一期限档案全部上架后,可根据档案库房空间和该全宗档案形成情况,在后面适当预留位置。2 .平放平放虽然取放不太方便,但对保护档案是有利的。平放的档案比较舒展,上面的皱纹日久就会消失。这种方法适合于保管珍贵档案和不宜于竖放的档案(如卷皮质软、没有装订、幅面过大等)。平放档案时,为了取放方便和避免文件承担过重的压力,堆叠的高度以不超过0.4米为宜,底图柜就是一种典型的平放档案

2、的装具。特殊载体档案的存放底片册、照片册应立放,不应堆积平放,以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。磁带卷好后放入特制的盒中,竖直放在专用磁带架或柜上,使其受力均匀,避免磁带卷边或变形,磁带重心落在带盘芯上可以避免因卷绕松弛造成磁带横向损伤。软磁盘应竖放在专用的硬质软盘盒中,一方面可以避免挤压,另一方面可起到一定的防尘作用。不同类型的胶片不得混装或放入同一容器中,应保存在低温干燥的环境中,同时还应使空气流通。不同规格的胶片也应以不同方式存放:卷式胶片应卷绕在片盘和片芯上,以卷为单位存放,卷与卷之间水平摆放;片式胶片可在特制的纸质或塑料制成的封套内存放,然后放入有抽屉的金属柜内。胶片存放时不要捆夹或挤压。光盘应装盒,竖立存放,且避免挤压。

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